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Excel pour Mac 2016 : Astuces et techniques

Combiner le contrôle à la saisie et la fonction JOURSEM

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Vous avez la possibilité d'empêcher la saisie de certaines dates dans Excel. Ainsi, apprenez à combiner le contrôle à la saisie et la fonction JOURSEM.
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Transcription

Je vous propose maintenant une petite application concrète de l’utilisation de la fonction joursem. Nous avons ici un classeur que vous retrouverez d’ailleurs dans les fichiers l’exercice de cette formation au chapitre quatre et qui s’appelle CasDate.xlsx. Nous avons ici des commandes en cours, ce sont les commandes de nos clients et nous avons la date à laquelle ces clients ont passé leurs commandes. Maintenant, nous allons ici taper, au fur et à mesure que ces commandes vont être renvoyées, la date d’envoi. Mais le petit problème que nous avons, c’est que la date d’envoi ne peut pas être ni un samedi ni un dimanche, et d’autre part, la date d’envoi ne doit pas être antérieure à la date de la commande. Je ne peux pas envoyer alors que je n’ai pas reçu la commande. Bien, comment est-ce que je peux faire pour gérer ça ? Je vais utiliser joursem conjointement avec une notion qui se trouve dans l’onglet Données, qui s’appelle la Validation des données. Je vais sélectionner toute la colonne en cliquant sur la lettre C, je clique sur l’onglet Données, je viens dans Validation des données. Je vais choisir, en tant que paramètres, Personnalisés et ici je vais utiliser donc ma fonction jour semaine. Je fais =joursem, ouvrez la parenthèse et je vais dire que dans la cellule C1, je souhaite que la valeur soit différente de 1, mais pas seulement. Je vais venir juste avant le J de jour semaine, je vais mettre un et, je souhaite aussi, point-virgule, ma deuxième condition. J’ai fait une première condition, joursem(c1)<1. Maintenant je fais jour semaine à nouveau, c1 toujours, fermez la parenthèse, ce coup-là doit être différent de 7, je ne veux pas avoir donc un problème avec les samedis et les dimanches. Je vais m’arrêter là, ou bien encore je peux rajouter une condition supplémentaire, dire que c1=b1, ceci afin que l’utilisateur puisse ne pas taper une date antérieure à la date de commande. Je ferme ma parenthèse, je viens dans Alerte d’erreur et là, on me dit que la formule est reconnue comme erronée. Voulez-vous continuer ? Je continue comme si de rien n’était. Il n’y pas d’erreur, vous faites comme s’il n’y avait rien. Erreur, et ici je vais marquer Vérifiez votre date et je vais mettre un E majuscule, ça fera plus riche, E, voilà, comme ça et donc je fais OK. Oui, la formule, elle est reconnue comme erronée, ce n’est pas grave, je fais OK. Bien, maintenant je me positionne ici, puis je vais essayer. Alors, on va essayer plusieurs choses. D’abord, on va prendre un calendrier et on va regarder, nous sommes ici le 13 avril, le 13 avril 2017, ça tombe donc un jeudi. Bien, donc on va essayer d’envoyer, le 15 ou le 16, notre commande, déjà pour commencer, pour être sur que notre test marche. Donc je fais le 15/04/17 et je valide. Et là, on me dit Erreur, vérifiez votre date. Je fais Recommencer, je fais le 16/04/17 et je valide. Et là on me dit : ça ne marche pas plus. Bien, donc là nous avons vérifié par rapport au calendrier que samedi et dimanche n’allaient pas. On va essayer maintenant d’envoyer notre commande avant le 13, on l’a reçu le 13/04, on va l’envoyer le 12. Le 12, ce n’est ni un samedi ni un dimanche. On va l’envoyer le 12. Je n’ai pas cliqué dans la bonne cellule, voilà, on va faire le 12/04/2017, on valide. Et là on me dit c’est hier, pas bon, parce que là j’essaye d’envoyer avant. Donc, maintenant si je regarde mon calendrier à nouveau, je vais essayer d’être raisonnable et d’envoyer ça par exemple le 17 ou le 18 Avril. Là normalement ça devrait passer. On va faire le 17 pour voir. Je clique, je tape le 17/04/2017, je valide avec Entrée et là, ça passe sans aucune espèce de problème. Donc j’ai réussi à mettre en place un système qui contrôle ce que fait l’utilisateur et qui l’empêche de taper des dates correspondant à des samedi-dimanche ou de taper des dates qui sont antérieures à la date de la commande. Donc vous voyez, quand on mélange astucieusement les fonctions d’Excel entre elles et quand on mélange les fonctions d’Excel avec la validation des données, on arrive à faire des choses extrêmement puissantes.

Excel pour Mac 2016 : Astuces et techniques

Optimisez votre productivité et améliorez votre flux de travail avec Excel pour Mac 2016. Découvrez des astuces sur la saisie, l’exploitation de formules et la mise en forme.

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Date de parution :30 juin 2017

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