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L'essentiel de OneNote 2016

Collaborer avec les programmes Office

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OneNote s'intègre parfaitement à la suite bureautique de Microsoft Office. Paramétrez les différentes options pour optimiser la collaboration entre les programmes.
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Transcription

Nous avons pu constater durant ces différentes vidéos que les interactions entre OneNote et les autres applications, Office ou le web, étaient importantes. Pourquoi est-ce que j'ai eu la possibilité notamment et pour petit rappel je vous remontre, ici dans la page qui s'appelle "Slogan", d'avoir ce qui concerne des notes liées. Rappelez-vous, c'était la possibilité que l'on a eu d'ancrer une fenêtre, ou de venir faire simplement du cliquer-déplacer pour récupérer du contenu mais garder le lien vers les fichiers source. Que ça soit ici par l'intermédiaire des notes liées, ou que ça soit comme on l'a eu à d'autres emplacements, par le fait de garder toujours en mémoire des indications qui provenaient de pages Web, avec tout ce qui correspondait ici aux différents liens. Alors pourquoi est ce qu'on a eu ça ? Tout simplement parce que ce sont des options qui sont définies par défaut. Donc, nous allons voir maintenant ensemble où se situent ces différentes options. Si on revient ici sur l'onglet Fichier, et que l'on développe à nouveau les options de OneNote, la première chose que nous allons aller voir, ce sont ce qu'on appelle dans les options avancées, ce qui correspond aux notes liées. Le fait de pouvoir justement récupérer des informations de différents emplacements. Donc pourquoi est ce qu'on a pu le faire ? Tout simplement parce que la création de notes liées est automatiquement activée. De la même façon, le fait d'enregistrer les extraits de documents et la miniature de page pour le retrouver plus facilement de façon visuelle. Je pourrais également à partir d'ici, dire, je voudrais supprimer tous les liens qui sont basés sur des notes liées. Bien sûr, je vous remontre, j'aurais pu le faire manuellement sur chaque élément. Et là, supprimer les liens de cette page. Mais je pourrais également venir le faire directement à partir de l'emplacement où nous étions, en lui disant je vais supprimer tous les liens de toutes les notes. Bien évidemment, confirmation, et il vous précise bien que bien évidemment vos notes ne seront pas supprimées. Seuls les liens qui me permettent de retourner aux éléments source le seront. Je ne vais pas le faire, je veux garder effectivement ma gestion de liens, ça peut être intéressant pour retrouver rapidement d'où était issue tel ou tel extrait de document. J'ai également tout ce qui concerne le fait d'envoyer un OneNote. Et c'est dans cette section au niveau des options que l'on va pouvoir gérer à partir de quel type de contenu on voit un OneNote. Alors on va commencer à partir d'Outlook, à partir d'Outlook par défaut, que ça soit pour les messages électroniques, les notes de réunion, donc comme on a pu le faire. Mais également les notes de contact les notes de tâches, il me demande où envoyer ce qui correspond à mes notes. Mais regardez que j'aurais pu lui demander de l'envoyer systématiquement sur la page active. Ou alors sur une nouvelle page dans la section active, ou de définir un emplacement par défaut, puisque chaque fois, il me pose la question : « Où est ce que je peux les envoyer ? » De la même façon, j'aurais eu la même chose avec du contenu Web. Rappelez-vous que quand je viens sur une page Web et que je fais clic droit, envoyer à OneNote, il me pose la question : « Où est ce que je veux l'envoyer ? » Mais j'aurais pu lui demander également de définir un emplacement spécifique pour les notes Web. J'ai également tout ce qui correspond à l'imprimante virtuelle. Imprimer vers OneNote. Et toujours de la même façon, j'aurais pu définir en fin de compte quel était l'emplacement pour tout ce qui est impression à partir de l'imprimante virtuelle OneNote. Et puis, rappelez-vous les captures d'écran. Ce que l'on obtient avec le raccourci clavier, la partie touches Windows, le « Shift » et le « S », c'est pareil quand je fait une capture d'écran, il me demande à chaque fois où est ce que je veux l'envoyer. Je pourrais lui demander de l'envoyer vers l'emplacement par défaut, ou directement vers le presse-papier. Je vous remontre puisque j'y suis. Je fais Windows+Shift+S, c'est à ce moment-là que ça s'obscurcit. Je prends la partie qui m'intéresse, en l’occurrence celle-ci. Et voilà la boîte de dialogue que je pourrais paramétrer pour choisir un emplacement spécifique ou définir simplement dans le presse-papier. Donc c'est cette notion de choisir l'emplacement par défaut que vous pouvez gérer ici, dans les options envoyer à OneNote. Voilà comment on peut définir la plupart des options d'interconnection entre OneNote et les autres applications.

L'essentiel de OneNote 2016

Passez à la prise de notes numérique avec OneNote. Abordez les types de saisie et d'insertion, et classifiez les informations recueillies pour une utilisation simplifiée.

3h59 (50 vidéos)
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Date de parution :11 janv. 2017

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