Les fondements de la gestion de projet agile

Clôturer le projet

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Vous commencez la phase de clôture du projet par un aperçu général. Il s'agit de comprendre et de documenter les leçons apprises. Dans la méthode agile, cela s'appelle une rétrospective.
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Transcription

Vous commencez la phase de clôture du projet par un aperçu général, afin de comprendre et documenter les leçons apprises. Dans la méthode agile, on appelle cela une « Rétrospective ». Vous pouvez conviez des partie-prenantes supplémentaires à la rétrospective car vous proposez une vision globale du projet. Une fois la rétrospective terminée, vous pouvez amorcer la finalisation définitive du projet. Vous avez atteint cette étape car une des conditions suivantes est remplie. Toutes les fonctionnalités prévues ont été mises en œuvre. Félicitations ! Ou bien, le temps prévu par le planning approuvé est écoulé. Ou bien, les fonds du budget initial sont épuisés. Si vous avez manqué de temps ou de fonds, il vous reste quelques éléments à examiner lors de la clôture du projet. Vous devez étudier les fonctionnalités en attente et définir avec l’entreprise, l’importance des fonctionnalités restantes. De plus, vous devrez déterminer si l’entreprise souhaite installer de nouvelles fonctionnalités. S’il y a beaucoup de fonctionnalités en attente et beaucoup de nouvelles fonctionnalités à étudier, un nouveau projet se justifie peut-être si les fonds peuvent être débloqués. Si les fonctionnalités en attente ne sont pas prioritaires, un nouveau projet ne sera vraisemblablement pas lancé. Dans ce cas, la liste de ces fonctionnalités doit être transmise à une personne qui pourra les mettre en œuvre, si besoin progressivement, et non par le biais d’un projet. L’entreprise peut choisir une autre approche : « Attendre et voir venir ». Si de nombreuses fonctionnalités sont en attente mais qu’il y a peu de nouvelles fonctionnalités, l’entreprise peut choisir d’attendre quelques mois pour voir si de nouvelles fonctionnalités justifiant un projet émergent. Dans tous les cas, il faut absolument que la liste des fonctionnalités en attente soit donnée à l’entreprise afin qu’elle soit mise à jour en attendant une prise de décision. Dans la vidéo sur la phase « Adapter et clôturer », nous avons évoqué les aspects administratifs de la clôture d’un projet. Nous allons maintenant nous concentrer sur l’aspect humain. Un événement d’équipe est essentiel. Même si le projet n’est pas aussi réussi qu’on l’aurait voulu, un événement de fin de projet permet à l’équipe de bien le clôturer et signifie que le projet est terminé. C’est l’occasion de rappeler à tout le monde pourquoi le projet a été lancé et de mettre en lumière les réussites. Si le concept agile est nouveau pour l’entreprise, il est indispensable d’évoquer les avantages de ce qui a fonctionné pour l’équipe et les points de blocage qui devront être levés lors de futurs projets agiles. Les collaborateurs devront être répartis sur d’autres projets ou retrouver leur poste opérationnelle habituelle. En tant que chef de projet, vous devez travailler avec les membres de l’équipe et leurs responsables pour que chaque personne comprenne à partir de quand vous n’aurez plus besoin d’elle sur le projet et quelles seront ses futures tâches. N’oubliez pas qu’il s’agit d’un moment émotionnellement fort pour les collaborateurs qui quittent le projet pour d’autres horizons. Ils seront peut-être moins attentifs qu’en temps normal. La finalisation d’un projet agile peut être plus aisée puisque des rétrospectives ont eu lieu à la fin de chaque sprint. Vous pouvez vous concentrer sur l’efficacité globale du projet et non sur le détail de tous les événements survenus depuis le début du projet pour réfléchir aux progrès réalisés tant au niveau individuel qu’au niveau de l’entreprise.

Les fondements de la gestion de projet agile

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Date de parution :15 mars 2017

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