Les fondements de la gestion de projet : Les risques

Classer et grouper les risques

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Comment bien organiser vos risques afin de pouvoir les gérer ? Procédez à un classement par catégorie des risques liés à votre projet. Découvrez également quelques trucs et astuces pour bien utiliser les catégories de risque.
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L’identification de nombreux risques pour un projet offre certains avantages. Mais la gestion de nombreux risques, peut s’avérer ardue et lourde. Quand vous faites vos courses vous opérez un tri selon que les articles vont au frigo ou dans les placards, et faites preuve d’organisation. Faites pareil pour classer les risques. Comment bien organiser vos risques afin de pouvoir les gérer ? Procédez à un classement par catégorie des risques liés à votre projet. Je vais vous indiquer quelques trucs et astuces pour bien utiliser les catégories de risques. Ma première suggestion consiste à étudier les trois contraintes, délais, portée et budget ainsi que la qualité et les ressources. Essayez d’anticiper l’impact de vos risques en matière de budget, de planning, de personnel, ou d’exigences. Groupez les risques découlant de la même source. Par exemple, il se peut que vous manquiez de personnel suffisamment qualifié, voire de personnel tout court. Même si vous avez répertorié de nombreux risques, il arrive fréquemment qu’ils relèvent d’une même catégorie. Vous pouvez aussi classer les risques par secteurs, dont les marchés extérieurs et les modifications stratégiques. Cela s’avère très utile lorsque vous discutez avec le client des risques pouvant affecter votre projet. Cette approche souligne le fait que vous gérez le projet en collaboration avec le client, en tenant compte de ses besoins. Elle permet d’engager le client pour que vous puissiez mieux gérer ces risques. Vous pouvez également classer les risques par sujet. Problème de conception et de développement. Tests et maintenance. Incertitudes techniques. Ou encore, risques liés au produit. Par exemple, une exigence trop complexe, ou autre risque tel que les fournisseurs externes. Enfin il y a la catégorie des risques d’intégration. Les risques d’intégration sont à prendre en compte lorsque votre entreprise a plusieurs projets en train. Si neuf projets sont en cours pour un même secteur d’activité, envisagez d’avoir à gérer des risques d’intégration. Vous devrez incorporer diverses solutions. Cela requiert de coordonner les résultats des neufs projets, ce qui induit des risques potentiels considérables. Or, ce sujet est souvent négligé par les chefs de projet. J’ai cité ici quelques catégories courantes, mais d’autres peuvent davantage correspondre à votre projet. Dans tous les cas, voici quelques astuces pour gérer les catégories de risque. Primo, modifiez au besoin, vos diverses catégories de risque. Au fur et à mesure, vous repérerez les risques les plus substantiels, et de nouvelles catégories pourront émerger. Par ailleurs, certains risques peuvent changer de catégorie au fil du temps, alors restez attentifs. Effectuez le suivi des risques par catégorie tout au long du projet, lors des réunions d’équipes ou des réunions bilans. Secundo, dressez une liste de catégories courte et simple. Évitez de multiplier les catégories, pour pouvoir les maitriser plus facilement avec votre équipe. Tertio, restez succinct dans votre répartition des risques. Groupez-les afin de garantir une cohérence compréhensible dans le cadre du projet, aussi bien pour votre équipe que pour vos parties prenantes. En choisissant des catégories bien pensées, vous pourrez mieux gérer les risques, vos parties prenantes en auront une image claire, et vous prendrez de meilleures décisions en la matière.

Les fondements de la gestion de projet : Les risques

Apprenez à jauger la tolérance au risque de vos parties prenantes. Découvrez comment élaborer un plan, un registre des risques et assurer la continuité d'un projet.

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Date de parution :4 mai 2017

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