Excel 2013 : Les formules et les fonctions avancées

Classer et établir des priorités

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Quel est le meilleur, le pire, le plus cher ou le moins cher ? Trouvez rapidement la réponse, quelle que soit la quantité de données, grâce à la fonction RANG. Puis, vous classerez ces résultats à l'aide des fonctions GRANDE.VALEUR et PETITE.VALEUR.
04:51

Transcription

Durant cette vidéo, nous allons apprendre ensemble à utiliser les fonctions dites de classement. Vous en avez 3 à connaître qui sont aussi simples que pratiques. Partons de cet exemple : nous avons sous les yeux des références et différents montants. Vous avez la fonction Rang, qui vous permet de connaître la position d'un montant parmi tout cela. Comment je fais ? C'est très simple. Je peux cliquer à côté et écrire =rang, et ouvrir la parenthèse. Ici Excel me demande 3 choses : un nombre, que je peux écrire ou lui indiquer, par exemple dans une cellule à côté, une référence, lui indiquer où se trouvent tous les montants, donc ça peut être une colonne, une ligne, ou tout simplement une plage, et éventuellement lui préciser un ordre, est-ce que je le veux dans l'ordre croissant ou décroissant. Commençons simplement : mon nombre, je choisis celui à côté. ; comme référence je choisis ma colonne. ; ici, je dois préciser soit décroissant, soit croissant. Deux manières de faire, soit je peux double-cliquer sur un élément, n'importe lequel, soit sinon je peux indiquer la valeur qui inscrite juste avant, donc zéro pour Décroissant ou 1 pour Croissant. Commençons par Décroissant. J'ai double-cliqué, donc il écrit 0. Je ferme la parenthèse. Je fais Entrée. Je sais que cette valeur est donc la 73e meilleure. C'est pratique par exemple pour établir un top 100. À l'inverse, si je veux aller du plus petit au plus grand, donc dans l'ordre croissant, j'écris le 1. Je fais Entrée. J'ai 28. Je sais que cette valeur est donc la 28e plus petite. Autres fonctions qui vont être pratiques. Cela va être les fonctions Grande valeur et Petite valeur. Comment les utiliser ? Mettons que je veuille établir un top 3. Si je veux connaître le plus grand montant, c'est très facile, j'ai juste à utiliser la fonction Max. =max, j'ouvre la parenthèse. Je choisis ma colonne, je ferme la parenthèse, je fais Entrée. Je vais même changer le format. Je sais que la plus grande valeur est donc 1040,50 €, mais si je veux connaître la deuxième plus grande, ici Max m'est plus utile. Je vais devoir utiliser Grande valeur : =grande. Là vous voyez qu'il s'affiche, je peux utiliser Tabulation pour compléter. Grande valeur a besoin de 2 choses pour fonctionner : une plage qui contient les valeurs, donc là ça s'appelle matrice, et k, ça correspond en fait à la position que je souhaite afficher, est-ce que je veux la première plus grande valeur, la deuxième, etc. Matrice, je choisis ma colonne, et là, comme je veux la deuxième ; et j'écris 2. Je ferme et je fais Entrée. 1040,10 € est donc ma deuxième meilleure valeur. Mais on peut bidouiller un peu. Je vais cliquer sur cette cellule, et plutôt que d'écrire 2, je peux parfaitement lui indiquer grâce à une cellule à côté. J'efface et je choisis cette cellule, je fais Entrée. Heureusement, j'ai la même valeur. Mais cela va me permettre d'étirer cette cellule, clic gauche enfoncé sur la poignée de recopie, et je déroule. Là j'ai donc la troisième plus grande valeur. C'est très pratique pour établir rapidement des tops. Par exemple, je sélectionne ces éléments, clic gauche enfoncé sur la poignée, et je peux dérouler jusqu'à 10 par exemple. Et là, je peux cliquer sur cet élément, et soit dérouler, soit faire un double-clic sur la poignée de recopie. J'ai immédiatement mon top 10. Petite valeur fonctionne exactement de la même manière, mais à l'inverse. =petite. Je peux faire Tabulation. Je lui indique la matrice. Et là ; je lui indique le nombre à côté. À noter bien évidemment,s'il vous faut juste la plus petite valeur, pas besoin d'écrire tout cela. La fonction Min est largement suffisante. Continuons donc. Je ferme avec une parenthèse, j'ai ma valeur, je change les formats. C'est bon. Et là, double clic sur la poignée. Et j'ai bien toutes mes valeurs, de la plus petite en allant croissant vers la plus grande. Vous savez désormais comment utiliser les fonctions de classement dans Microsoft Excel.

Excel 2013 : Les formules et les fonctions avancées

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Date de parution :16 févr. 2018
Mis à jour le:4 avr. 2018

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