Excel 2010 : Les formules et les fonctions avancées

Classer et établir des priorités

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Quel est le meilleur, le pire, le plus cher ou le moins cher ? Trouvez rapidement la réponse, quelle que soit la quantité de données, grâce à la fonction RANG. Puis, vous les classerez à l'aide des fonctions GRANDE.VALEUR et PETITE.VALEUR.
04:20

Transcription

Durant cette vidéo, nous allons apprendre ensemble à manipuler les fonctions dites de classement. Vous en avez trois à connaître, qui sont aussi simples que pratiques. Commençons avec cet exemple. Là, j'ai un tableau avec des références et différents montants. La fonction Rang me permet de connaître la position d'un montant, par exemple, parmi d'autres valeurs. Prenons cet exemple : j'aimerais connaître la position de cette valeur parmi les autres. J'écris =rang j'ouvre la parenthèse. Ici, Excel a besoin d'un nombre, donc que je peux écrire ou que je peux lui donner en allant le chercher dans une cellule, une référence : ce montant, je le compare auquel ? donc je peux lui indiquer une colonne, une ligne, plus simplement une plage et, enfin, je peux lui indiquer un ordre soit croissant, soit décroissant. Commençons. Pour le nombre, je choisis celui-ci, juste à côté. Point-virgule. Comme référence, je choisis la colonne où il y a tous les montants. Point-virgule. Là, j'ai deux façons de procéder, il me demande décroissant ou croissant soit je peux double-cliquer pour choisir, soit je peux écrire ce qu'il y a avant : 0 ou 1. Dans cette fonction particulière, le 0 veut dire décroissant et le 1 veut dire croissant. Prenons Croisant, du plus petit au plus grand. Ça m'indique donc, 1, je ferme la parenthèse, je fais Entrée. Je sais donc que, parmi toutes les valeurs celle-ci, la 33ème est la plus petite. En général, on l'utilise pour établir des Tops : des Top3, des Top10. Je vais donc utiliser Décroissant, je remplace le 1 par un 0. Là, je sais que ce montant est le 68ème, le 68ème meilleur. C'est généralement ainsi qu'est utilisée cette fonction, donc avec le 0. D'autres fonctions qui vont venir complémenter s'appellent grande valeur et petite valeur. Cela permet de compléter votre Top, vous allez comprendre comment. Pour connaître la plus grande valeur, le plus simple est d'utiliser une fonction max. =max, j'ouvre la parenthèse, j'indique une plage, je ferme la parenthèse, Entrée. Je sais que mon plus gros montant est celui-ci. Mettons que je veuille connaître le deuxième meilleur, la fonction max ne me le permet pas. Je vais changer le format comme ceci. Donc, je sais que celui-là est le premier. Pour connaître mon deuxième meilleur montant, je vais avoir besoin de la fonction grande valeur. grande. et je peux écrire valeur, là, je vais faire Tab. Il me demande deux choses : ce qu'il appelle une matrice, c'est simplement une plage et la lettre k, ici, correspond à la position de l'élément que je souhaite Prenons l'exemple. Là, je vais choisir la colonne où il y a tous les montants. Point-virgule et là, je lui précise quel élément je souhaite. Là, je souhaite le 2ème meilleur élément. Parenthèse, Entrée. Là, je sais que le deuxième meilleur élément est à 1 040 euros et 10 centimes. Notez que ce chiffre, je l'ai écrit, mais j'aurais très bien pu le prendre à côté, ce que je vais faire. J'ai strictement le même résultat. Cela va me permettre, par exemple, dans ce cas précis, d'étirer la fonction. Clic gauche enfoncé sur la poignée, je descends et ainsi, je connais la troisième meilleure valeur. Si je veux établir un Top10, j'ai juste à sélectionner mes nombres, les étirer jusqu'à 10, puis, après, prendre cette cellule clic gauche enfoncé, et l'étendre. Et là, j'ai très rapidement un Top10 de mes valeurs. petite valeur fonctionne strictement de la même façon, mais à l'inverse. Sachez que pour obtenir la plus petite valeur, je peux utiliser la fonction min, mais petite valeur fonctionne aussi bien. Tab, matrice, j'indique la même, point-virgule, et là, pour le nombre, j'indique celui-ci. Je ferme la parenthèse, je change les formats. Donc, je sais que la plus petite valeur est bien1 000 et si j'étire, j'obtiens un classement dans l'autre sens, du plus petit et en allant croissant. Vous savez désormais comment utiliser les fonctions de classement dans Microsoft Excel.

Excel 2010 : Les formules et les fonctions avancées

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Date de parution :16 févr. 2018
Mis à jour le:4 avr. 2018

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