Office 365 : Découvrir Word

Choisir son abonnement en tant que professionnel

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Il n'existe pas de profil unique de professionnel. Que vous soyez travailleur indépendant ou que vous gériez des milliers de personnes, vous avez des besoins très spécifiques. Découvrez quelle offre répond le mieux à vos besoins.
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Au cours de cette vidéo, nous verrons ensemble comment bien choisir son abonnement Office 365 en tant que professionnel. Que l'on soit bien d'accord, il n'existe pas un professionnel. Peut être que vous êtes travailleur indépendant, artisan, commerçant, vous êtes en profession libérale. Peut être que vous réfléchissez à créer votre entreprise, peut être que vous faites partie d'une TPE ou d'une PME, peut-être que vous gérez une très grande entreprise. Vous vous en doutez, vous n'avez pas forcément les mêmes besoins. Voyons d'abord ensemble le socle commun, comment acheter Office 365. Qu'importe mes besoins, j'écris Office 365 dans la barre de recherche et je clique sur le premier lien proposé par Office. Jusque là rien de compliqué, je clique sur Acheter Office 365. Déjà, la question de la structure va se poser. Si vous êtes travailleur indépendant ou que vous faites partie d'une TPE ou d'une PME, c'est-à-dire que vous travaillez avec relativement peu de personnes, vous pouvez cliquer sur Pour les PME. Là j'ai déjà différentes offres et la vraie question se pose : est-ce que c'est bien d'acheter Office 365, mais c'est quoi Office 365 ? C'est très simple, au lieu d'enregistrer vos fichiers sur votre ordinateur, sur vos serveurs, vous les enregistrez sur les serveurs de Microsoft, vous les enregistrez dehors, sur le fameux nuage, le cloud. Qu'est-ce que ça veut dire ? Eh bien ça veut dire que vous y accédez comme vous accèderiez à un réseau social par exemple. Quand vous allez sur votre réseau social, vous entrez votre identifiant, votre mot de passe, vous pouvez accéder à vos photos, à vos commentaires. Eh bien là c'est pareil, sauf qu'au lieu d'accéder à ça, vous accédez à vos fichiers. Quel est l'avantage ? Imaginez que vous voyagez, vous êtes en France, vous allez aux États-Unis, pas besoin d'emporter votre ordinateur. Vous rentrez vos identifiants, votre mot de passe, vous accédez à vos fichiers. Vous êtes en France mais il y a quelqu'un qui est en Angleterre, vous pouvez travailler ensemble sur le même fichier, pas de souci. Office 365 vous permet d'être extrêmement flexible, surtout si vous travaillez en équipe, premier point. Du coup à partir de là, qu'est-ce qui justifie l'écart de prix ? Commençons par la version à 4,20 € Que l'on soit bien d'accord, ce prix est valable là, maintenant, quand j'enregistre la vidéo. Peut être que ça bougera à l'avenir. Regardons ce que l'on a pour ce prix. Eh bien Logiciels Office inclus, on n'a rien. Si vous regardez cette vidéo, je doute que ce soit l'offre qui vous intéresse. Notons quand même quelque chose, vous avez accès à un serveur de messagerie et surtout au fameux nuage, au cloud. C'est-à-dire que vous pouvez stocker un téra de fichiers, 1000 giga de fichiers à l'extérieur. Vous n'avez pas besoin d'embarquer votre machine, vous pouvez les télécharger d'où vous le souhaitez. C'est pas mal, mais ce n'est peut être pas ce que vous recherchez. Nous on va se concentrer sur ces deux offres, à 8,80 € et à 10,50 €. Notez une chose avant d'aller plus loin, vous pouvez soit souscrire à un abonnement annuel, ou si vous cliquez ici, à un abonnement mensuel. Ça peut être pratique pour tester pour un mois, je pense surtout aux petites structures. L'abonnement annuel, c'est quand vous êtes sûr. Regardons les points communs, vous avez accès aux grands noms de la suite Office. Attention aux utilisateurs de Mac, vous ne pouvez ça ne tournera pas, c'est quelque chose à considérer durant votre achat. Voilà pour les points communs, voyons pour les différences. D'un côté j'ai toujours accès à OneDrive, donc au nuage, ce qui veut dire que j'ai un téra stocké à l'extérieur. De l'autre côté, j'ai accès à OneDrive, mais à de nombreux autres produits, notamment Exchange où j'ai 50 giga dédiés à ma messagerie, évidemment aux autres logiciels, donc gestion d'équipe SharePoint, Skype pour pouvoir communiquer, etc. La question à vous poser, c'est déjà : est-ce que vous êtes seul, est-ce que Si vous êtes seul ou que vous avez un associé, je vous recommande le premier abonnement, à 8 80 €. Dès que vous êtes en TPE/PME, l'offre à 10,50 € devient très intéressante. Avec ces licences, vous pouvez monter jusqu'à 300 utilisateurs, au-delà il vous faut une autre offre. Pour y accéder, je clique sur Produits, Grandes entreprises. À partir de là, découvrez les offres et les prix. Et là le nombre d'utilisateurs est illimité. Regardons les différences. On a des descriptions différentes, ce sont surtout les prix qui vont nous intéresser. On peut aller de quelque chose de très simple, à 6,70 €, jusqu'à 34,40 €. Qu'est-ce qui justifie l'écart ? Encore une fois, dans l'offre la moins chère vous n'avez pas accès aux logiciels de la suite Office, je doute que ce soit ce qui vous intéresse. Dans toutes les autres offres on a accès aux différents logiciels. Attention encore une fois aux utilisateurs de Mac, vous n'avez ni Access, ni Publisher. Les grandes différences vont résider ici, dans ce que vous avez. Dans la version à 12,90 €, vous avez accès à OneDrive, qui vous permet de stocker à l'extérieur, et à Skype Entreprise. Pour la version au-dessus, vous avez accès à différents services de messagerie, donc Exchange et encore une fois OneDrive, et aux autres logiciels. Pour la version la plus chère, à 34,40 €, vous avez en plus accès à Power BI Pro, qui est extrêmement utile si vous avez de nombreuses données à traiter et à exploiter. Je vous invite vraiment à vous concentrer sur ce logiciel et voir si ça vaut le coup pour votre entreprise ou non, mais là on dépasse le cadre de la PME. À chaque fois c'est tout aussi simple, quelle que soit l'offre, il vous suffit de cliquer sur Acheter maintenant et de remplir le formulaire. Posez-vous la question, donc : comment vous vous déplacez, qu'est-ce que vous voulez stocker, est-ce que vous avez besoin d'une autre messagerie ? Toutes ces questions sont à se poser et vous permettront de choisir la bonne offre Office 365.

Office 365 : Découvrir Word

Découvrez sereinement et rapidement les bases du logiciel Word. Apprenez à situer les différents outils, à rédiger vos premiers documents et à être rapidement opérationnel.

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Date de parution :17 avr. 2018

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