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Les fondements de la gestion de projet : Les équipes

Choisir les recrues nécessaires

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La réussite ou l'échec d'un projet repose sur l'équipe que vous constituez pour le mener à bien. Faites le tour de quelques points à prendre en considération pour former votre équipe.
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La réussite ou l'échec d'un projet repose sur une chose : l'équipe que vous constituez pour le mener à bien. Même si ce n'est pas à vous que revient le choix final de sa composition, mieux vaut user au maximum de votre influence pour l'orienter favorablement. Voici quelques points à prendre en considération pour former votre équipe. 1. Équilibrez les quatre grands styles professionnels actif, social, organisé et analytique. Il est judicieux de mélanger ces tendances au sein de votre équipe. La possibilité pour chacun de travailler suivant son inclination naturelle est le meilleur atout d'une équipe qui marche et obtient des résultats. Certes, il n'est pas rare de pouvoir produire de bons résultats sans utiliser sa préférence de style. Mais la productivité procède pour beaucoup de l'épanouissement personnel. Le choix de recrues présentant un panachage adéquate des quatre profils est la clé de la réussite. 2. Le savant dosage des connaissances commerciales et techniques est également essentiel. Vous avez dû gagner vos galons de chef de projet grâce à vos compétences commerciales ou techniques, vous êtes donc bon dans l'un de ces deux domaines. Toutefois il est plus rare d'avoir toute l'expérience requise pour répondre à la fois aux exigences techniques et commerciales d'un projet. Le recrutement de collaborateurs disposant des compétences requises pour offrir convenablement le produit adéquat au client nécessite un ciblage. 3. Pour former une bonne équipe, il vous faut des collaborateurs capables de tisser et d'entretenir de bonnes relations avec le client, leurs supérieurs et leurs collègues. La réussite d'un projet tient souvent beaucoup aux relations établies. Des rapports fondés sur la confiance, que ce soit entre les membres de l'équipe ou avec le client, dopent sensiblement les chances de réussite. Tout cela s'avère plus facile si l'ambiance générale favorise des relations satisfaisantes. Il est donc important de privilégier les bonnes compétences relationnelles. 4. Il est utile que votre équipe ait une vue globale. C'est particulièrement vrai si elle est nombreuse ou si elle a pour mission de refondre les processus d'un grand groupe. Dans ce cas, vous devrez convaincre des centaines d'employés du client de veiller à ce que vos changements soient scrupuleusement respectés. Si les membres de votre équipe ont une vue globale, ils donneront un sens concret à ce qui semble n'être que des retouches chaotiques. Dernier point à prendre en compte pour former une équipe : le leadership. En tant que chef de projet, vous êtes aussi le chef de l'équipe de projet. Or vous ne pouvez pas diriger vos collaborateurs dans tous les domaines. Si vous avez une équipe technique, alors que votre profil est commercial, il lui faudra un autre chef technique que vous. De même, si votre projet est complexe, il vous faudra une équipe si nombreuse que vous ne pourrez pas la diriger tout seul. Prenez le temps de réfléchir aux éventuels autres chefs requis et à qui vous pourriez demander de vous assister dans cette tâche de leadership. Il est donc important de consacrer du temps et des efforts à la constitution de l'équipe idéale. La perfection n'est pas de ce monde. En près de trente ans de métier, je n'ai jamais pu former une équipe parfaite sur tous les plans cités ici. Il n'empêche que le temps et les efforts consacrés pour tendre à l'idéal sont des facteurs majeurs de réussite.

Les fondements de la gestion de projet : Les équipes

Apprenez à négocier l'obtention de ressources et à apprécier chaque profil professionnel. Exploitez l'intelligence émotionnelle pour ajouter un style personnel à votre management.

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Date de parution :28 févr. 2017

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