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L'essentiel d'Outlook 2016 pour Mac

Choisir les options à l'envoi

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Vous allez définir l'importance et la nature d'un message. Il est aussi possible de demander un accusé de réception et un accusé de lecture.
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Passons donc maintenant en revue les autres options qui sont à ma disposition lors de l'envoi d'un message. Donc je vais passer sur le deuxième onglet qui correspond aux options, sur lequel rappelez-vous, nous avons déjà été chercher ce qui correspondait à notre destinataire invisible. Maintenant, on va voir d'autres choses, je vais peut-être commencer par les choses qui sont les moins intéressantes mais pour vous expliquer certaines choses, je pourrais, alors quand je commence à utiliser le conditionnel, c'est que en général, ça n'a peu d'intérét mais pour vous expliquer réellement, que je pourrais venir ici choisir une image d'arrière plan. Alors je vais venir choisir ici mon image, et voilà ce que ça donne. Voyez que cela n'est pas réellement très optimisé, ce que je vais d'ailleurs faire, c'est vous montrer que je peux tout de suite supprimer cette image d'arrière plan, et puis surtout vous parler des images. Les images que vous insérez en fin de compte dans votre élément mail, que se soit celle-ci, que ça soit une image d'arrière plan, vous vous le voyez sur votre ordinateur, et ça correspond au résultat que vous voulez. Sachez seulement une chose, c'est que lorsque vous allez envoyer ce message à un destinataire, peut-être que ce destinataire a sa messagerie réglée pour ne pas avoir de réception de message avec un format de texte dit HTML à savoir toute la mise en forme, l'affichage des images, mais peut-être avoir un format de message dit en texte brut. Or si vous lui envoyer quelque chose avec une mise en forme splendide, des images, des signatures etc. De l'autre côté, il va recevoir ça de façon texte brut, et tout ce que vous aurez mis comme image va apparaître ici, en terme de pièce jointe. Donc pensez encore à une chose, c'est qu'on ne gère pas obligatoirement, on ne peux pas savoir à l'avance si vous voulez comment notre destinataire va décider de recevoir ses mails. Et pour mieux vous montrer l'importance en fin de compte de ce changement d'état, d'abord je pourrais vous montrer que j'aurais pu outre une image d'arrière plan, mettre une couleur d'arrière plan ça y est voilà qui est fait, j'aurais pu choisir avec la pipette choisir différentes teintes, différentes options, vous avez compris le principe. Par contre, regardez, si je passe ici, et que je dis non mais moi en fin de compte je veux pas utiliser ce qui s'appelle le format HTML avec tout ce qui correspond à la mise en forme, je vais passer en texte brut. Voilà, il suffit ici que je vienne désactiver ceci, automatiquement attention il me dit bien que si je modifie la mise en forme du message, pour celui-ci uniquement, Outlook supprimera toute la mise en forme de texte de tout ce que l'on a fait précédemment ici, les attributs gras, italiques les couleurs, les polices d'arrière plan, les arrières plan et tout ce qui est contenu de type pluri média. Si je fais oui, et il me précise bien que cette action est irréversible, voilà ce que je récupère. Donc vous voyez qu'encore une fois, vous pouvez préparer quelque chose sur votre poste, c'est très bien mais peut être que la personne à qui vous envoyez ceci, va recevoir ça si sa messagerie est paramétrée en texte brut. Donc je vais revenir au format HTML, vous voyez qu'il m'a bien dit que c'était irréversible, à savoir que je récupère bien le contenu mais absolument plus tout ce que j'avais mis en place en terme d'image en terme de mise en forme. Je termine avec la partie sécurité. Alors cette partie sécurité n'est peut-être pas quelque chose d'utilisé dans votre entreprise, mais peut-être que si vous avez ce qui correspond à une sécurisation supplémentaire d'envoi de mail dans un contexte professionnel j'entends, on vous demande de signer votre message avec une signature numérique ou de chiffrer le message, par l'intermédiaire de cryptage. Attention tout ceci n'est accessible que parce que votre entreprise votre organisation de messagerie l'a mis à disposition. Et puis dans les options vous allez trouver également quelque chose qui correspond à l'orthographe, c'est vrai qu'on voit de plus en plus en fin de compte des mails sortir avec des fautes d'orthographe sachez qu'il y a un correcteur à la volée bien évidemment, mais que je peux également, lui demander de reprendre le contenu d'un message au préalable pour être sûr qu'il ne parte pas avec des fautes ce qui serait dommage si on veut avoir une bonne opinion en fait lorsqu'on travaille avec l'extérieur. Donc voici en fin de compte ce que j'ai à ma disposition, comme éléments optionnels à l'envoi du message. Mais c'est surtout par rapport à ça que je voulais vous expliquer que très souvent on se fait avoir, on prépare quelque chose et ça n'arrive pas du tout de la même façon de l'autre côté. Donc, je reviens ici, maintenant j'ai défini le contenu de mon message, j'ai rajouté des pièces jointes, j'ai défini les expéditeurs, j'ai choisi les différentes options mais je vais pouvoir décider soit d'envoyer mon message et si je viens cliquer ici sur le bouton envoyer le message va partir automatiquement rappelez-vous qu'il n'y a plus de synchronisation soit je me dis que mon message n'est pas terminé au cas je vais lui dire simplement de fermer le message, dès que je lui demande de fermer, il me propose une chose, ou de fermer, d'ignorer en fin de compte toutes les modifications, c'est à dire tout ce qu'on vient de faire sera automatiquement perdu, de continuer la saisie, c'est à dire que je ne ferai rien de plus, ou de me dire que j'ai déjà commencer à travailler sur ce message, je ne veux pas l'envoyer maintenant parce qu'il me manque des informations, donc je vais décider de l'enregistrer comme étant un brouillon. Automatiquement je vais avoir maintenant ce qui correspond à l'affichage principal de ma messagerie, maintenant regardez que ici, vous avez bien dans un sous-dossier qui existe, le brouillon que nous venons de réaliser, avec en fin de compte l'affichage des destinataires, des pièces jointes, de voir également que ce message on avait dit qu'il fallait qu'il soit envoyé avec une priorité élevée, Par contre ce message n'est pas encore parti, ce qui veut dire que maintenant que ce soit là maintenant ou dans huit jours, je peux re-ouvrir ce message, terminer parce que effectivement je voulais rajouter ici ce qui correspond à la mise en forme que j'avais perdu rappelez-vous en changeant le format, et là je me dis cette fois-ci, le message est prêt à être envoyé. Mon message n'apparaît plus dans les brouillons par contre bien évidemment je vais le retrouver ici dans mes éléments envoyés. Donc voila, en fin de compte ce qui concernait le fait de créer notre premier message et définir le contenu, la mise en forme de choisir les destinataires et de l'envoyer.

L'essentiel d'Outlook 2016 pour Mac

Prenez en main les fonctionnalités d’Outlook pour Mac 2016. Envoyez des e-mails, organisez votre boîte de réception, gérez efficacement vos contacts, vos calendriers et vos tâches.

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Date de parution :17 nov. 2015
Mis à jour le:7 nov. 2016

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