L'essentiel d'Outlook 2016 pour Mac

Choisir les destinataires

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Vous allez voir comment saisir le ou les destinataires de votre message. Découvrez également comment appeler des contacts et vérifier les noms.
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Transcription

Et bien maintenant que voici notre mail construit, il s'agit que je l'envoie à quelqu'un, alors quelles sont les méthodes pour aller chercher des destinataires. Première solution, vous pouvez effectivement par rapport au champ, c'est à dire à la personne à qui je l'envoie, celle qui correspond à cc pour copie conforme c'est à dire qui ne sera pas le principal destinataire mais pour info, à chaque fois vous avez accès ici aux différents répertoires. Ces répertoires sont dans un premier temps ce qui correspond à votre entreprise. Donc le répertoire complet de l'entreprise mais peut-être que moi ce qui m'intéresse, c'est de voir ce qui correspond à mes contacts propres et dans ce cas là je change d'annuaire, et là je peux bien venir rajouter choisir un des contacts et choisir de le rajouter ou dans le champ A pour le destinataire principal, ou dans le champ copie conforme, ou dans un champ que je ne vois pas pour l'instant, qui s'appelle cci. Alors avant de valider ce destinataire, je voudrais vous montrer où est-ce que je vais définir que je veux avoir ce champ cci, et à quoi il correspond. Ce champ cci c'est ce qui s'appelle copie conforme invisible, c'est à dire que si je viens ici sur le deuxième onglet qui s'appelle option, choisir d'afficher cet élément là, cela va apparaître là en-dessous ici de copie conforme et vous voyez que après, j'ai les mêmes options en terme de choix dans l'annuaire. Maintenant, comprenons bien ce qu'il se passe, si j'envoie ici ce mail à mon destinataire principal, et que je l'envoie ici en copie à un destinataire secondaire. Mais que je choisis de l'envoyer en plus ici à quelqu'un, cette personne qui sera présente là ou ces personnes, seront en fin de compte les seules à savoir que le mail leur a été envoyé, en aucun cas le destinataire principal ou les destinataires secondaires sauront que j'ai envoyé cet élément. C'est à dire que j'envoie l'élément de façon totalement cachée pour les autres. Donc c'est ce que je vais utiliser dans le premier champ, je décide d'envoyer ce mail à et on va d'abord l'envoyer à Nathalie Roussel, alors regardez, que si c'est quelqu'un que vous avez déjà contacté, il va apparaître dans ce qui correspond ici à une saisie semi-automatique. Voilà, j'ai déjà envoyé un mail à Nathalie Roussel, donc je peux venir le rechercher, un petit peu vous savez, comme dans internet explorer quand vous avez en mémoire les derniers sites que vous avez été visité. Vous pouvez constater que automatiquement, le nom apparaît entouré, ce qu'il veut dire que cela a été vérifié, ça correspond bien à une adresse mail standard. Alors il va pas vérifier la cohérence, mais il vérifie que je suis bien sur un standard d'adresse mail. Donc j'envoie ce mail à Natalie Roussel, Je vais peut-être décider de rajouter d'autres personnes en termes de de destinataires. A parti de ce moment-là, si je viens saisir un autre destinataire il faudra que j'utilise le séparateur qui est le point virgule, et puis là, je peux commencer à taper, test@test .fr en aucun cas cette adresse mail n'existe, mais je l'ai choisi pour bien vous montrer que je vais demander à Outlook qu'il vérifie les noms, alors vérifier les noms, c'est cette option que vous avez ici, mais c'est également un raccourci clavier, et c'est très pratique d'utiliser le raccourci clavier, qui est le contrôle commande C et regarder qu'il a automatiquement transformé ma saisie avec la même apparence que vous aviez eu sur celle de Natalie Roussel, à savoir qu'il a pas vérifié que cet adresse mail existe bien mais il a vérifié que cette adresse était bien structurée c'est à dire un arobase un point avec quelque chose derrière, et surtout pas de caractères spéciaux, de caractères accentués comme les accents. Donc deux possibilité effectivement vérifier les noms ici, ou reprendre le raccourci clavier dont je vous redonne l'utilisation, qui est le contrôle commande c. Je vais également pouvoir choisir ici de l'envoyer à quelqu'un en copie, alors là de la même façon, regardez que je pourrais aller choisir parmi l'annuaire et parmi ici mes contacts, de l'envoyer à mon collègue qui s'appelle Laurent Valente, et là je choisis bien dans quel emplacement, je veux que son contact arrive. Mais je peux continuer, regardez que je n'ai pas fini ma fenêtre, et je pourrais très bien décider, je pourrais l'envoyer à Augusto Simoes, mais par contre cette fois-ci en copie cachée invisible. Et voyez que par rapport à l'emplacement que je choisis, et bien Outlook va bien envoyer ces éléments là au bon endroit. Donc voilà comment est-ce que je peux choisir des personnes ou en venant les chercher dans l'annuaire de l'entreprise, ou en venant le chercher dans mes propres contacts, nous verrons en détail le module contact, en saisissant directement et en demander à Outlook de vérifier au moins la partie syntaxique, ou en utilisant sa mémoire par rapport à ce que j'ai déjà utilisé.

L'essentiel d'Outlook 2016 pour Mac

Prenez en main les fonctionnalités d’Outlook pour Mac 2016. Envoyez des e-mails, organisez votre boîte de réception, gérez efficacement vos contacts, vos calendriers et vos tâches.

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Date de parution :17 nov. 2015
Mis à jour le:7 nov. 2016

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