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Excel 2013 : Astuces et techniques

Chasser les doublons

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Recherchez rapidement les doublons dans une table ou dans un tableau. Apprenez également à les traiter et à les supprimer.
05:27

Transcription

Dans cette vidéo, nous allons voir comment identifier et peut-être supprimer automatiquement des doublons, et dans deux environnements, lorsque je suis en plage de cellules et lorsque je serai sous format de tableaux. Donc, je vous explique un peu quel est le contexte. Je suis sur un référentiel de commandes. Ça aurait été la même chose sur un historique de factures. Normalement, je ne peux pas avoir deux références identiques. Comment vérifier si c'est bien le cas ? Par l'intermédiaire de la mise en forme conditionnelle. Dans un tout premier temps, je vais sélectionner la colonne, et je vais venir positionner dessus de la mise en forme conditionnelle basée sur des règles de mise en surbrillance des cellules, et je vais choisir d'identifier les valeurs en double. Je vais choisir un format personnalisé, et je vais positionner ça sur le remplissage. Je veux un remplissage de cellules orange. Voilà qui est fait. Je valide. Vous pouvez déjà vérifier qu'à l'écran vous voyez bien deux références qui sont en double. Peut-être que vous n'avez pas toutes les valeurs à l'écran, comme pour moi. Comment rapidement identifier tous les enregistrements dont la référence est en double ? En utilisant, après la mise en forme conditionnelle, les filtres, puisque vous avez la possibilité ici de filtrer par rapport à la couleur. Quelle couleur ? Le remplissage que j'ai demandé pour les valeurs en double. Voilà comment rapidement je peux visualiser les références en double dans ma colonne. Je reviens ici effacer le filtre. Bien évidemment, j'aurais pu procéder exactement de la même façon sur une mise sous forme de tableau. Mais à propos de cette mise sous forme, je vais vous parler d'autre chose, parce que je ne voudrais pas juste repérer les doublons, mais les supprimer. Pour ça, encore faut-il que je crée un doublon. Un doublon en informatique, c'est la ligne complète. Regardez ce que je vais faire. Je vais me positionner sur la ligne 26. Je vais faire un copier, ici. Je vais me placer au-dessus, je vais faire un clic droit, puis « Insérer les cellules copiées », comme on le verra tout à l'heure dans la plage de cellules. Mais il faut savoir que dans un tableau, vous ne pouvez pas faire ça. Voyez que vous avez bien un message qui vous dit que l'action n'est pas autorisée. Alors, comment reproduire toute une ligne ? Je vais vous le montrer. Je viens annuler cette partie-là. Je viens libérer la sélection que j'avais faite. Il faut au préalable venir faire une insertion de ligne, et après vous pouvez sélectionner votre ligne, la copier et venir la coller. Il ne faut pas faire les deux ensemble. Ça ne marche pas. Par contre, voyez que là, ça ne va poser aucun problème, ce qui veut dire que j'ai bien au moins, puisque je viens de le créer devant vous pour vous montrer cette petite spécificité sur les tableaux, une ligne, donc un doublon complet. Je voudrais maintenant le supprimer. Je suis ici dans un tableau. Je vais pouvoir intervenir par des outils de tableaux, et quand je suis ici sur ces outils, j'ai une fonctionnalité qui s'appelle « Supprimer les doublons ». Vous voyez que je ne sélectionne pas tout. Je me contente de me mettre sur une des cellules de mon tableau, et quand je viens lui demander de supprimer les doublons, comme je vous l'ai expliqué précédemment, un doublon c'est toute la ligne, c'est-à-dire toutes les colonnes, si pour une raison particulière, vous vouliez identifier toutes les colonnes sauf, par exemple, la date de commande, il suffirait de venir décocher la colonne. Mais c'est toute la ligne que je veux identifier comme étant un doublon. Ce sont généralement des erreurs malencontreuses de copier-coller. Je viens ici faire « OK », et voyez qu'il a bien supprimé une valeur en double. Il reste 799 valeurs uniques. Je vais vous remontrer exactement la même opération, mais sur une plage de cellules. Ça ne pose aucun problème de sélectionner la ligne en faisant un clic droit, « Copier », et de me placer au-dessus avant de faire un clic droit pour insérer les cellules copiées, ce qui n'a pas été possible dans le premier exemple, c'est-à-dire dans un tableau. Je vais reprendre ma fonctionnalité de suppression des doublons. Mais dans quoi ai-je trouvé cette fonctionnalité de suppression ? Dans les outils de tableaux. Je ne suis plus sous format de tableaux. Mais si vous allez voir dans les données, vous allez retrouver la fonctionnalité qui s'appelle « Supprimer les doublons ». C'est la même. Le seul point de départ change suivant qu'on est sous format de tableau ou sous forme de plage de cellules. Je lui demande donc de supprimer les doublons. Il me demande à nouveau de vérifier si ce sont ou pas toutes les colonnes. Une fois que c'est fait, il ne me reste plus qu'à faire « OK ». Il me précise bien qu'il a à nouveau supprimé une valeur en double et qu'il en reste 799 uniques. Voilà donc comment vous pouvez dans un tout premier temps identifier les doublons par l'intermédiaire d'une mise en forme conditionnelle et demander à supprimer les doublons. Si vous êtes en plage de cellules, ce sera dans l'onglet « DONNÉES ». Si vous êtes sous format de tableaux, c'est une option que vous trouverez directement dans les outils de tableaux.

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