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SharePoint 2016 : Les formulaires InfoPath

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Vos utilisateurs aimeraient saisir le chiffre d'affaires annuel réalisé par leur fournisseur et consulter le total cumulé. Créez une fonction de calcul du chiffre d'affaires du fournisseur depuis le début.
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Transcription

Vos utilisateurs aimeraient saisir le chiffre d'affaires du fournisseur réalisé tous les ans avec votre organisation, non seulement il veulent avoir le chiffre d'affaires par année mais aussi le total cumulé depuis l'origine. Alors pour atteindre cet objectif, en fait, vous allez ouvrir, tout simplement, votre modèle de formulaire fournisseur et sous la section qu'elle a, en fait, grpCAHT et au dessus de fournisseur référencé, vous allez, tout simplement, insérer une ligne vierge, donc ici, voilà, je vais faire clic-droit, insérer une ligne en dessous. Il n'y a bien qu'une seule ligne, c'est parfait. Si par hasard vous avez deux cellules, vous les fusionnez, bien évidemment. Dans la ligne vierge vous allez insérer un contrôle tableau extensible avec deux colonnes. Donc, pour ça, vous allez, ici, descendre et trouver tableau extensible et vous pouvez glisser le contrôle, et là, par contre, vous demandez simplement deux colonnes. Vous allez faire apparaître le volet champs, et dans le volet champs vous allez cliquer sur groupe2, bon, c'est déjà par défaut, vous faites une sélection propriétés, et vous le renommez en tab pour tableau, CA, chiffre d'affaires, avec nous, on va l'appeler tabCANous, OK. Dans le volet champs, maintenant, vous cliquez sur le conteneur du tableau, donc, c'est groupe1, cette fois-ci, et là vous aller dans les propriétés, vous allez le renommer et vous allez l'appeler grpCANous. Vous cliquez sur OK. Alors vous cliquez dans l'entête de la première colonne, maintenant, vous allez l'appeler Année, faites tabulation, et la seconde, ça va être CA HT avec nous, on peut mettre, oui, on a la place, avec nous. Il faut toujours un peu vérifier que vos libellés ne prennent pas trop de place, vous êtes contraints, quand même, par la place disponible. Donc, il faut veiller à ce genre de détails mais qui sont importants. Une fois que c'est fait, dans le formulaire, donc, vous allez maintenant cliquer sur la cellule sous année du tableau extensible, celle-ci, tout simplement, et vous allez dans les propriétés, vous allez renommer le champ en annee, sans accent, CA. Année par année, finalement, c'est ça que ça veut dire. Et le deuxième champ, lui, vous allez l'appeler, en fait, tout simplement, mtCA. Très bien, il n'y a pas de paramètre particulier, donc, vous allez quand même, ici, changer en entier puisque vous devez rentrer, en fait, des chiffres d'affaires. On ne va pas mettre de virgule sur des chiffres d'affaires, donc, ça va être mille, un million, etc. donc, ça va très bien. Alors vous allez aussi apporter une mise en forme, c'est-à-dire qu'ici vous avez la possibilité de décider, finalement, cliquez dessus, vous allez voir, si vous souhaitez que ça soit affiché sous forme d'un nombre ou d'un symbole monétaire. Donc ici, moi, je vais prendre symbole monétaire, ce qui correspond plus à la réalité, tout simplement. OK, donc, vous validez. Et là maintenant, vous pouvez valider complètement votre contrôle, il est correctement paramétré. Alors sous la section, toujours celle-ci, la grpCAHT, et au dessus du tableau extensible vous allez à nouveau insérer une ligne vierge. Donc, vous remarquerez, quand même, avec quelle facilité vous pouvez changer votre formulaire. Voilà, donc, ici, une fois que c'est fait vous allez, par contre, fractionner la cellule, en faisant clic-droit, fractionner et en deux cellules. Donc, c'est fait par défaut, très bien, c'est parfait. Une fois que c'est fractionné dans la ligne vierge, vous allez insérer, donc, un contrôle de zone de texte. Donc là, ici, allez, on fait apparaître les contrôles, vous remontez, les contrôles sont tout en haut, zone de texte, vous le déposez. Vous allez renommer, donc, le libellé champ3 qui est ici, et vous allez mettre, en fait, un nom significatif, CA total avec nous. Et évidemment, vous allez renommer aussi le champ et vous l'appelez mtCATotal, alors là aussi on va le mettre en entier et on va faire une mise en forme, on va être en euro aussi, très bien, OK, OK. Bien, alors, un formulaire qui a demandé pas mal de manipulations, ce n'est pas tout à fait fini puisqu'en fait vous allez reprendre la zone que vous venez de modifier, donc, à nouveau, propriétés. Voilà, donc, là ici, il reste à faire une dernière chose, c'est d'indiquer la formule de calcul. Donc, vous cliquez sur fx, vous allez insérer une fonction, vous allez dans la catégorie math et là, vous descendez un petit peu et vous devez trouver somme, très bien, vous la prenez par OK. Vous double-cliquez sur double-cliquer, voilà là, on a le droit de double-cliquer, et vous allez sélectionner, tout simplement, le champ qui vous intéresse, qui est en réalité un champ qui se trouve dans grpCANous, voilà, et qui contient, eh bien, la totalité de la colonne mtCA, voilà, donc, faites OK, vous faites OK, OK. Et c'est parfait, donc, un formulaire où vous avez fait plusieurs manipulations mais vous allez voir ce que ça donne. Donc, là maintenant, vous le sauvez, vous faites F5. Voilà, vous mettez ici une année, par exemple, 2023, un chiffre d'affaires, vous allez mettre 200, vous insérez. Voyez que le total est en train de se calculer, 2022, là ici, vous mettez 500, on parle des gros chiffres d'affaires, mais voyez que là, le total à chaque fois se fait bien et vous pouvez, bien évidemment, insérer à chaque fois des lignes supplémentaires. Donc, en résumé dans cette vidéo, vous avez pu utiliser une fonction pour sommer, automatiquement, une colonne d'un tableau extensible.

SharePoint 2016 : Les formulaires InfoPath

Créez des formulaires interactifs et dynamiques avec InfoPath. Découvrez les bonnes pratiques et les erreurs à éviter lors de l'utilisation et la création de formulaires.

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Date de parution :2 mars 2017

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