Concevoir des formulaires InfoPath avec SharePoint 2013

Calculer une somme totale

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Vos utilisateurs aimeraient saisir le chiffre d'affaires du fournisseur réalisé tous les ans avec votre organisation. Non seulement, ils veulent avoir le chiffre d'affaires par année, mais il souhaitent aussi le total cumulé depuis l'origine.
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Transcription

Vos utilisateurs aimeraient saisir le chiffre d'affaires d'un fournisseur réalisé tous les ans avec votre organisation. Non seulement ils veulent avoir le chiffre d'affaires par année, mais aussi le total cumulé depuis l'origine. Donc, pour ça, vous allez tout simplement modifier Fournisseur en conception, et sous la section groupe CA qui est ici vous allez faire un clic droit, Insérer ligne en dessous, là vous avez une ligne, ensuite ce que vous allez faire c'est que dans la ligne vierge qui est apparue là, vous insérez un contrôle tableau extensible qui aura deux colonnes. Donc, vous ajoutez contrôle et vous cherchez tableau extensible, vous le glissez et vous indiquez que deux colonnes suffisent. Dans le volet Champs, donc, que je vais faire apparaître ici, je vais enlever Contrôles. Dans le volet Champs, cliquez sur le tableau extensible qui s'appelle groupe 2, faites un clic droit, Propriétés, renommez-le en tabCANOus, c'est le chiffre d'affaires fait avec nous, tout simplement. Cliquez sur OK. Maintenant que vous avez cliqué sur groupe 1 qui est le conteneur, vous faites Propriétés, et on va le renommer en grp pour groupe CANous, il faut être simple. Cliquez dans l'en-tête de la première colonne et insérez le nom année, donc ici, année, faites une tabulation après, et là dans le deuxième en-tête, vous allez taper CA HT avec nous, ça s'écrit comme ça hors-taxes en abrégé. Dans le formulaire, cliquez sur la cellule sous année, donc en fait c'est celle-ci, Champ 1, Propriétés, et là dans le groupe Propriétés, vous allez renommer tout simplement en anneeCA, très bien, est-ce qu'on fait autre chose ? Non, c'est bon, ça me paraît OK. On pourrait affiner, mais là ça va déjà être bien. On fait Propriétés, Champ 2, ici on va le renommer, on va l'appeler mtCA. On va quand même décider que ce n'est que de l'entier par contre, là ça a du sens, et vous allez aussi cliquer sur le menu format de données qui est à côté de types de données, qui est en fait ici, mettre en forme, si vous préférez, mettre en forme, et vous sélectionnez les symboles monétaires, c'est encore mieux tout simplement parce qu'il s'agit de montant en euros, donc ça me paraît plus logique de les mettre en euros. Vous faites appliquer, OK. Alors, sous la section groupe CA et au-dessus du tableau extensible, on va insérer encore une ligne vierge, insérer une ligne en dessous et maintenant on va fractionner cette cellule en deux. Donc, on fait un clic droit et là vous demandez à fractionner en deux colonnes une seule ligne, c'est très bien. Alors, dans la ligne vierge, vous allez insérer un contrôle Zone de texte qui va tout simplement avoir le total. Donc, ici, je vais ajouter un contrôle Zone de texte. Là, c'est l'étiquette, on va mettre l'étiquette Total CA avec nous et le Champ 3 qui a dû apparaître ici, c'est ça, Propriétés, on va le renommer en mtCATotal, ça me paraît pas mal, et on va dire aussi que c'est de l'entier parce que c'est une somme que l'on va faire d'une colonne qui est aussi en entiers, donc même si c'est vrai qu'InfoPath est capable de faire des conversions implicites ou explicites, d'ailleurs dans ce cas-là. il est préférable d'être toujours explicite justement. Attendez, on va aussi mettre en forme ce champ-là parce que je voudrais aussi faire apparaître le symbole monétaire, voilà c'est très bien, voilà ce sera plus cohérent. Très bien, eh bien écoutez, ça a l'air d'être pas trop mal, une fois qu'on a fait ça, il faut quand même insérer une formule de calcul. Donc, vous reprenez bien mtCAHT, Propriétés, et là vous allez calculer un total. Donc dans la zone Valeur par défaut, vous cliquez sur fx, dans la boîte de dialogue Insérer une formule, vous cliquez sur Insérer une fonction, dans la catégorie Math qui est là, vous sélectionnez somme qui est là, vous faites OK. Alors la fonction somme va vous permettre de faire la somme des lignes du CA du tableau extensible. Donc, vous double-cliquez sur le double-cliquer pour insérer un champ, vous sélectionnez le contrôle mtCA. Donc, il faut aller le chercher dans le groupe tabCANous, il est bien là, vous cliquez sur OK, vous cliquez sur OK, très bien, là maintenant, vous devez avoir quelque chose qui ressemble à ça, vous allez dans Affichage, pourquoi ? Parce que comme c'est un calcul, la zone doit être en lecture seule, normalement. Donc, vous faites OK, vous faites Enregistrer, et là on va voir si ça fonctionne toute cette jolie petite mécanique. Donc, l'année, vous mettez une année quelconque, 2029 ou 5 000, par exemple. Alors, vous voyez la somme a l'air de bien fonctionner, 2030, 7 000, ça devrait faire 12 000, etc. Vous avez pu vérifier que non seulement le tableau extensible fonctionne, ça on le savait déjà, mais la fonction qui permet le calcul du total du chiffre d'affaires fonctionne aussi. Vous fermez Aperçu, vous fermez aussi votre formulaire.

Concevoir des formulaires InfoPath avec SharePoint 2013

Concevez des formulaires SharePoint avec InfoPath. Ajoutez un tableau et des champs, effectuez le masquage conditionnel des zones, créez un formulaire extensible, etc.

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Logiciel :
InfoPath InfoPath 2013
Spécial abonnés
Date de parution :16 nov. 2016

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