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Excel 2016 : Les formules et les fonctions

Calculer une date future

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Déterminez une date future en tenant compte d'un décalage de date exprimé en nombre de jours, de mois ou d'années.
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Transcription

Il est évident que dans Excel, autant cette grille est capable de calculer des nombres, autant il est besoin également de calculer des décalages de dates, d'additionner des jours dans les dates, des mois, des années, pour aussi bien, dans un sens que dans l'autre, revenir en arrière ou aller dans le futur. C'est ce que nous allons voir maintenant. Pour cela, je suis parti d'une feuille Excel vierge, j'ai créé une première colonne : « Date de départ » qui contient arbitrairement des dates que j'ai positionnées entre le 10 octobre 2016, le 31 décembre 2015, le 28 février 2016. Et puis nous allons calculer correspondant à le lendemain, donc plus un jour. Quelles seraient les dates plus un jour ? Quelles seront les dates à plus un mois ? Quelles seront les dates à plus une année ? Et quelle serait la date si on enlevait un jour, un mois, une année ? Alors, pour faire ces calculs, je me positionne en D5 et je viens ici, pour calculer ce qu'est une date. Je vais donc demander à Excel de me recalculer une date. J'utilise donc la fonction « Date » qui me permet de calculer une date. A partir d'une année. Alors, il me demande une année. J'ai besoin donc, de l'année, de ma date de référence. Pour extraire l'année de la date de référence, c'est la fonction « Année ». Année, de quelle date ? Ma date de référence. Donc, je veux l'année, correspondant à ma date de référence. Puis je vais reconstruire une date, avec le mois de ma date de référence et le jour de ma date de référence. Je vais garder un petit peu d'espace et je ferme le paramètre de date. Si je valide simplement à ce moment-là, je vais avoir exactement cette même date. C'est-à-dire, je reconstruis une date à partir de l'année, du mois et du jour de ma date de référence. Et ici, j'ai dit que je voulais me décaler d'un jour. Donc, je reconstruis une date, simplement, avec un jour de plus. J'ajoute « +1 » au jour. Et je valide. Du 10 octobre 2016, je suis donc au 11 octobre 2016. Et si je multiplie cette formule sur toutes les lignes, j'aurais bien du 31/12/2015, le passage au 1 janvier 2016. Évidemment que le jour n'est pas passé à 32, puisqu'il n'y a pas de trente-deuxième jour. Excel s'est débrouillé. Et également, ajouter un jour, tel que le 28 février 2016, c'est une année bissextile et on est bien passé sur le 29 février 2016. Ici, je vais me décaler d'un mois par rapport à ma date de référence. Alors, je vais utiliser de la même manière la fonction « Date », telle qu'en première paramètre, je vais utiliser l'année de ma date de référence, puis je vais utiliser le mois de ma date de référence et le jour de ma date de référence. Sauf que, dans ce cas précis de calcul, je demande un décalage de 20 mois, c'est-à-dire, que je vais ajouter au niveau du mois « +1 ». Je vous mets un petit peu d'espace pour que vous voyiez mieux la modification. Voilà. Donc, j'ai bien ici, la construction d'une date avec l'année, correspondant à la date de référence, le mois, correspondant à la date de référence, auquel j'ajoute « 1 », puisque je me décale d'un mois, et le jour de référence et je valide. Effectivement, du 10 octobre, je suis bien passé au 10 novembre. Et si je duplique ma formule, j'ai bien ici du 31 décembre, je passe au 31 janvier. et du 28 février, je passe au 28 mars. De la même manière, je vais créer une date à partir de l'année de référence, à laquelle je vais ajouter un « 1 » , puisque je veux me décaler d'un an, puis je vais récupérer le mois de ma date de référence. Et enfin, le jour de ma date de référence. Je ferme les parenthèses sur la fonction « Date », et je valide. Donc, du 10 octobre 2016, je suis bien au 10 octobre 2017 et si je duplique ici mes formules, j'ai bien effectivement, un calcul à plus une année. Si on étend cette connaissance dans le côté, maintenant revenons dans le temps. Je vais pouvoir demander à Excel de recréer une date à partir de l'année de référence, à partir du mois de ma date de référence et du jour et puis j'ai demandé ici, à ce que je sois en arrière, je reviens à moins un jour, un mois, une année. Donc, j'enlève un jour, j'enlève ici un mois et j'enlève ici une année. Et je n'oublie pas de fermer la parenthèse correspondant à la fonction « Date ». Je demande à Excel : « Recrée-moi une date d'après l'année de ma date de référence moins 1, d'après le mois de ma date de référence moins 1 et d'après le jour de ma date de référence moins 1 ». Et je valide. Donc, la date qui se situe à moins un jour, un mois, une année, du 10 octobre 2016, c'était bien le 9 septembre 2015. Et je peux comme ça dupliquer pour avoir mes notes de références, telles que un jour, un mois et une année précédant le 28 février 2016, c'était bien le 27 janvier 2015. Vous savez manipuler maintenant les dates dans le futur, comme dans le passé.

Excel 2016 : Les formules et les fonctions

Créez des formules efficaces et exploitez aux maximum les tableaux et les calculs. Redécouvrez les fonctions essentielles, exploitez les dates, et gérez vos erreurs.

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Date de parution :18 mai 2017

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