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Excel pour Mac 2016 : Astuces et techniques

Calculer le nombre de jours ouvrés

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Dans cette séquence, vous allez voir comment extraire les jours fériés à l'aide d'un calcul. Vous pourrez aussi calculer uniquement les jours ouvrés.
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Transcription

Lorsque vous serez amené à travailler avec des dates dans un tableau Excel, vous allez forcément rencontrer le problème suivant : à savoir, je dois faire un calcul, de combien il y a de jours entre deux dates ? Oui mais je dois tenir compte des samedis, dimanches et des jours fériés. Donc si je me contente de faire une soustraction, je vais avoir des soucis parce que mon résultat ne sera pas bon. Donc, il va falloir appeler les fonctions Excel à la rescousse pour pouvoir tenir compte de cette notion-là. Je vais vous demander de vous rapprocher des fichiers d'exercice de cette formation au Chapitre_04 et d'ouvrir le classeur qui s'appelle jourOuvrable. Donc ici nous avons quoi ? Nous avons plusieurs projets : le premier commence le 04/04 et fini le 08/08, le deuxième commence le 2 Septembre et fini le 14/12, etc. Donc, pour qu'on voit bien la différence, je vais commencer par exemple ici par calculer la différence, c'est-à-dire le nombre de jours entre les deux, je fais =, je prends la Fin - le Début, je maintiens Ctrl enfoncée, j'appuie sur Entrée et donc je vois que là, j'ai 126 jours entre le 04 et le 08, là j'en ai 103, 4, 70, 23 et 9. Bien, ça c'est le nombre de jours, mais moi, je veux retirer de ça les samedis, les dimanches et les jours fériés éventuels. Pour ce faire, je vais venir par exemple ici et là je vais utiliser l'une des fonctions intégrées de Excel, qui s'appelle =NB. Dans les NB, j'en ai un grand nombre et notamment, j'ai là NB.JOURS.OUVRÉS. Je prends NB.JOURS.OUVRÉS, là, on me demande la date de départ. Là, attention, ce n'est pas une soustraction qu'on fait. Donc là, il faut prendre la plus petite date, c'est-à-dire la date de Début; la date de Fin. Je maintiens Ctrl enfoncée après avoir sélectionné ces deux dates et j'appuie sur Entrée en tenant Ctrl. Et là, il ne reste plus que 91 jours, et là, il n'en reste plus que 74 sur 103, là, il en reste 4 sur 4, là, il en reste 51 sur 70, 17 et 7. Donc vous voyez que ce n'est pas du tout la même chose. Bien, alors, on pourrait se croire tiré d'affaire, Détrompez vous parce que dans l'entreprise où vous êtes, il y a quelque chose de particulier, il y a le spécial. Le spécial, c'est la journée du patron. Donc le 05 Septembre 2017 et le 06 Septembre 2017, on ne va pas travailler. Donc, mon problème à moi c'est que, vu que j'ai un projet qui commence le 02/09 et qui fini le 14/12 et que j'ai 74 jours entre les deux, j'ai 74 jours c'est vrai, moins deux petits jours qui sont là, il y a quelque chose qui ne va pas là. Donc, qu'est-ce que je vais faire ? Je vais inclure ce nouveau paramètre en faisant =NB.JOURS.OUVRÉS que voilà, la date de départ, c'est toujours la même, point-virgule, la date de fin du projet, c'est toujours la même et là, au lieu de valider, je fais point-virgule, et je glisse pour sélectionner la série de dates qui sont des dates spéciales à retirer. Je maintiens Ctrl enfoncée, je fais Entrée et là, voilà, il n'y a plus que 73 jours entre le 02/09 et le 14/12, il n'y a plus que 73 jours et non pas 74. Voilà donc comment ça se passe, vous pouvez donc intégrer des dates qui sont extra au calendrier, qui sont propres à votre activité par exemple. Voilà, donc çam c'est le genre de choses que vous devez apprendre à manipuler parce que forcément, comme je l'ai dit en entrée, vous allez avoir à l'utiliser quasiment au quotidien, notamment si vous travaillez dans un service de ressources humaines.

Excel pour Mac 2016 : Astuces et techniques

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Date de parution :30 juin 2017

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