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Excel 2016 : Les formules et les fonctions

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Transcription

Nous allons voir ici qu'Excel nous permet de faire des sommes et d'autres calculs avec plusieurs conditions. Alors, pour réaliser ceci, j'ai ouvert le fichier DATA, qui est le fichier que vous pouvez télécharger dans les exercices. Si vous n'avez pas l'abonnement vous permettant de télécharger les fichiers d'exercices, ce n'est pas grave. Vous voyez, il suffit que vous créiez une grille avec différentes colonnes, « Quand », « Où », « Qui », « Quoi », « Quantité », « À quel prix » et dans un cas comme dans l'autre, moi, ici, j'ai ajouté le produit qui est donc ici en appuyant sur la touche F2, on voit que c'est la quantité et à quel prix, qui nous donne « Combien ». Je suis passé ici en format « Comptabilité », qui est un format monétaire margé. Afin de démontrer les formules de calcul à plusieurs conditions, je me positionne arbitrairement ici par exemple, en J6. Et je fais faire appel en premier à une somme. J'aimerais par exemple avoir la somme de toutes les ventes réalisées par Paul à Moulins. Alors je vais faire appel, vous connaissez peut-être déjà « SOMME.SI » mais il y a aussi « SOMME.SI.ENS » qui est donc une somme avec un ensemble de « si », un ensemble de conditions. Alors en un premier temps, le paramètre 1, c'est-à-dire l'argument numéro 1 de cette fonction est la plage de la somme. Alors, contrairement à la fonction « SOMME.SI » où on commence par lui donner où se trouvent les paramètres et où se trouvent les critères pour les paramètres, Alors, ici, on travaille dans l'autre sens. On lui donne d'abord les informations concernant où trouver les données à additionner puis on va donner les critères et les plages de critères. Alors, ici la plage, c'est le « Combien » que je veux additionner. Donc, ça démarre en G2 jusqu'à G54. Donc, toutes les informations contenues entre la cellule G2 et la cellule G54. Ensuite, la plage de critère 1, c'est-à-dire pour un premier critère, où est-ce que ça se situe. Ça se situe entre B2 jusqu'à B54. Évidemment, on doit garder les mêmes notions de référence, c'est-à-dire si je fais du calcul entre G2 et G54, évidemment que mes critères doivent correspondre également de 2 à 54. Et là c'est la colonne B. Et dans cette colonne B, que recherchons-nous ? Nous recherchons « Moulins ». Deuxième plage de critères, donc c'est un premier critère, si je m'arrête ici, le système va me calculer toutes les ventes faites à Moulins. Mais, moi, j'aimerais avoir toutes les ventes faites à Moulins par Paul. Alors, la plage de critères, c'est donc dans la colonne « Qui ». Et la colonne « Qui », qui s'étend de la cellule C2 jusqu'à la cellule C54. Quel est le critère que je recherche à l'intérieur de ces cellules, C2 à C54 ? C'est l'information de Paul. Voilà, ça suffit, je pourrais comme ça continuer des plages de critères autant que j'en aurais besoin. Dans le cas présent, c'est terminé, c'est-à-dire que je recherche ici la somme de toutes les ventes réalisées à Moulins par Paul. Je valide. Le résultat qui s'affiche ici est de 2258 euros. Alors cette fonction, « SOMME.SI.ENS », il y a également ses amis. Vous pourrez vous rendre compte que dans l'utilisation, vous allez également découvrir le « NB.SI.ENS » pour avoir le nombre de. Également vous allez avoir la « MOYENNE.SI.ENS » pour calculer une moyenne d'après plusieurs paramètres. Et puis, si vous avez Office 365, un abonnement lié à Office 365, avec Excel 2016 vous pouvez alors utiliser également le « MAX.SI.ENS » et le « MIN.SI.ENS » pour respectivement retrouver la valeur maxi et mini dans une série d'informations. Voilà vous êtes prêt maintenant à faire des sommes, des moyennes et des « nombre de » ou « max » et « min », peut-être aussi, en tenant compte de plusieurs paramètres.

Excel 2016 : Les formules et les fonctions

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Date de parution :18 mai 2017

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