Excel 2013 : La validation des données

Cadrer son activité avec les validations sur dates

TESTEZ LINKEDIN LEARNING GRATUITEMENT ET SANS ENGAGEMENT

Tester maintenant Afficher tous les abonnements
Les erreurs de dates pouvant être préjudiciables à tout type d'activité, découvrez comment les éviter.
04:01

Transcription

Durant cette session, nous allons apprendre ensemble à réaliser une validation de données sur des dates. Commençons avec la base d'un tableau simple. Je me crée une colonne "Date", une colonne "Prénom", une colonne "Nom". Là évidemment dans la première colonne, je ne souhaite que des dates. La technique simple et habituelle consisterait à sélectionner la colonne en cliquant sur A, puis d'aller dans "Données", puis "Validation des données". Mais problème : en sélectionnant la colonne, j'ai également sélectionné le titre, et ce n'est pas ce que je souhaite. Je veux uniquement sélectionner les cellules qu'il y a en-dessous. Deux cas de figure. Votre colonne Pour pouvoir tout sélectionner sauf le titre, vous pouvez utiliser cette commande : Contrôle, Majuscule et flèche du bas si vous êtes sur PC. Si vous êtes sur Mac : Commande, Majuscule, flèche du bas. Contrôle ou Commande, Majuscule, flèche du bas. Et j'ai tout sélectionné. Je remonte. Tout est bien sélectionné, sauf le titre. Je peux donc aller dans "Données" et "Validation des données". Ça c'était notre premier cas de figure. Prenons un deuxième cas de figure. J'écris une date. Admettons qu'il y en ait quelques unes. Donc là, j'ai une colonne avec des premières données, et le reste est vide. Si je refais la même manipulation, donc Contrôle ou Commande, Majuscule, bas, cela m'amène à la fin de mes données, mais pas à la fin de la colonne. Je dois donc le refaire, donc le faire deux fois : Contrôle ou Commande, Majuscule, flèche du bas. Là, j'ai bien toute ma colonne de sélectionnée. Soyez donc extrêmement vigilants. Est-ce que vous avez des données ou non ? Et réagissez en fonction. Maintenant que c'est sélectionné, vous pouvez aller dans "Validation des données", puis "Autoriser", puis aller dans "Date". Et là, vous avez quelque chose qui est similaire à ce que vous pourriez avoir dans "Nombre entier" ou "Décimal", qui se trouve ici. Ici évidemment, il vous demandera des dates. Donc là par exemple, on va mettre une date supérieure à 15 janvier 1900. Ok. J'écris le 20 janvier. Je fais Entrer. C'est supérieur, Si j'écris le 1er janvier, là il me bloque. Soyez prudents avec la validation des données sur "Date". Pourquoi ? Pour Excel, une date c'est un nombre. Là par exemple, j'ai une date. Si je vais dans "Accueil", et que je clique sur "Standard", j'obtiens un nombre. Qu'est-ce que ça veut dire ? Cela veut dire que si j'écris n'importe quel nombre qui corresponde à ma fonction, donc là j'ai écrit 200 par exemple, peut-être par erreur. Il me l'acceptera. Là je suis en "Standard". J'écris 2000. Comme il y a d'autres dates au préalable, par défaut, il adaptera au format "Date". Mais vous avez bien vu qu'au début, je n'ai pas écrit ceci. Ce que j'ai écrit, c'est ça. Donc si vous avez une colonne, par exemple juste à côté, avec des montants, il se peut que vous saisissiez des erreurs de cette façon. Ce que je vous recommande, c'est d'intercaler votre colonne "Date" avec une colonne qui n'est censée contenir que du texte, comme "Prénom", "Nom", "Commercial", ou ce que vous souhaitez. Mais évitez de mettre une colonne "Date" juste à côté d'une autre colonne qui contient des chiffres pour limiter vos erreurs. C'est une simple recommandation. Pour pouvoir effacer la validation des données, vous pouvez sélectionner l'intégralité de la colonne, puis ensuite retourner dans "Données", "Validation des données". "La sélection contient des cellules sans paramètres de validation de données". Oui. On a des cellules avec validation, et une cellule sans validation, notre titre. "Voulez-vous étendre ?" On va mettre Oui. Et ensuite, Effacer tout. Ok. Là, ma colonne est redevenue normale. Vous savez donc désormais comment utiliser la validation des données dans Excel avec des dates.

Excel 2013 : La validation des données

Maîtrisez la saisie dans Excel, notamment si vous l’utilisez comme base de données ou pour remplir des formulaires, avec cette formation sur les méthodes de contrôle.

1h51 (29 vidéos)
Aucun commentaire n´est disponible actuellement
Spécial abonnés
Date de parution :9 févr. 2018
Mis à jour le:4 avr. 2018

Votre formation est disponible en ligne avec option de téléchargement. Bonne nouvelle : vous ne devez pas choisir entre les deux. Dès que vous achetez une formation, vous disposez des deux options de consultation !

Le téléchargement vous permet de consulter la formation hors ligne et offre une interface plus conviviale. Si vous travaillez sur différents ordinateurs ou que vous ne voulez pas regarder la formation en une seule fois, connectez-vous sur cette page pour consulter en ligne les vidéos de la formation. Nous vous souhaitons un excellent apprentissage avec cette formation vidéo.

N'hésitez pas à nous contacter si vous avez des questions !