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Acrobat DC : Astuces et techniques

Autoriser ses clients à modifier le contenu d'un fichier PDF

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Apprenez à utiliser un formulaire et à autoriser votre client à modifier le contenu d'un fichier PDF. Vous allez aussi pouvoir l'imprimer comme un fichier PDF classique.

Transcription

La situation est la suivante : vous êtes une agence immobilière et vous avez envie sur votre site de proposer aux internautes de télécharger cette affiche de « Maison à vendre » au format PDF bien sûr. Mais vous avez envie également de laisser le soin à ceux qui téléchargent ce fichier d’ajouter la description de la maison qu’ils désirent vendre dans le grand rectangle blanc. La question devient donc : comment rendre un PDF modifiable par votre client ? Eh bien réponse est toute simple. C’est par l’utilisation d’un formulaire. Je vais donc me rendre ici dans l’outil « Préparer le formulaire », demander à Acrobat de créer un formulaire sur base de ce fichier « Maison à vendre » qui est ouvert, puis cliquer sur « Démarrer ». Alors la petite boîte qui arrive ici « Aucune nouvelle annotation de champ de formulaire n’a été détectée » vous indique tout simplement que bien « Adobe Acrobat » a scanné ce document à la recherche d’un élément qui pourrait devenir un champ de formulaire et dans ce cas-ci, il n’a trouvé aucun candidat, ce qui me pose aucun problème. Donc je vais cliquer sur « OK » et me voici dans l’interface de préparation de formulaire. Vous retrouvez une série d’outils ici au dessus, une série d’icônes, chacune de ces icônes représente un type de champ que vous pouvez ajouter sur votre formulaire. Je vais choisir le premier type de champ : le « champ texte ». Donc je vais activer cet outil et venir placer un champ texte ici dans cette zone blanche, pas tout à fait au bord. Ici. Je vais donner un nom à mon champ. Je vais l’appeler « description » et puis surtout je vais donner à ce champ, eh bien, une taille. Donc je vais l’agrandir considérablement pour qu’il couvre plus ou moins l’ensemble de cette zone blanche. Mais vous voyez que je ne vais pas jusque tout à fait au bord. Vous allez voir pourquoi dans quelques instants. Alors maintenant que le champ existe, je vais double-cliquer au milieu de ce champ pour ouvrir ses propriétés. Eh donc dans l’onglet « Général » ici vous voyez le nom de ce champ « description », je vais rajouter une « Infobulle », donc ça ce sera simplement une petite bulle jaune qui va s’afficher pour l ’utilisateur de ce champ pour qu’il puisse donc savoir exactement ce qu’il doit faire avec ce champ. Par exemple : « Entrez la description de la maison à vendre ici ». Alors au niveau de « l’aspect », je n’ai pas besoin de « bordure » ni de « couleur de fond » pour ce champ. Et au niveau du texte, vous voyez ici une série de propriétés de mise en forme, eh bien ça, ça correspond au texte qui sera tapé dans le champ du formulaire. Donc je vais peut-être augmenter un petit peu la taille du « Corps ». Voilà. Par contre, pour la « Police de caractère » je vais bien évidemment choisir une police standard puisqu’on utilisera les polices de caractère de la machine qui utilisera ce formulaire pour afficher ce texte. Donc il faut ici une police que tout le monde est sensé avoir. Au niveau « Position », eh bien pas grand-chose à dire, rien du tout même. Au niveau des « Options » par contre, là je dois bien regarder à deux petites choses. La première c’est la petite case ici « Lignes multiples ». En effet je veux permettre à la personne qui va utiliser ce formulaire, eh bien, de passer à la ligne dans le champ, et donc de taper une valeur à plusieurs lignes dans le champ de ce formulaire. Je vais également cocher la case « Autoriser le format RTF ». Alors RTF signifie Rich Text Format. C’est donc du texte enrichi. Et ça, ça va permettre à l’internaute qui va utiliser ce formulaire de modifier la mise en forme de ce qu’il tape dans le champ de mon formulaire. Le reste des onglets ne m’intéresse pas dans ce cas-ci, donc je vais fermer cette boîte. Et maintenant, eh bien il me reste à créer une version de ce fichier PDF que mes utilisateurs pourront ouvrir dans « Adobe Reader » et surtout modifier dans « Adobe Reader ». Et c’est là qu’intervient, regarder dans le menu « Fichier » « Enregistrer sous autres », une petite option qui s’appelle « Fichier Reader Extended » vous le voyez ici. Alors ça, ça va me permettre d’activer uniquement dans ce fichier-ci bien sûr des fonctionnalités dans « Adobe Reader » qui normalement ne sont pas activées dans « Adobe Reader ». Mais pour ce fichier-ci, eh bien exceptionnellement, on va en activer quelques-unes quand même. Donc c’est ce qu’on appelle un « PDF Reader Extended » comme vous le voyez ici. Alors je peux « activer les fonctionnalités de commentaires et de mesure », ou bien d’autres outils notamment « l’enregistrement et le remplissage de formulaire ». C’est ça bien sûr qui m’intéresse. Je vais cliquer ici sur ce menu. Eh vous voyez dans cette boîte, eh bien, le résumé des fonctionnalités donc qui sont normalement désactivées dans « Adobe Reader » mais qui, pour ce fichier-ci, seront exceptionnellement activées et vous retrouvez ici notamment l’enregistrement des données de formulaire. Donc je vais cliquer sur « Enregistrer maintenant ». Enregistrer ce fichier sous un autre nom donc « maison à vendre distribution » par exemple, pour bien me rappeler c’est ce fichier-là que je dois distribuer via mon site web. Voilà qui est fait. Et maintenant, eh bien, je vais me rendre dans mon disque dur là où j’ai sauvegardé ce fichier pour ouvrir ce fichier, eh bien avec « Adobe Reader », c'est-à-dire comme le ferai une personne qui utiliserait donc ce formulaire. Alors cette personne qui va utiliser ce formulaire, je suis bien ici dans Reader hein, je n’ai pas mis dans Reader le thème de couleur foncé. Comme ça vous reconnaissez ici que je suis dans Reader et plus dans Acrobat Professionnel. Alors la personne va tout simplement cliquer ici dans ce champ et va commencer à taper la description de sa maison donc « Très grande maison de 350 mètres carrés ». Vous voyez maintenant pourquoi je n’ai pas mis le champ directement au bord. C’est tout simplement pour que il y ait un petit espace entre le texte que j’écris et le bord, je dirai, visuel de ce champ. Voilà alors je peux taper d’autres lignes de texte, vous voyez, passer à la ligne et puis taper d’autres lignes de texte. Donc ça, c’est parce que j’avais permis donc le texte multiligne. Et au niveau de la mise en forme eh bien regardez ce qui va se passer quand je sélectionne un petit bout de texte ici dans mon champ et que je fais un clic-droit je vais pouvoir changer le style de texte. Par exemple ici, le mettre en « Gras » ou bien mettre encore le « 2 » de mètre carré, style de texte, en « Exposant » comme ceci. Alors vous allez me dire : « c’est pas très riche finalement comme mise en forme hein ». Qu’est-ce que j’ai ? J’ai du Gras, de l’Italique, du Souligné, de l’Exposant, et de l’Indice. Ou bien la possibilité d’effacer la mise en forme. Alors il y a une petite astuce, vous allez voir, c’est assez astucieux ceci. Regardez, quand je passe dans « Hyperlien », eh bien je peux créer, vous le voyez ici, un hyperlien, mais j’ai accès à deux autres onglets, figurez vous, et là je peux changer eh bien plus de propriétés de mise en forme hein, notamment la « Police » de caractère, voyez que je vais prendre, allez par exemple « Times » ici qui est disponible. La taille du corps du texte. Je peux changer la couleur de mes caractères également. Voilà, comme ceci. Et je peux au niveau ici de « Paragraphe », vous voyez changer par exemple « l’alignement » du paragraphe. Et donc vous voyez, aligner ceci au centre. Donc votre internaute pourra véritablement formater ce texte plus ou moins comme il le veut. Alors il n’y a pas encore énormément de propriétés accessibles, mais il y en a quand même quelques-unes. Voilà, donc il ne restera plus qu’à votre internaute, eh bien qu’à sauvegarder ce fichier complété donc, ou bien à l’imprimer et aller donc afficher cette affiche sur sa maison à vendre en espérant bien sûr qu’il la vendra bien et dans les plus brefs délais.

Acrobat DC : Astuces et techniques

Vous utilisez régulièrement Acrobat ? Découvrez les outils cachés, des astuces créatives et autres subtilités d'interface qui vous permettront d'améliorer vos flux de travail.

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Date de parution :20 juil. 2016

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