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Gérer des plannings de projet

Augmenter les coûts pour accélérer le planning

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Si la date de fin est plus importante que le budget, vous pouvez dépenser plus pour finir plus tôt. On appelle cela un sprint.
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Si la date de fin est plus importante que le budget, vous pouvez dépenser plus pour finir plus tôt. On appelle cela un sprint. Le sprint consiste en général à ajouter des ressources à une tâche, cela fonctionne jusqu'à un certain point. S’il y a trop de ressources, le travail ralentit car tout le monde se marche sur les pieds. Vous pouvez également payer des heures supplémentaires et des frais d'urgence pour livrer plus tôt. Vous pouvez aussi embaucher des travailleurs plus chers qui sont plus rapides. Comme avec les autres méthodes, intéressez-vous aux tâches du chemin critique car ce sont elles qui influent sur la durée du projet. Commencez par les plus longues. Le sprint introduit des risques, notamment si vous trouvez des travailleurs nouveaux. Limitez donc le sprint le plus possible ou concentrez-vous sur une partie d'une tâche longue qui raccourcira le planning. Avec les tâches longues, moins de sprint sont nécessaires. Après avoir identifié les tâches, trouvez les plus rentables en termes de coûts. Vous devez trouver les tâches les moins couteuses pour chaque semaine du planning. Revenons au projet-type. Imaginons que nous devons livrer une semaine plus tôt. La première étape est de trouver les tâches les plus longues sur le chemin critique. Ici, les tâches du chemin critique sont triées de la plus longue à la plus courte. La rédaction et l'édition du contenu ont une dépendance « Début-Début ». Donc,la rédaction ne peut pas raccourcir le projet. Il faut donc utiliser l'édition et la conception du guide. Elle dure de 10 à 4 jours. Avec les petites tâches, vous aurez plus de sprints à mettre en place. Par exemple pour des tâches raccourcies d'une journée à une demi-journée, vous avez besoin de 10 tâches. Ensuite, trouvez les tâches les plus rentables. Estimez l'ampleur de l'accélération et le coût pour chaque tâche possible. Calculez enfin le coût du sprint pour chaque jour. Ce tableau présente cinq tâches possibles dans le projet type. Elles sont triées par longueur pour identifier celles qui raccourcissent le projet au maximum. Elles sont ensuite triées par coût journalier pour vous aidez à choisir les plus rentables. Ici, les trois premières raccourcissent le projet de cinq jours et demi. Le coût total est de 2000 euros. Avec la révision et la conception du guide vous auriez raccourci le projet de cinq jours pour un coût de 2600 euros. Voyons ce qui se passe si nous prenons les trois premières tâches Voici le projet avant le sprint. La date de fin est le 31 Décembre. Après avoir changé l'édition à sept jours et demi, la relecture à 3 jours et la révision à 3 jours, le projet se termine le 24 décembre, soit cinq jours plus tôt. S'il faut encore le raccourcir, recommencez le processus à partir du chemin critique, car les tâches à raccourcir doivent se trouver sur le chemin critique. Si la date de fin est plus importante que le budget, le sprint permet de raccourcir le projet de manière efficace.

Gérer des plannings de projet

Améliorez vos connaissances dans la planification de projets. Identifiez les éléments à prendre en compte ainsi que les tâches à accomplir, estimez le temps et les coûts, etc.

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Date de parution :28 juin 2016

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