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Attribuer les ressources disponibles

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La durée, le travail et la disponibilité des ressources sont liés. Cela signifie que l'attribution des ressources est la dernière étape à franchir.
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La durée, le travail et la disponibilité des ressources sont liés. Cela signifie que l'attribution des ressources est la dernière étape à franchir. Dans de nombreux cas, les personnes rejoignent votre équipe au cours de la phase de planification. Vous devez donc établir votre planning initial en estimant ces ressources, leurs disponibilités et leurs expériences. Pour cela, attribuez d'abord les ressources en fonction des rôles ou compétences. Pour le projet type, cela inclut le responsable de la formation, le rédacteur d'instruction et le développeur de contenu. L'attribution de ces ressources génériques dépend de l'estimation des tâches. Si vous estimez en heures ou en jours, attribuez le nombre de ressources attendues puis calculez la durée de la tâche. Si vous estimez avec la durée, attribuez le nombre de ressources requises pour terminer la tâche. Dans ce cas, le nombre de ressources dépend du niveau d'expérience ou de compétence. Souvenez-vous que vos estimations comportent des risques. Vous n'aurez peut-être pas les ressources attendues ou les compétences et l'expérience requise. Parfois, il faut du temps pour que les nouveaux collaborateurs s'habituent. Avec ces estimations, la durée planifiée peut parfois augmenter. Remplacez ensuite ces ressources génériques par les noms de vos collaborateurs. Avant de remplacer les ressources génériques par des personnes définies, il vous faut trois informations. Demandez au responsable ressources le niveau d'expérience des personnes. Demandez ensuite leurs disponibilités et le temps qu'ils passeront sur votre projet. Certains travailleront par exemple à mi-temps. Une fois que vous disposez de ces informations, créez ou modifiez l'attribution de ressources en conséquence. Voici quelques exemples pour le projet type. Il vous faut quatre développeurs de contenus mais seuls deux sont disponibles. Dans ce cas, remplacez les ressources génériques par ces personnes. En remplaçant quatre ressources par deux personnes, la durée de la tâche double et passe de deux semaines à quatre. Que se passe-t-il si l'un des développeurs a moins d'expérience que prévu ? Dans ce cas, augmentez le nombre d'heures pour la tâche car il faudra plus d'une personne pour la terminer. Augmentez par exemple, le nombre d'heures de 50% pour un employé junior. Attention ! Ces heures supplémentaires augmentent la durée de la tâche. Enfin, ajustez l'attribution en conséquence quand vous connaissez le nombre de personnes disponibles. Vous avez par exemple prévu un éditeur et vous en trouvez un qui ne peut malheureusement travailler qu'à mi-temps et qui part en vacance une semaine. Dans ce cas, attribuez-lui 4 heures par jours tous les jours pour l'édition. Si les congés coïncident avec la tâche, divisez-la en deux. Quand vous en saurez davantage sur les ressources, vous pourrez faire les ajustements nécessaires dans le planning. Une fois les ressources attribuées aux tâches vous verrez si vous avez besoin d'affiner le planning.

Gérer des plannings de projet

Améliorez vos connaissances dans la planification de projets. Identifiez les éléments à prendre en compte ainsi que les tâches à accomplir, estimez le temps et les coûts, etc.

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Date de parution :28 juin 2016

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