L'essentiel de SharePoint 2016

Attribuer les autorisations

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Apprenez à attribuer les autorisations au niveau du site. Appréhendez également la notion de groupes transverses.
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Transcription

Nous avons donc créé deux sous-sites, Communication qui hérite de Formation. Et Management pour lequel j’ai cassé l’héritage au moment de la création. Étant donné que dans Management, je n’ai eu que mon utilisateur dans les différents groupes Propriétaires et Membres. Que se passe-t-il pour mon utilisateur Nicholas ? Nous allons voir ça tout de suite, Donc je reviens ici pour voir ce qui se passe pour Nicholas. Nicholas est donc sur Formation, il voit bien Communication, logique puisqu’on a l’héritage, donc il a à nouveau les mêmes autorisations sur Communication. Par contre il ne voit pas Management puisque j’ai cassé l’héritage et je ne lui ai pas redonné d’autorisations. Mais au moins sur Communication, il peut y aller. Maintenant revenons voir un petit peu ce qui se passe si à posteriori, pas à la création mais après le démarrage, je décide de casser les autorisations du site Communication. Donc je reviens sur le site Communication, je rouvre les Autorisations de site, dans les Paramètres de site. Autorisations de site. Je vois que pour l’instant le site web hérite de son parent. Je vous ai dit, première chose, toujours vérifier où est-ce que l’on est. On est bien ici sur le site qui s’appelle Communication. Ne pas cliquer ici parce qu’autrement, automatiquement, on revient sans s’en rendre compte en quelque sorte, au niveau Formation. Et si je faisais des modifications ici, j’aurais fait des modifications à ce niveau-là et non pas à ce niveau-là. Donc toujours vérifier le niveau et bien faire attention de ne pas suivre le lien lorsque j’ai quelque chose qui me dit que je dépends de mon parent. Maintenant je veux gérer des autorisations spécifiques sur ce niveau Site. La toute première action que j’ai à faire, c’est d’arrêter l’héritage des autorisations du parent justement. Et c’est une option que je vais retrouver dans les différents outils. Celui-ci étant le même que si je cliquais là. C’est-à-dire je remonte d’un niveau. Et celui-ci dans la continuité de notre travail, c’est-à-dire que je voudrais que le site qui correspond à Communication vive sa propre vie au niveau des autorisations. Donc j’arrête l’héritage. Confirmation, toujours pareil. Parfait. À partir du moment où j’arrête l’héritage, Il me dit attention, si tu arrêtes l’héritage, est-ce que tu veux malgré tout garder les mêmes groupes? Et il me propose les groupes qui sont les groupes du niveau au-dessus. En règle générale le groupe Propriétaires, ça reste le même. C’est-à-dire qu’on utilise toujours les Propriétaires du niveau au-dessus. à condition que vous ne vouliez pas déléguer l’administration de ce site à quelqu’un d’autre. Au cas, vous lui demanderiez de créer un nouveau groupe qui va s’appeler cette fois-ci Propriétaires, non plus de Formation, mais de Communication. Avec par défaut vous-même puisque c’est vous qui êtes en train de créer la partie autorisation. Mais sur lequel vous pourriez d’ores et déjà rajouter des personnes. De la même façon pour le groupe Membres, est-ce que vous voulez utiliser le groupe existant ? Oui ou non. Non, je veux créer un nouveau groupe. Qui va s’appeler Membres. Et sur lequel je vais pouvoir rajouter par exemple tout de suite, ici mon utilisateur qui va être Nicholas tesla, Voilà qui est fait. Et puis de la même façon, au niveau Visiteurs, je veux qu’il me crée un groupe du nom du site. Et je vais retrouver la possibilité tout de suite de rajouter mon utilisateur qui est donc Diana. Voilà comment est-ce que je peux faire à posteriori pour couper l’héritage au niveau du site, qui était le site Communication. On revérifie toujours, Autorisations de site. Maintenant ici je vois bien que ce site web dispose d’autorisations uniques. Mais qu’est-ce qui se passe ? En fin de compte ce qui se passe c’est simple. Il m’a proposé de créer d’autres groupes. Mais si je ne retourne pas vérifier. Non seulement j’ai créé des groupes qui sont spécifiques à Communication, mais j’ai toujours les groupes qui étaient les groupes hérités du niveau au-dessus. Donc en l’occurrence si vous vouliez changer les autorisations, attention parce que vous gardez en plus, les autorisations qui étaient au niveau Formation. Donc je vais dans un second temps, venir sélectionner tous les groupes qui ne me servent plus à rien. Formation – Membres, Formation – Visiteurs. Attention avant de supprimer des groupes Propriétaires, vérifiez toujours que vous êtes bien dans le groupe Propriétaires, qui correspond maintenant au niveau. Parce qu’autrement vous allez vous couper la branche sur laquelle vous êtes assis. Si vous supprimez le groupe dans lequel vous êtes vous ne pourriez plus du tout faire de modifications au niveau des autorisations. Et la seule solution qui vous resterait, c’est de contacter l’Administrateur qui je vous le répète n’a pas besoin d’être géré au niveau d’autorisations. Donc une fois que je sais que je suis rajouté dans le bon groupe, je peux sélectionner également le groupe Propriétaires, puisque j’ai un groupe qui est ici, Propriétaires mais de Communication. Après avoir sélectionné tous ces groupes, il ne reste plus qu’à aller dans le ruban qui se trouve là-haut, qui a légèrement changé vous voyez que j’ai des options supplémentaires, puisque ce site va pouvoir vivre tout seul tranquillement, dans son coin avec ses propres autorisations. Et je vais supprimer les autorisations que j’ai récupéré du niveau parent. Dernière vérification, ce site web dispose d’autorisations uniques. Parfait. Par contre ici, j’ai bien maintenant que les groupes qui sont importants. À savoir Propriétaires, Visiteurs, Membres de Communication. Par contre pensez à nouveau à autre chose. Toujours vérifier que pour SharePoint, et ce depuis la version 2013, le niveau d’autorisation automatiquement associé aux Membres, c’est Modification. Si comme moi vous voulez conserver un niveau d’autorisation tel qu’on l’avait avant la version 2013, à savoir juste Collaboration. Pensez à remodifier le niveau d’autorisation par défaut. Voilà comment à posteriori, on peut casser l’héritage sur un site. On verra que ça ne se passe pas de la même façon sur les bibliothèques et sur les listes. Bien évidemment il me propose de créer des groupes spécifiques au niveau sur lequel je suis. Pensez par contre à venir supprimer les groupes que vous aviez par le passé hérité. Et à vérifier si les niveaux d’autorisations sont bons.

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Date de parution :29 mars 2017

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