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L'essentiel de SharePoint 2016

Attribuer des autorisations aux groupes

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Créez un nouveau groupe et attribuez ou pas un niveau d'autorisation selon l'interface. Vous apprendrez aussi à modifier ou à supprimer un groupe personnalisé et, surtout, à l'utiliser à un emplacement précis.
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Transcription

Cette fois-ci, nous allons rentrer un petit peu plus dans le travail en profondeur des groupes et des niveaux d'autorisation. Je repars des paramètres du site. On va commencer à partir des autorisations de site pour voir les niveaux d'autorisation. Imaginez qu'au fur et à mesure de votre travail, vous pensez qu'il serait judicieux, sur certaines bibliothèques, de pouvoir laisser les gens modifier des documents, achever des documents, mais, par contre, pas en supprimer. Ce niveau d'autorisation n'existe pas par défaut. Il n'empêche que je peux tout à fait, si je suis au niveau « collections de sites », de venir modifier les niveaux d'autorisation. Comment ? En prenant le niveau d'autorisation le plus similaire à celui que je veux créer, celui-ci en l'occurrence, et tout en bas, vous avez quelque chose qui vous permet, non pas de travailler sur ce niveau là, mais d'en faire une copie. Voilà qui est fait. Je n'ai plus qu'à donner un nom à ce niveau d'autorisation, qui va être « Collaboration sans suppression », avec des indications supplémentaires en termes de description ici. Comme j'ai fait une copie du niveau d'autorisation, il suffit simplement que je désélectionne ou que je sélectionne les éléments qu'il me faut. Je ne veux pas qu'il puisse supprimer des éléments, je ne veux pas qu'il puisse supprimer des versions non plus. Une fois que j'ai fait les modifications que je souhaitais, il ne me reste plus qu'à valider la création de ce nouveau niveau d'autorisation que je vais pouvoir exploiter n'importe où maintenant dans ma structure descendante, selon le contenu de ma collection de sites. Par exemple, je reviens ici sur « Informations pour les managers », je redéveloppe les autorisations de la bibliothèque. Par défaut j'avais mis pour « Managers » « Collaboration », mais je peux tout à fait, sans être obligé de faire quoi que ce soit en amont puisque j'avais déjà supprimé l'héritage, sélectionner le groupe, lui demander de modifier les autorisations de manière à lui affecter ce nouveau niveau d'autorisation, et enlever le « Collaboration », tel qu'il l'avait au départ. Sachez qu'on peut, à loisir, créer des nouveaux niveaux d'autorisation, et les associer aux différents emplacements sur lesquels j'en ai besoin. Revenons maintenant au niveau des paramètres de sites, mais, cette fois-ci, pour aller voir les groupes. Ici, on a l'entrée qui concerne les personnes et les groupes. Ici, sur le côté, je peux lui demander d'afficher tous les groupes. Vous voyez qu'il y a beaucoup plus de groupes que ce qu'on avait vu au départ, puisque chaque fois que j'ai créé un nouveau site, il m'a proposé la création de groupes. Lorsque j'ai voulu couper l'héritage du deuxième sous-site, j'ai également créé des groupes. Prenons par exemple le groupe « Managers ». À partir du moment où je clique sur le groupe, j'ouvre le groupe, donc je vois les personnes qui en font partie. Je peux également venir travailler au niveau des modifications du groupe par l'intermédiaire de cette petite icône. Je peux également venir définir la liste des différents groupes qui apparaissent en termes de raccourcis ici sur le côté. Je viens ici sur « Managers », j'ouvre les paramètres du groupe, où je vais pouvoir changer la description, changer le propriétaire. Vous voyez que ce n'est pas là que j'affecte les niveaux d'autorisation. Les niveaux d'autorisation sont gérés à côté, et après on fait l'association. Donc ça, c'est une première étape. Si je prends par exemple le groupe « Membres ». Une fois que je l'ai ouvert, je vais pouvoir utiliser les paramètres de ce groupe pour lui demander quelles sont les autorisations affectées à ce groupe. Quand je vais lui demander ça, j'ai une information complète qui me dit que ce groupe est utilisé au niveau « Collaboration » et « Accès limité » sur ce site-là, et j'ai ici un accès restreint sur la bibliothèque « Documents et Lecture ». Voilà ce que je peux faire à chaque fois sur chaque élément, en venant chercher les paramètres de chaque groupe. Bien-sûr, si je décidais de ne plus utiliser le groupe « Managers » qui ne me sert plus à rien, je pourrais venir à nouveau modifier le groupe et, tout en bas, comme pour les colonnes, les affichages, j'ai la possibilité de le supprimer. Voilà ce que l'on peut faire a posteriori sur la gestion des niveaux d'autorisation et sur la gestion des groupes de personnes que l'on a pu travailler à différents niveaux de notre structure SharePoint.

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Date de parution :29 mars 2017

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