Excel 2013 : L'analyse de données

Atteindre une valeur cible

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Découvrez ici le meilleur allié de l'entrepreneur et du gestionnaire de projet dans Excel : la valeur cible.
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Transcription

Dans cette vidéo, nous allons apprendre ensemble à utiliser la valeur cible dans Microsoft Excel. C'est simple, si vous êtes entrepreneur il s'agit de votre meilleur allié. Et même si vous n'êtes pas entrepreneur, si vous devez gérer des projets avec des ressources limitées et de nombreuses variables, la valeur cible vous fera gagner un temps considérable. Comment est-ce qu'elle fonctionne ? Partons de ce cas concret. Ici j'ai une mini base de données, Là j'ai mes quantités, mes prix d'achat, mes montants bruts, mes marges, Montants finaux HT, Montants finaux TTC. En tant qu'entrepreneur, je peux être souvent confronté à ce cas de figure. Je communique un tarif et mon client peut me demander : là 23 000 et quelques, ça risque d'être beaucoup, est-ce qu'on peut descendre à 20 000 ? Vous pouvez mais cela vous demande de faire quelques calculs. Pas si vous avez la valeur cible, vous pouvez répondre en quelques secondes à votre client. Comment ça marche ? Déjà factuellement pour pouvoir réduire mon prix, dans ce cas-là je peux jouer sur deux choses soit ma marge, soit mon prix d'achat. Quelle que soit votre décision, il vous suffira d'aller dans DONNÉES, Analyse de scénarios puis Valeur cible. Vous avez plusieurs champs à remplir. D'abord la cellule à définir. Là on souhaite baisser le montant final, donc il faudra cliquer sur cette cellule et préciser le montant que l'on souhaite obtenir au final, donc cette cellule, Valeur à atteindre : 20 000. Comme je l'ai dit précédemment, je peux jouer soit sur le prix d'achat, soit sur la marge. Mettons que je connaisse bien mon fournisseur, je sais que je peux baisser mes prix d'achat jusqu'à 100 euros. Cellule à modifier, je clique dessus et je choisis Prix d'achat, je fais OK. Toute ma première ligne a été modifiée, j'ai bien un montant final TTC de 20 000 euros et je peux voir que le prix d'achat est passé de 125 à 107,35 euros. Ma limite basse c'était 100 euros, on est dans les clous. Je peux répondre en quelques secondes à mon client : okay c'est possible, on peut le faire. À partir d'ici vous avez deux choix, soit vous pouvez cliquer sur OK et vous conserverez ces résultats, soit vous pouvez cliquer sur Annuler et vous reviendrez aux résultats précédents. Je clique sur Annuler, j'ai donc mes anciens nombres. Et là vous vous rendez compte que vous pouvez utiliser cet outil pour essayer différents scénarios à la volée. Poursuivons avec un autre exemple. Je peux avoir un client qui me contacte et sachant que j'ai une marge fixe et un prix d'achat fixe, il me dit : j'ai un budget de 50 000 euros, combien d'unités pouvez-vous me vendre ? Même chose, je retourne dans DONNÉES, Analyse de scénarios, Valeur cible. J'ai un budget de 50 000 euros, donc je clique sur la cellule Montant final. Valeur à atteindre, 50 000 et Cellule à modifier, ici je vais choisir les quantités. Je fais OK. J'obtiens un nombre à virgule, ce n'est pas grave. Je peux annoncer à mon client : écoutez, pour 50 000 euros, je peux vous vendre 260 unités. Prenons un dernier cas de figure pour s'entraîner et là on pourra le faire en quelques secondes. J'ai un prix d'achat qui est fixe, que je ne peux pas négocier. J'annonce la facture à mon client, il me demande : est-ce qu'on peut descendre jusqu'à 35 000 euros ? La seule chose que je peux faire c'est toucher à ma marge, sachant qu'il me demande une quantité précise. Pour fonctionner, j'ai besoin d'avoir au moins 15 %. Il me demande donc : 35 000, est-ce que c'est jouable ? Je l'ai au téléphone, je vais vite dans DONNÉES, Analyse de scénarios, Valeur cible. Je choisis le montant, je mets 35 000, Cellule à modifier, je clique sur ma marge, je fais OK. Ma marge tombe à 11 %, c'est bien en dessous des 15 %. Pendant que je l'ai au téléphone, je peux lui préciser : écoutez, ce n'est pas possible, est-ce que je peux plutôt partir sur ce tarif ? Libre à vous après d'échanger et de relancer la machine. Là nous l'avons vu du point de vue de l'entrepreneur mais comme je vous l'ai précisé avant, cela fonctionne aussi si vous devez gérer des projets. Tout ce dont vous avez besoin, c'est d'avoir des cellules avec des formules et des cellules fixes qui interagissent avec ces formules. Quoi qu'il en soit, vous savez désormais comment utiliser la valeur cible dans Microsoft Excel. elles correspondent à mon activité en tant qu'entrepreneur.

Excel 2013 : L'analyse de données

Abordez les fonctions d'analyse à condition unique. Importez des données, peaufinez avec les fonctions à conditions multiples et filtrez avec des zones de critère.

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Date de parution :22 juin 2018

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