L'essentiel de Project 2013

Associer un calendrier à des tâches particulières

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Dans le cadre de la gestion de projets à l'international, il est très important de pouvoir affecter des calendriers d'autres régions du monde à certaines tâches.
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Transcription

Nous allons voir maintenant le troisième des cinq niveaux d'application des calendriers. Il s'agit d'appliquer le calendrier à une tâche qui se trouverait à l'étranger par rapport, on va dire, à la majorité des tâches qui s'exécutent dans notre projet. Voyons un exemple. D'abord, ici, notre petit... ça, c'est l'enregistrement automatique. Notre petit micro-planning, ici, de projet on va l'appeler « Projet » tout court, afin de faire quelque chose de générique. Et on va imaginer déjà, qu'il va y avoir une tâche qui définit le go du projet, c'est-à-dire, son début. Donc, on va l'appeler ici « Début ». Ce sera un jalon, donc une durée nulle ; d'ailleurs, on voit qu'il y a le symbole du jalon. Et puis, on va ici, en dessous de ce jalon, créer une tâche. Donc, on peut faire tout à fait un espace, c'est autorisé. Et cette tâche, on va l'appeler « Tâche », histoire de faire quelque chose de générique, et on va lui donner une durée de « 2 mois ». Maintenant, cette tâche qui a une durée de « 2 mois », imaginez qu'il s'agit d'un travail fait par quelqu'un qui est à l'étranger par rapport à là, où la majorité, de notre projet est exécutée. Donc, si on imagine, par exemple, que cette tâche a lieu en France par rapport à ce projet qui est en Suisse, regardez ce qu'on effectuerait. Déjà, on irait dans « Modifier les heures de travail ». On irait dans « Créer un nouveau calendrier ». On l'appellerait donc « Organisation-la filiale -la France, ensuite le département ». Voilà, pourquoi pas son numéro. On créerait un nouveau calendrier de base. On validerait par « OK ». Bon, là, j'ai fait une faute de frappe avec filiale, je corrigerai après. Et on valide par « OK ». Et puis, une fois que ceci est fait, pour dire que cette tâche a lieu dans un autre pays, pour que les calculs de cette tâche se refassent automatiquement lorsqu'on affectera des ressources dessus ou pas, il suffit premièrement de double cliquer sur la tâche, et d'aller dans l'onglet « Avancées » pour voir que là, il y a une option « Calendrier ». Et qu'actuellement, c'est « Aucun ». Et au fait, quand il s'agit d'« Aucun », il ne faut pas se méprendre, c'est qu'il utilise le calendrier de projet, c'est-à-dire, le calendrier Suisse. Et là, je vais dire non, non, non, non. Toi, tu as lieu en France. Donc, ne vous inquiétez pas. Après, je vous montrerai comment changer les noms des calendriers, et également, supprimer des calendriers que vous n'utiliseriez plus. Donc, là, laissez tomber la filiale qu'on va corriger plus tard. Donc, on clique sur « OK ». Et puis, là, maintenant, effectivement, on remarque que cette tâche, elle a changé de durée, c'est-à-dire elle avait été prévue sur 1 mois en résonnant sur la base d'un calendrier Suisse ; mais tout d'un coup, on nous a dit qu'elle s'exécuterait en France. Et pour le coup, elle dure plus longtemps. On voit également qu'il y a un logo qui est apparu à la hauteur de la tâche. Vous voyez ce petit logo qu'il y a ici. Si on va dessus avec la souris, il y a une info bulle qui apparaît, qui dit que le calendrier patati patata, donc c'est son nom, est attribué à la tâche. Et ça, c'est ce qu'on appelle donc « un calendrier de tâches ». Ainsi, on a vu maintenant les 3 niveaux parmi les 5, sachant que les 2 qui restent sont consacrés à la gestion des ressources. En d'autres termes, il s'agit du calendrier de projet, appelé aussi: calendrier de calcul ou calendrier d'entreprise. Ensuite, on a vu le calendrier visuel, c'est-à-dire, celui qui se dessine derrière le Gantt ou le calendrier. Et on vient de voir le calendrier des tâches pour les tâches qui ont lieu à l'étranger ou dans une autre région du pays ou un autre canton du pays, par rapport au lieu d'activité principale. Donc, voilà. C'est tout concernant ce petit calendrier que l'on appelle le calendrier des tâches.

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Date de parution :28 juil. 2016

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