Word 2013 : Les modèles

Associer des blocs de construction à un modèle

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Reprenez les blocs de construction déjà créés. Puis, choisissez d'associer quelques blocs à des modèles personnalisés.
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Transcription

Étant donné que je ne veux associer les Modèles, donc les Blocs de construction de Tableaux, comme Modèles associés au Modèle spécifique, je suis venu ici supprimer des "Building Blocks.dotx" les 2 modèles de Tableaux que j'avais (Informatique et Management). Ce qui fait que maintenant, vérifions... si je viens ici dans les Tableaux rapides, vous voyez que je ne les ai plus. Vérification faite, maintenant repassons voir directement à partir de mes différents Modèles. Je prends le premier qui s'appelle donc ici "Plan de cours Informatique", j'ouvre un nouveau document basé sur ce modèle. Déjà petite précision, c'est un aparté mais qui peut être intéressant quand on crée des documents à partir d'un modèle, ce n'est pas toujours si évident que ça d'avoir en mémoire à partir de quel Modèle ce document a été créé. Donc sachez qu'à tout moment, vous pouvez venir dans l'onglet Fichier voir dans les informations de Propriétés du document (pour cela, par contre, il faut développer toutes les Propriétés) et vous avez une indication qui vous dit le Modèle utilisé pour le document sur lequel vous êtes. Voilà, petit aparté intéressant, parce que très souvent on en a besoin. Vraiment quand on a déjà des documents qui ont évolué, on ne sait plus d'où est-ce qu'ils venaient. Donc je reviens ici et je dis "Moi, ce que je voudrais c'est recapturer ce Tableau-là, donc toujours ici.. le point de départ c'est toujours le même, dans mes Tableaux rapides, je vais donc enregistrer cet élément dans la galerie qui correspond au Tableau je vais lui donner un nom, je vais l'appeler "TAB Cours Informatique". Honnêtement, je n'en aurais même pas eu besoin parce que, étant donné qu'il va être dans le Modèle Informatique, ici il faut que je crée ma Catégorie vu que j'ai supprimé tous les éléments de Tableaux, donc c'est "_TESTCOM" et puis la dernière étape - et c'est celle-là qui va changer - moi je ne veux pas enregistrer ce composant dans les Building Blocks, je veux qu'ils soient associés à quoi ? Au Modèle à partir duquel j'ai créé le document. Donc voilà, il me propose automatiquement le Modèle, je n'ai plus qu'à valider. Vérifions cela tout de suite : est-ce que j'ai bien ici mon Tableau ? Parfait ! C' est bon dans ce sens, j'aimerais aller voir si effectivement ce n'est pas venu alimenter les autres Modèles, donc pensez toujours à enregistrer les modifications que vous avez faites dans les Modèles, bien sûr, et puis ici, j'ai un autre modèle qui est le "Plan de cours Management", à nouveau, je vais créer un nouveau document à partir de ce modèle et venir vérifier si j'ai ici récupéré le Tableau rapide rouge. Non ! Je ne l'ai pas récupéré, et pour cause, ce petit Modèle de Tableau, donc ce Bloc de construction n'a été associé qu'aux Modèles qui correspondaient aux "Cours Informatique" et, bien évidemment, aurais pu faire exactement la même chose pour celui-ci, c' est-à-dire après avoir sélectionné ici mon Tableau, venir lui dire "Ok, enregistre-moi ça dans la galerie des Tableaux rapides." Celui-ci je vais l'appeler "TAB Cours Management" J'ai à recréer la catégorie puisque c'est bien dissocié dans chaque modèle. Et pour terminer je veux l'associer à son modèle spécifique qui est "Plan de Cours Management". Et pour terminer, encore une fois, revenons ici sur un document standard (on va peut-être fermer celui là). J'enregistre, bien évidemment, le Modèle. Si maintenant je viens créer un nouveau document Word, voyons voir ce qui se passe au niveau des Tableaux rapides et vous pouvez constater que je n'ai plus dans les Building Blocks ces Modèles de Bloc de construction qui ont été associés à chacun dans chaque élément Modèle correspondant. Donc voilà tout l'intérêt d'associer des Blocs de construction et des Modèles, sans compter que nous verrons par la suite qu'en plus, on va pouvoir les associer à ce qui s'appelle des Containers ou ce qui s'appelle des Contrôles de contenu.

Word 2013 : Les modèles

Familiarisez-vous avec l’utilisation des modèles dans Word. Évitez une saisie répétitive et bénéficiez d’un gain de temps considérable lors de la rédaction de vos futurs documents.

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Date de parution :9 juin 2016

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