Excel 2013 : L'analyse de données

Assimiler les fonctions de base de données

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Grâce aux fonctions de base de données, vous obtiendrez des informations particulièrement précises et adaptables.
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Au cours de cette vidéo nous allons apprendre ensemble à utiliser les fonctions base de données dans Microsoft Excel. Déjà qu'est-ce que j'entends par fonction base de données ? Et bien il s'agit de toutes les fonctions qui commencent par BD. J'écris =bd et je peux voir qu'il y en a au moins une dizaine . Commençons par la plus simple bdsomme qui comme son nom l'indique me permet de faire une somme à partir d'une base de données. Je double-clique dessus. Et là je peux voir que j'ai trois éléments : base de données, champ et critères. Pour la base de données je dois indiquer à Excel quelle base de données traiter. Nous allons prendre celle-ci. Pour la sélectionner vous pouvez faire comme ceci cliquez en haut à gauche puis maintenez la touche Ctrl enfoncée si vous êtes sur PC ou Cmd enfoncée si vous êtes sur Mac. Ctrl/Cmd+majuscule flèche de droite. Je peux lâcher. Là cela me permet de sélectionner toute la ligne. Maintenant il faut sélectionner le reste. Ctrl/Cmd+majuscule flèche du bas et là cela me permet d'avoir toute ma base de données. Je peux remonter. Point-virgule et je peux aller à la suite. Pour le champ il faut se fier aux intitulés. Qu'est-ce que vous souhaitez calculer ? Moi par exemple pour bdsomme, je souhaite faire une somme. Mais une somme de quoi ? Là par exemple je souhaite additionner les différents montants. Donc je dois le préciser à Excel que je souhaite additionner les montants. J'ouvre les guillemets j'écris montant, je ferme les guillemets. Si j'avais voulu additionner autre chose j'aurais dû préciser un autre intitulé. Point-virgule. Maintenant les critères. Si vous êtes à l'aise avec le filtrage par zone de critères, alors c'est strictement la même chose ici, le même mécanisme. Voyons Pour critères, je dois préciser une petite zone avec mes intitulés et des critères. Par exemple clic-gauche enfoncé ici, je déroule, je lâche. Pour le moment je n'ai rien. Je ferme la parenthèse, je fais Entrée. Là j'ai un montant qui correspond à la somme totale de tous les montants. Pour le préciser je retourne dans la petite zone que j'ai délimitée et j'écris par exemple clients. Entrée et je précise ABC. Regardez, je fais Entrée. Le montant s'adapte de lui-même. Je peux changer en temps réel. Par exemple je peux écrire XYZ Entrée et il s'adapte. Libre à vous pour le même intitulé de mettre plusieurs critères. Pour cela il suffit de retourner dans la formule, de cliquer dedans et là vous pouvez faire de deux façons : soit ré-écrire directement, ou encore faire un clic-gauche enfoncé en bas à droite de votre zone. donc clic-gauche enfoncé et vous pouvez dérouler vers le bas. Je lâche. Je fais Entrée. Là vous pouvez voir que l'on obtient à nouveau le montant total. C'est ce qui apparaît lorsque vous avez une zone de critères qui est trop grande. Là c'est le cas, tous les critères n'ont pas été précisés. Je refais Entrée. Dès que vous précisez un nouveau critère, là par exemple je vais réécrire ABC, faire Entrée, tout rentre dans l'ordre. J'ai bien la somme de montant qui correspond à XYZ et à ABC. Là j'ai un seul intitulé mais libre à vous d'en préciser de nouveaux, par exemple je peux choisir un statut. Entrée. Pour XYZ, je peux choisir le statut payé et pour ABC je peux choisir de ne pas en mettre. Je retourne dans ma formule, je peux double-cliquer dedans, je clique ici. Clic-gauche enfoncé sur la poignée de recopie. Je vais vers la droite, je lâche. Entrée. Et là le montant s'adapte. Si besoin je peux préciser plusieurs intitulés, par exemple montant, une fois, Tabulation et une deuxième fois. Je peux choisir de ne faire apparaître dans mon calcul que les montants qui sont supérieurs à dix mille, Tabulation, mais inférieurs à quinze mille. Toutes les valeurs qui correspondent à XYZ, qui ont été payées, qui sont supérieures à dix mille mais inférieures à quinze mille seront additionnées avec les montants de ABC. Attention pour cela à bien re-préciser la zone à chaque fois. Je clique ici. Clic-gauche enfoncé, je déroule, je lâche, je fais Entrée et cela s'adapte. Là nous avons utilisé bdsomme. Regardons par exemple bdmax qui permet d'obtenir un montant maximum le plus grand montant. J'écris =bdmax et j'ouvre la parenthèse. Sans aller plus loin vous voyez que vous avez exactement les mêmes éléments : base de données, champ et critères. Bdmin j'ouvre la parenthèse, même chose. Bdmoyenne, encore la même chose. Vous avez compris : si vous maîtrisez une fonction base de données, vous les maîtrisez toutes. Vous savez désormais comment les manipuler facilement dans Microsoft Excel. Vous pouvez voir que vous avez

Excel 2013 : L'analyse de données

Abordez les fonctions d'analyse à condition unique. Importez des données, peaufinez avec les fonctions à conditions multiples et filtrez avec des zones de critère.

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Date de parution :22 juin 2018

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