SharePoint 2016 : Les nouveautés

Assimiler la taille maximale des fichiers

TESTEZ LINKEDIN LEARNING GRATUITEMENT ET SANS ENGAGEMENT

Tester maintenant Afficher tous les abonnements
Contrairement aux versions précédentes, SharePoint 2016 vous permet de charger des documents dont la taille excède 2 Go.
04:06

Transcription

Dans les versions précédentes de SharePoint, il existait une limitation qui des fois pouvait vraiment se révéler très embêtante, voire bloquante. C'est une limitation qui concerne la taille des fichiers que l'on pouvait télécharger dans une bibliothèque de documents. Alors, bien évidemment quand on pense à SharePoint, on pense à des documents bureautiques et notamment à des documents de la suite office, ou des images ou du texte qui pourrait être présent effectivement dans une bibliothèque et on associerait donc à ces documents, des métadonnées. Ça, c'est un fonctionnement tout à fait classique et normal de SharePoint. Mais vous avez aussi beaucoup d'applications, de logiciels qui produisent des fichiers que l'on veut gérer dans SharePoint. Par exemple : des plans, des schémas, des documents issus du cadastre, etc. qui prennent beaucoup de place, parce que tout simplement, ce sont des formats qui sont souvent des formats propriétaires, qui ont besoin de stocker beaucoup d'informations. Je vais déjà commencer par faire un petit peu de ménage, pour que vous y voyiez un petit peu plus clair. Maintenant, vous pouvez télécharger des fichiers de grande taille. Ça veut dire quoi ? Ça veut dire que concrètement, dans les versions précédentes nous étions limités à des fichiers d'une taille maximale de 2 Go, qui pouvaient être téléchargés dans les versions, notamment SharePoint Server 2013, 2010, etc. En fait, SharePoint Server 2016, permet de charger des fichiers d'une taille supérieure à 2 Go, sachant que les évolutions même prévues par SharePoint permettent de venir télécharger d'ailleurs des fichiers qui... pourraient atteindre jusqu'à 10 Go. Alors, pour l'instant en tout cas, la bonne nouvelle, c'est que jusqu'à 4 Go dans la version que j'ai actuellement, ça ne pose pas de problème. Après maintenant, il faut évidemment être conscient. Je vais vous le montrer mais, ça prend du temps. Il est clair que venir, j'ai préparé un fichier de 2 Go, c'est effectivement un fichier qui va prendre un temps considérable, à être chargé en fonction de votre réseau. Donc, ça c'est plus un problème de réseau qu'un problème SharePoint. Mais il faut en tenir compte, et notamment, lorsque vous devez réfléchir à la façon d'approvisionner. Juste, j'ouvre une petite parenthèse, mais c'est une question qui est importante. Est-ce qu'il faut que vos utilisateurs passent par cette interface graphique ? Pourquoi pas ? Ou est-ce que vous pouvez prévoir un mécanisme automatique, semi-automatique, etc. qui permet par exemple d'alimenter à travers un script PowerShell notamment, vos bibliothèques de documents. C'est faisable, et ça permet de charger des documents d'une grande taille dans une bibliothèque, sans venir encombrer, notamment en journée, une bande passante. Bon, maintenant ce sont des pistes. Si votre besoin c'est donc de charger des gros fichiers en pleine journée et que vous avez le réseau qui va bien, encore une fois c'est une question de réseau, pourquoi pas. Voilà, donc là, je vais lancer le chargement. Ce fichier faisant 2 Go, mais on va patienter un petit peu. Voilà, donc le téléchargement est terminé. Ça a pris effectivement quelques minutes, le temps que ces octets transitent sur le réseau et effectivement vous pouvez comme ça, charger maintenant des fichiers de grande taille. Et l'avantage surtout, c'est que vous pouvez donc maintenant associer des métadonnées, bien évidemment, comme n'importe quel type de document. Ce qui, soit dit en passant, facilitera la recherche et permettra à vos utilisateurs, de gagner du temps lorsque justement ils auront besoin d'accéder à ces différents fichiers.

SharePoint 2016 : Les nouveautés

Découvrez les nouveautés de SharePoint 2016. Prenez en main les fonctionnalités hybrides, les améliorations des bibliothèques et de l’architecture SharePoint 2016.

1h18 (22 vidéos)
Aucun commentaire n´est disponible actuellement
 
Logiciel :
Spécial abonnés
Date de parution :3 févr. 2017

Votre formation est disponible en ligne avec option de téléchargement. Bonne nouvelle : vous ne devez pas choisir entre les deux. Dès que vous achetez une formation, vous disposez des deux options de consultation !

Le téléchargement vous permet de consulter la formation hors ligne et offre une interface plus conviviale. Si vous travaillez sur différents ordinateurs ou que vous ne voulez pas regarder la formation en une seule fois, connectez-vous sur cette page pour consulter en ligne les vidéos de la formation. Nous vous souhaitons un excellent apprentissage avec cette formation vidéo.

N'hésitez pas à nous contacter si vous avez des questions !