L'essentiel de Project 2016

Assigner le calendrier à une activité

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Votre formateur vous présente les méthodes permettant d'assigner un nouveau calendrier ou le calendrier par défaut à une activité.
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Transcription

Dans la prochaine vidéo, nous allons voir comment assigner un calendrier à une activité ou à une tâche. Choses qu'on peut faire parfois : des exceptions, soit les calendriers sont associés aux ressources, mais on peut quand même assigner un calendrier à une tâche si on désire, pour une raison quelconque. Par exemple, la tâche est faite chez un sous-traitant, le sous-traitant utilise des heures différentes que notre entreprise utilise, donc parfois c'est utile, plutôt que de rentrer une donnée, on peut la rentrer directement dans l'activité. Prenons dans notre exemple, Travailler l'étape 1.2. Donc je vais vous montrer quelques possibilités pour rajouter les calendriers. La première, je double-clique sur l'étape et ça me donne maintenant l'Information sur la tâche, donc le menu change et j’ai une nouvelle fenêtre qui me donne Information sur la tâche. Je vais dans options Avancées. Dans options Avancées ici, dans le haut, j'ai le Nom, j'ai l'Echéance et tout et j’ai dans le milieu ici Calendrier et présentement, aucun calendrier n'est assigné à la tâche. Je veux assigner un calendrier à la tâche. Donc je clique sur la petite flèche vers le bas et je veux y assigner le calendrier Demi journée du Vendredi. Donc, ce sera une tâche que le vendredi après-midi, elle ne sera pas travaillée, la tâche n'évoluera pas. Et je clique maintenat sur OK. Donc ce que Microsoft Project me dit, il me met ici une petite alerte dans mon indicateur, que le calendrier est différent face aux autres calendriers de base. Donc cette tâche a un calendrier différent. Je vous fais remarquer que la durée n'a pas changé, la raison est simple, je fais une petite apostrophe, si j'affiche le fractionnement, nous avons ici une tâche en Durée fixe. Donc étant donné que nous sommes en durée fixe, peu importe le type de ressources qu'on assigne ou le type de calendrier qu'on assigne à l'activité, la durée demeure toujours la même. Si on avait été en unité fixe, à ce moment-là, ça aurait été différent. Il est préférable de garder en durée fixe, c'est juste une petite information pour vous, voilà. Donc je referme mon fractionnement. Une autre façon de rajouter un calendrier, je vais agrandir ici ma fenêtre et je vais ici rajouter une colonne. Donc je peux Insérer une colonne et je vais aller chercher la colonne Calendrier. Encore une fois, la colonne ici est proche, dans lespremiers, mais je pourrai commencer à écrire calendrier pour aller chercher cette fonction. Donc je clique sur Calendrier de tâches et on voit immédiatement quelles tâches qui ont des calendriers affichés, et quelles tâches qui n'ont pas de calendrier. Donc je vois pour mon Activité numéro 5 que j'ai le calendrier Demi journée de Vendredi d’assigné. Si je veux assigner à ce moment-là pour débuter l’étape 1 au calendrier, donc je clique sur la flèche vers le bas et j’appuie et assigne le Calendrier 1 tout simplement. Alors voilà pour assigner des calendriers à des activités.

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3h18 (47 vidéos)
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Date de parution :22 déc. 2017

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