Excel 2016 : Les formules et les fonctions

Assembler du texte

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Assemblez plusieurs chaînes de caractères pour n'en faire qu'une seule. Pour cela, vous utiliserez les fonctions CONCATENER, &, et également JOINDRE.TEXTE.
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Transcription

Alors, parfois dans une grille de calcul « Excel », nous avons besoin d'assembler plusieurs chaînes de caractères pour n'en faire plus qu'une, c'est donc ce que nous allons voir dans cet exercice. Afin de réaliser ces exemples, nous avons ici trois éléments de texte ; « Avion, Bateau et Vélo » et nous allons, tour à tour, utiliser la fonction « Concaténer » dans cette cellule-ci, le symbole « & » qui va nous permettre d'assembler des chaînes également et le résultat sera ici, et également, la fonction « Joindre.text » dont le résultat sera ici en « D5 ». Attention, j'attire votre attention sur cette dernière fonction « Joindre.text » qui n'est accessible que si vous disposez d'un abonnement « Office 365 ». L'idée ici, c'est d'avoir une seule chaîne de caractères qui puisse avoir la liste des éléments de gauche, c'est-à-dire « Avion, Bateau, Vélo ». Je me positionne dans la barre de formule et je prends la fonction « Concaténer ». Cette fonction « Concaténer », j'ouvre la parenthèse, prend un nombre d'arguments non limités, tels que je veux d'abord concaténer le contenu de cette cellule, « ; », je veux ensuite concaténer le symbole « , », je le met donc entre guillemets pour dire que c'est une chaîne de caractères puis je vais utiliser le contenu de la cellule « B4 », ensuite, je vais vouloir concaténer de nouveau avec une « , » puis le contenu de la cellule « B5 », je ferme la parenthèse et je valide. J'ai bien ici le résultat, tel que le résultat de la concaténation des cellules avec le séparateur « , », me donne « Avion, Bateau, Vélo ». De la même manière ici, je voudrais avoir un résultat pour avoir la suite des éléments « Avion, Bateau, Vélo », mais en utilisant le symbole « & ». Je me positionne sur la formule, je fais un « = » et je veux le contenu de la cellule « B3 » et le symbole « , » que je mets entre guillemets pour dire que c'est une chaîne, et la cellule « B4 », et le symbole « , », et le dernier élément ; la cellule « B5 », et je valide. Nous avons un résultat ; somme toute similaire à concaténer, tel que « Avion, Bateau et Vélo », apparaissent bien en une seule chaîne de caractères, séparées par des virgules. Alors, évidemment, sur la première formule concaténée, ainsi que l'utilisation du caractère « & » pour faire de la concaténation de chaîne, on se rend compte que la liste est parfaitement exhaustive, on ne peut pas, demain, ajouter une autre cellule, par exemple, ici en « B6 » pour que ce soit automatiquement ajoutée ici. Alors, la fonction « Joindre.text » remplit cette condition. Nous allons faire appelle à la fonction « Joindre.text ». Quel est le délimiteur de ma chaîne ? Si j'en veux, je pourrais très bien ne rien mettre du tout et concaténer les chaînes, les unes à la suite des autres, mais dans le cas présent, je veux avoir un séparateur qui sera la « , », « ; ». Ensuite, est-ce que je veux ignorer des cellules vides ? Alors, oui, je veux effectivement ignorer des cellules vides, c'est-à-dire que si dans ma liste, il y avait une cellule qui était non remplie, je ne veux pas pour autant avoir « ,, » et puis rien du tout entre les deux. Et un dernier paramètre est selon une liste de paramètres qui vraiment est quasi non limite. Alors, je vais choisir qu'est ce que je veux concaténer et je veux concaténer toute cette plage de données, c'est-à-dire toutes les cellules entre « B3 » et « B5 », je ferme ici la parenthèse et je valide. Et je vois que le résultat « Avion, Bateau et Vélo », s'affiche exactement de la même manière, mais sans pour autant avoir ici d'autres limites. Je pourrais bien évidemment ici utiliser, par exemple, de « B3 » à « B50 », valider, et j'aurais bien exactement les mêmes résultats puisqu'il ignore les cellules vides. On voit bien ici qu'en ajoutant, admettons ici, un autre moyen, comme le « Vélo », par exemple, de nouveau, j'aurais bien « Avion, Bateau, Vélo, Vélo », je pourrais, ici, supprimer l'élément et garder pour autant, ma concaténation ici, d’une manière tout à fait cohérente. Vous savez tout pour pouvoir assembler des textes ou concaténer des textes au sein de votre grille de calcul « Excel ».

Excel 2016 : Les formules et les fonctions

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Date de parution :18 mai 2017

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