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L'essentiel d'Illustrator CC 2017

Assembler des documents

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Apprenez à assembler vos documents de travail. Ainsi, vous pourrez les partager facilement et vous permettrez à un collaborateur de reprendre le travail en cours.
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Transcription

Lorsqu'on réalise une mise en page faisant appel à des images, comme c'est le cas ici, que l'on retrouve à travers le panneau Liens, on va retrouver des images qui sont présentes hors du document Illustrator. Elles sont importées avec un lien externe. Tout se passe bien, tant qu'on est sur le même poste de travail et que les éléments sont bien positionnés au bon endroit. Maintenant, si vous voulez faire en sorte de transférer ce fichier à quelqu'un, pour pouvoir travailler avec, il va falloir s'assurer de ne pas oublier d'envoyer les fichiers originaux. C'est la raison pour laquelle, dans le menu Fichier, dès lors que vous avez des importations dans votre image, vous allez retrouver l'accès au menu d'Assemblage. Ce menu va vous permettre, à l'emplacement spécifié, que vous allez choisir, d'intégrer un nouveau dossier contenant le nom de votre fichier, puis Dossier. Il y copiera les images liées, qu'il rassemblera éventuellement dans un dossier spécifique qui s'appellera « Links ». On va lui demander au passage de rééditer les liens puisqu'il fait actuellement référence à des fichiers présents sur mon disque dur, dans un dossier spécifique qui ne sera pas transféré. Il faut donc bien lui donner le lien vers cette nouvelle destination, le fameux dossier « Links ». Si vous utilisez des polices de caractères, il faudra aussi que la personne qui utilisera le document puisse les réinstaller pour pouvoir travailler avec. Notez bien que ce n'est pas valable avec les polices de caractères coréennes, japonaises ou chinoises et également avec les polices utilisées par l'intermédiaire de l'interface Typekit de Creative Cloud. C'est le cas ici, ces polices de caractères sont des polices qui ont été téléchargées par Typekit. On verra donc qu'elles ne seront pas copiées mais que ça ne posera aucun problème puisque le destinataire ayant, lui aussi, un abonnement CC, il se verra proposé de pouvoir charger ces polices de caractères pour les mettre immédiatement en place. Enfin, un rapport peut être créé pour noter exactement ce qui se passe en termes de positionnement des images et des informations sur le document. On va donc cliquer sur Assemblage pour s'assurer de donner à la personne avec qui on va vouloir correspondre l'ensemble des éléments. On retrouve un message ici qui vous indique bien que les droits sur la copie des polices de caractères qui sont assimilées à des logiciels ne sont pas forcément autorisées et qu'il faut donc le faire en toute conscience que le transfert ne peut se faire que pour un usage exclusif d'impression. L'assemblage a été créé, c'est-à-dire que la copie a été réalisée et je vais pouvoir voir le contenu en cliquant sur le bouton Afficher l'assemblage. Mon dossier s'ouvre avec la copie du fichier Illustrator, le dossier « Links », pas de dossier pour les polices de caractères puisque je n'en ai pas utilisées qui étaient copiables mais sinon je les aurais retrouvées dedans et puis le dossier « Links » dans lequel je vais, en l'ouvrant, retrouver mes deux photos qui ont été importées. Il est donc maintenant très simple lorsque la personne à qui je vais donner ce document voudra l'ouvrir de faire deux clics sur le document. Pour ce qui est des liens, il les retrouvera immédiatement puisque la mémorisation du fichier a bien recréé le lien vers ce dossier. Pour ce qui est des polices de caractères, il vaudra mieux les installer sur la machine pour pouvoir travailler avec. Cette méthode permet également d'archiver un document complet. Si vous souhaitez le rééditer ultérieurement, vous êtes assuré qu'il ne manquera pas de fichiers liés.

L'essentiel d'Illustrator CC 2017

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Date de parution :26 avr. 2017

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