​Capture One Pro 9 : Techniques de production

Archiver de manière stratégique

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Pour alléger votre catalogue de travaux en cours, mettez en place un archivage des dossiers les plus anciens. Vous pourrez toujours revenir sur l'original à tout moment.
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Transcription

S'il est important bien sûr, d'avoir une stratégie de sauvegarde au jour le jour de vos travaux, à savoir de vos originaux et du travail effectué dessus, il n'est pas à négliger le travail d'archivage. En effet, si vous cumuler dans un même catalogue les travaux de vos clients pendant une certaine durée, au bout d'un moment, la probabilité qu'il vous redemande des images, devient faible, mais pour autant, existe toujours. On peut donc être amené à archiver ces travaux, pour ne pas les conserver uniquement dans notre catalogue. On va donc pouvoir archiver l'ensemble des informations, à savoir, les sources, et le travail effectué dessus, pour libérer de la place sur ce Catalogue et le cas échéant, en cas de redemande du client, on pourra désarchiver et rouvrir, les éléments sur lesquels on retrouvera tout ce que l'on peut avoir construit depuis le départ. Comment procéder pour cette stratégie ? Tout simplement de la façon suivante. Nous allons aller chercher nos images, soit parce qu'elle sont dans un dossier et à ce moment il est facile de les filtrer, soit si elles sont directement au sein du catalogue du « Capture One ». Et bien, il va falloir évidemment procéder par un système de marquage, de repérage et c'est le cas des albums dans les collections. Si je retrouve par exemple, les images de Julien, et que ces images ne sont plus aujourd'hui d'actualités, elles ont été traitées, elles ont été travaillées, elles ont été recadrées, elles ont été dépoussiérées, bref, elles sont maintenant, le reflet de ce qu'on voulait en faire, mais j'ai livré le client et je ne souhaite plus les conserver dans le temps. Je vais donc sélectionner ces images et la première opération que je vais faire, c'est de les repérer par rapport à toutes les autres. En effet, si je demandais de supprimer les images ici, elles sont dans un album, je les supprimerai donc de l'album. Mais ce que je souhaite, c'est de les supprimer du Catalogue. Il me faut donc, faire en sorte de les repérer dans le Catalogue. Je me servais d'un système de marquage dont je me sers peu, celui des « Patch » de couleurs, des « Balises », mais qui correspond pour ce que j'utilise le plus couramment à ce qu'ont les raccourcis clavier. Et donc, je vais aller mettre, par exemple violet, que je n'utilise que très peu, ou en tout cas, pour ce système de marquage. J'ai donc l’assurance de ne pas avoir d'autres images violettes, c'est bien, celle-là et celle-là uniquement, qui seront concernées. Si je retourne maintenant, dans mon catalogue principale, dans toutes les images du catalogue, je vois bien les images qui sont celles de Julien, mais également, celles de Kyriakos, celles de Dominique, de Patrick et ainsi de suite. Je veux retrouver les images de Julien pour les éliminer. Mais évidemment, avant de les éliminer, il faut créer l'archive. Je vais donc venir ici, sur l'ensemble de Julien, réaliser un clic droit et demander de l'exporter comme Catalogue. Le fait de l'exporter comme Catalogue va exporter toutes les métadonnées, [inaudible] travail effectué sur les images, mais également en faisant attention de cocher cette case, j'avais exporté les originaux. Donc, si j'appelle ce document « Archive Julien », je vais bien exporter et obtenir dans cette archive l'ensemble des éléments nécessaires, pour voir ouvert ces éléments à tout moment, si je le souhaite. Maintenant, je vais bien me préoccuper, puisque j'ai fait une première archive, de faire en sorte de la sauvegarder également sur un deuxième support. En effet, la sécurité d'une archive sur un unique support n'est pas garantie, si ce support venait à être défaillant, je n'aurais plus accès à mes fichiers. Quand j'aurais fait donc, un double archivage et à ce moment-là seulement, je vais pouvoir venir maintenant demander dans toutes mes images de sélectionner grâce au filtre, toutes les images, marquées en violet. Elles sont bien [inaudible], telles que je les avais définies. Je sélectionne toutes ces images avec un « Ctrl » ou « Commande+A ». Et dans le Menu Fichier je vais demander de les supprimer du Catalogue. Je vais les supprimer bien en validant l'opération, mais noter qu'elles se sont positionnées dans la Corbeille du Catalogue. Elles ont donc, encore potentiellement, tout le poids des originaux dans mon travail. Je vais donc demander avec un clic droit, « Corbeille Catalogue plein », vider la Corbeille en quelque sorte. C'est ce que je vais lui demander de faire maintenant, pour m'assurer d'avoir éliminé complètement les originaux de mon Catalogue. Je suis maintenant sur le nombre d'images, réduit des images réalisées pour Julien. D'ailleurs, si je regarde la collection, l'album de Julien, il ne contient plus rien, comme je peux le voir. Je vais donc m'empresser de le supprimer également. Voilà donc les images de Julien archivées, il me suffit de demander pour revoir les autres, de retirer le filtre, en cliquant sur ce bouton et je vais donc pouvoir maintenant continuer à travailler, avec les documents en cours et au fur et à mesure du temps, que ce soit tous les mois, que ce soit régulièrement par client, je vais pouvoir archiver à l'extérieur, une partie des travaux, pour ne pas les conserver dans mon catalogue. Si pour une raison ou une autre, je devais désarchiver le travail de Julien, je pourrais toujours le faire en demandant d'aller chercher ce travail. Il est ici, un double clic dessus, me permettrais, sans problème, de le rouvrir et de pouvoir réexécuter tous les travaux de Sortie, à partir des originaux. Si même, je le souhaitais, je pouvais toujours demander de réintégrer ce Catalogue d'archive, dans le Catalogue principale. Si je l'avais fait de façon trop rapide et que le client revient, me reposer des questions, ou régulièrement me redemander des images.

​Capture One Pro 9 : Techniques de production

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Date de parution :7 avr. 2016

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