Exchange Server 2016 : L'administration

Appréhender les listes et les carnets d'adresses

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Appréhendez le principe général des listes et des carnets d'adresses. Ainsi, vous serez en mesure d'en créer et de les mettre à jour.
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Transcription

Il existe une confusion parfois entre la notion de liste d'adresses et la notion de groupe. Une liste d'adresses est un ensemble d'utilisateurs de l'AD qui partagent un ou plusieurs attributs identiques. Autrement dit, quand vous constituez une liste d'adresses par exemple, la liste des gens qui habitent à Nantes, c'est vraiment une liste. J'insiste beaucoup sur ce qui peut paraître évident mais notamment quand vous allez envoyer un email, l'email va être envoyé non pas à la liste d'adresses justement, mais il va être envoyé à quelqu'un qui fait partie de la liste d'adresses. C'est la grosse différence avec la notion de groupe. Vous envoyez un email à un groupe : tous les gens du groupe vont recevoir l'email. Alors qu'en fait, vous ne pouvez jamais envoyer d'email à une liste d'adresses. Par contre, vous pouvez sélectionner un ou plusieurs utilisateurs qui font partie d'une liste d'adresses. Une liste d'adresses est un filtre, tout simplement. Une fois que ceci est clarifié, vous pouvez créer des listes d'adresses supplémentaires par rapport à celles qui existent déjà Vous avez plusieurs listes d'adresses qui existent donc vous pouvez par exemple justement créer une liste qui liste tous les utilisateurs de boîte aux lettres qui habitent à Nantes par exemple, ou qui font partie de telle société. Ce sont des requêtes LDAP exactement comme pour les groupes dynamiques. Ensuite, sachez qu'il est parfois opportun de cacher l'appartenance d'un utilisateur à une liste. Vous avez une propriété qui permet effectivement de faire en sorte que l'utilisateur ne soit pas visible dans une liste. Pourquoi on ferait cela ? Souvent c'est pour soit les personnalités de marque, les VIP ou les membres de la direction générale afin d'éviter qu'ils soient importunés. Quelqu'un qui listerait les personnes de la société et verrait le nom du directeur général et qu'il aurait envie d'envoyer un email qui ne serait pas opportun... On veut éviter ce genre de situation. Vous pouvez bien sûr afficher en tant qu'administrateur toutes les boîtes aux lettres cachées de la liste d'adresses globale notamment grâce à cette commande LET PowerShell à exécuter évidemment dans le Power Shell d'Exchange autrement dit : Exchange Management Shell. Vous avez une autre notion qui est intéressante. C'est la notion de carnet d'adresses hors connexion. Le Offline Address Book, l'OAB ou le carnet d'adresses hors connexion en français, est une copie d'un ensemble de liste d'adresses. Son rôle est tout simplement de permettre à un utilisateur qui travaille en mode hors connexion dans Outlook d'afficher les listes d'adresses. Vous savez que dans Outlook vous pouvez travailler en mode cache en mode connecté directement, et en mode hors connexion. Vous pouvez créer bien évidemment des carnets d'adresses en mode hors connexion supplémentaires dans lesquels vous allez ajouter ou supprimer des listes d'adresses. Les carnets d'adresses en mode hors connexion sont de toute façon générés sur la base des listes d'adresses qu'ils contiennent. Vous allez faire un exercice qui va vous faire créer un carnet d'adresses. Vous verrez qu'il suffit d'indiquer dans le carnet d'adresses les listes d'adresses qui appartiennent à ce carnet d'adresses. Parmi tous les carnets d'adresses en mode hors connexion disponibles vous devez toujours définir celui qui sera par défaut. Autrement dit, il y a toujours un carnet d'adresses en mode hors connexion qui est par défaut. Ce carnet d'adresses est associé à toutes les nouvelles bases de données de boîtes aux lettres par défaut. Évidemment vous pouvez en spécifier d'autres si vous avez besoin de le faire. Vous avez aussi ce qu'on appelle l'ABP en anglais : l'Address Book Policy. Autrement dit, la stratégie de carnet d'adresses qui permet de créer des vues personnalisées des carnets d'adresses de l'organisation. Je vais vous donner un exemple. Vous avez des utilisateurs d'une société par exemple, qui appartiennent à un groupe avec une organisation Exchange unique. Vous souhaitez que ces utilisateurs disposent d'un carnet d'adresses qui affichent uniquement les adresses de leur société. Quand vous avez un groupe de sociétés, vous avez des utilisateurs qui appartiennent à la société Inova, à la société Uptad à la société MashPro etc. Elles font toutes partie d'un groupe mais en fait, chaque utilisateur d'une société ne veut voir que les utilisateurs de sa société. Autrement dit, vous ne voulez pas voir tous les utilisateurs. Deuxième liste d'adresses à connaître, très orientée métier : afin d'éviter un affichage à plat des destinataires, vous pouvez créer ce qu'on appelle une liste d'adresses hiérarchique c'est-à-dire que vous allez créer une liste d'adresses où visuellement, dans Outlook notamment, les utilisateurs apparaîtront comme appartenant à tel groupe ou telle direction au sein de votre entreprise. Cette liste d'adresses hiérarchique est créée tout simplement par imbrication des groupes avec accès de messagerie. La création et la manipulation de cette liste d'adresses hiérarchique ou ABP en anglais, se fait uniquement à partir de commandes LET Exchange Management Shell.

Exchange Server 2016 : L'administration

Prenez en main l'administration d’Exchange Server 2016. Passez en revue les manipulations pour les tâches de gestion des utilisateurs, les tâches de surveillance de base, etc.

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Date de parution :9 mars 2017
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