Les fondements de la gestion de projet : Les risques

Appréhender les déclencheurs de risque

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Vous devez réfléchir aux déclencheurs de risque, autrement dit aux signes avant-coureurs de la survenue d'un risque. Ils indiquent qu'il faut se préparer à intervenir. Étudiez les grands types de déclencheurs de risque.
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Transcription

La protection d'un projet s'apparente un peu à la protection d'un parc naturel. Les gardes ont des tours pour observer le paysage à la recherche de signes inquiétants. Cela fonctionne parce qu'il n'y a pas de fumée sans feu. Suivez cette approche pour votre projet, sans vous fatiguer à construire une tour en bois. Comme la fumée signale un feu, je vous recommande de réfléchir aux déclencheurs de risques, autrement dit, aux signes avant-coureur de la survenue d'un risque. Ils indiquent qu'il faut se préparer à intervenir. Étudions les grands types de déclencheurs de risques. Le premier type de déclencheur est celui qui indique immédiatement la survenue d'un risque. Disons que dans le cadre de votre projet, des experts techniques doivent vous rejoindre dans quelque temps. Vous leur demandez de commencer à assister aux réunions-bilans un mois avant leur arriver dans l'équipe, histoire qu'ils soient au point et au courant de l'état du projet. Le moment venu comme annoncé, vous leur rappelez leur engagement et ils ne viennent pas à la réunion-bilan. C'est sans doute un déclencheur indiquant que la participation de ces experts peut être compromise. Second type de déclencheur : le signe annonciateur. Tandis que la fumée indique qu'un incendie est en cours, le signe annonciateur indique en amont un problème ultérieur. Les pêcheurs de thon donnent un bon exemple d'usage d'un signe annonciateur. En effet, le déclencheur de ces pêcheurs est la température de l'eau aux diverses saisons de l'année. Ils savent s'ils vont faire bonne pêche en fonction de la température de l'eau. Ils ont étudié ce facteur. Ils peuvent prévoir leurs revenues et savoir à combien ils devront partir naviguer grâce à ce facteur qui leur permet de projeter la quantité de thons qu'ils peuvent attraper. Il existe plusieurs déclencheurs souvent liés à des attitudes ou des modifications de planning. Il peut s'agir de défaut dans les précédentes versions produites. Quel que soient leurs types et leurs variétés, voici quelques astuces pour mieux les exploiter. Un : renseignez-vous. Il existe plusieurs sources potentielles dont les journaux de risque, bilans de mise en œuvre et problèmes antérieurs. Une fois les déclencheurs identifiés, permettez à votre équipe de les chercher. Bien que vous supervisiez le projet, vous ne pouvez pas tout faire non plus. Vous devez également sensibiliser vos collaborateurs aux déclencheurs. Après tout, ce sont eux les experts du sujet que tout cela concerne au quotidien. Faites les monter dans votre tour d'observation à vos côtés. Trois, planifiez votre réaction face à un déclencheur de risque. Les déclencheurs visent surtout à vous permettre de réagir vite et bien. Impliquez votre sponsor et vos parties prenantes clés dans ce processus pour qu'ils sachent ce que vous ferez si vous détectez de la fumée. La compréhension des déclencheurs et leur communication à tous les participants accélèrent le repérage des risques et vos réactions. En réagissant vite et bien aux déclencheurs, vous serez bien plus efficace dans votre gestion des risques liés au projet.

Les fondements de la gestion de projet : Les risques

Apprenez à jauger la tolérance au risque de vos parties prenantes. Découvrez comment élaborer un plan, un registre des risques et assurer la continuité d'un projet.

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Date de parution :4 mai 2017
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