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SharePoint 2016 pour les concepteurs

Appréhender les composants du ruban

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Prenez en main l'interface graphique et apprenez à distinguer les éléments qui constituent le ruban comme les onglets, les groupes, les menus et les sous-menus.
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Transcription

Alors l'objectif de cette vidéo est de manipuler l'interface graphique et d'être capable de distinguer notamment les éléments constitutifs du ruban comme la notion d'onglet, groupe, menu et sous-menu. Donc là vous ouvrez un site SharePoint 2016. Votre site peut se nommer différemment, ça n'a pas d'importance. Ici vous avez à droite une roue dentée qui s'appelle Paramètres, qui est à côté de votre nom ou éventuellement de votre photo de profil. Sous Paramètres vous avez un menu avec les liens « PARTAGER, SUIVRE, MODIFIER et Accès sur le contenu ». Alors Accès sur le contenu si vous cliquez dessus, en fait vous voyez ça change l'apparence de la page et notamment la navigation disparait au profit du contenu. Je reclique. Vous revoyez les liens de navigation dans cet affichage-là. « PARTAGER » permet de donner l'accès au site à d'autres utilisateurs donc ce sont des autorisations. Alors le suivi d'un site permet d'avoir un endroit dans votre profil où vous retrouvez tous les sites que vous suivez y compris d'ailleurs des sites qui peuvent être sur le Cloud, le fameux nuage informatique, notamment si vous avez des sites SharePoint hébergés dans Office 365. Voilà par exemple ici c'est un exemple de site qui est hébergé sur Office 365. Donc vous pouvez très bien avoir des sites qui sont répartis dans plusieurs collections de site qui peuvent se trouver sur des serveurs qui sont chez vous ou des serveurs qui sont chez Microsoft, enfin, peu importe. Le suivi permet d'avoir un endroit unique dans votre profil où vous allez retrouver tous vos sites que vous suivez bien sûr. Alors « MODIFER » permet de modifier la page courante. Tout simplement, voilà vous modifiez la page et vous voyez apparaitre maintenant du coup ici le menu « ENREGISTRER ». Pour modifier vous pouvez le faire aussi d'ailleurs avec les Paramètres ici « Modifier la page » ou bien grâce au ruban. Alors justement vous avez deux rubans qui s'affichent pour l'instant « PARCOURIR » sur lequel vous êtes, et « PAGE » qui contient des options supplémentaires. Alors en termes de vocabulaire « Modifier » « Gérer », « Partage et suivi » « Action de page » « Bibliothèque de pages » et « Balises et notes » sont ce qu'on appelle des groupes et à l'intérieur d'un groupe vous avez un menu. Ce menu peut avoir lui-même des sous-menus. Par exemple ici vous avez un menu avec plusieurs sous-menus, sachant que si vous cliquez sur la partie haute du menu ça revient à prendre l'option par défaut qui est la première option. Alors justement bien écoutez, « Modifier la page », voilà, vous cliquez dessus. Et là vous voyez apparaitre deux autres rubans, « FORMAT DU TEXTE » et « INSERER ». Donc il faut comprendre que les rubans dépendent complètement l'endroit où vous êtes et ce que vous êtes en train de faire, évidemment de vos autorisations aussi. Alors si par exemple je vais cliquer sur ce lien-là, comme j'ai fait un clic il me propose de le « Partager ». Mais en fait si vous cliquez dans un endroit bien précis par exemple je vais cliquer là dans « Démarrer une conversation », vous voyez apparaitre ici encore un autre ruban. Donc ça dépend vraiment de l'endroit où vous êtes et ce que vous êtes en train de faire. Voilà là j'ai cliqué dans une « Bibliothèque » et j'ai encore d'autres rubans qui apparaissent et ainsi de suite. Donc vous aurez l'occasion de découvrir ce comportement qui n'est pas compliqué à dire vrai. Simplement voilà il faut savoir où vous êtes, en gardant à l'esprit que dans SharePoint vous devez toujours être sur l'objet que vous souhaitez modifier pour pouvoir le modifier. Vous n'avez pas de possibilité en tout cas dans l'interface graphique de modifier à distance un objet. Vous voulez changer une image ? Très bien, écoutez dans ce cas là quand vous allez insérer une image avec le ruban « INSERER » vous pourriez insérer une image. Si vous voulez changer l'image il faudra cliquer sur l'image. Voilà, c'est le principe vraiment de base de SharePoint, c'est d'être sur l'objet en question. Alors une fois que vous avez fait vos modifications, ici je ne vous demande pas d'en faire mais si vous les faites plus tard, pouvez aller par exemple dans le ruban « FORMAT DU TEXTE » ou bien dans le ruban « PAGE », peu importe. Et là vous avez le bouton « Enregistrer » qui est là, ou bien vous pouvez utiliser le bouton « ENREGISTRER » qui se trouve ici, ça revient exactement au même. Ça vous permet comme ça d'enregistrer la page avant que vous alliez ailleurs sur les menus. Voilà, donc là vous cliquez sur « ENREGISTRER » et vos modifications si vous en avez fait évidemment, sont bien prises en compte. Donc pour résumer, dans cet exercice, vous avez appris tout simplement le vocabulaire du ruban et à reconnaitre les différents rubans de la page en fonction des actions que vous pouvez faire dans la page elle-même.

SharePoint 2016 pour les concepteurs

Créez un contenu dynamique avec SharePoint et sachez l'organiser. Gérez l’aspect, le thème et la navigation, manipulez les listes, utilisez les bibliothèques, etc.

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Date de parution :9 mars 2017

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