L'essentiel de Project 2016

Appréhender les autres options du menu Backstage

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Dans cette séquence, vous retrouverez la suite des nombreuses options disponibles dans le menu Backstage.
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Transcription

Reprenons où nous avons laissé avec les options du menu Backstage. Avant d'enregistrer dans projet des fichiers au format suivant, fichier « Projet », si on veut les enregistrer, par exemple, nous sommes la seule personne à avoir la version Project 2016 dans notre entreprise, donc on veut l'enregistrer sous le format 2007. Rappelons que depuis 2007 à 2010, de 2010 à après, beaucoup de changements au niveau de la fonctionnalité de MS Project. Donc 2007 étant une des versions les plus vieilles encore utilisées, c'est pour cette raison qu'on y va. On peut l'enregistrer aussi en tant que modèle. Donc, en l'enregistrant en tant que modèle, cela va nous permettre de l'enregistrer en tant que modèle d'entreprise et de l'utiliser pour plusieurs autres projets. L'enregistrement automatique, si vous travaillez sur votre projet, votre logiciel est ouvert depuis longtemps, un peu le même principe que les autres, on veut que notre projet s'enregistre toutes les 10 minutes, par exemple. On peut faire enregistrer les projets actifs, donc les projets dans lesquels on travaille présentement. Ou on peut faire enregistrer tous les projets ouverts. Donc, à vous de décider si vous voulez en enregistrement automatique ou pas. Personnellement, je l'utilise peu parce que ça devient plus fatigant à la longue. Donc j'aime mieux personnellement, prendre l'habitude de le sauver moi-même. « Ne pas afficher le mode Backstage à l'ouverture ou l'enregistrement des fichiers ». Si vous cliquez, c'est lorsque vous allez ouvrir, plutôt que d'arriver dans le menu Backstage, vous allez directement arriver dans l'onglet d'entrée de données dans le format Project. Personnellement, encore une fois, je préfère le garder car le menu Backstage est très disponible. « Afficher les emplacements », donc les autres options, rien à ajouter. « Enregistrer les modèles ». Donc, on peut enregistrer une localisation par défaut. Donc, dans mon cas, je vais l'enregistrer dans ce dossier. Je clique « OK ». Tous mes enregistrements se retrouveront dans ce dossier. Mémoire cache, à ce moment-là, c'est encore une fois à vous de décider si on touche à ça ou pas, mais personnellement, je n'y touche pas. Dans la langue par défaut, donc le français, selon la langue que vous utilisez. Donc, pas grand-chose à dire là-dessus. Vous pouvez ajouter des langues si vous avez besoin d'en ajouter dans votre entreprise. « Options avancées ». Ici, encore une fois, on peut faire quelques petites options intéressantes. On peut au démarrage, ouvrir le dernier fichier. Donc, si vous travaillez toujours sur le même projet, vous le fermez le lendemain au lieu d'aller le chercher, d'aller le rouvrir. Vous pouvez démarrer, le projet va s'afficher automatiquement. Ici, « Demander les informations pour les nouveaux projets ». Donc, quelques petites options dont on n'a pas besoin. « Assistant Planification ». L'assistant nous permet de faire quelques changements assez rapidement. Donc, on garde. « Ajouter automatiquement des ressources et des tâches ». Le taux standard pour les ressources, c'est les tâches. Encore une fois ici, vous avez l'option pour votre projet ou pour tous les nouveaux projets. Et pour idée, par exemple, 90 % de nos ressources sont payées. Par exemple, 50 euros par an. Donc on rentre 50, taux supplémentaires, à ce moment-là ici, devient 75. Donc là, ce que vous allez faire, rentrer de nouvelles ressources. Par défaut, ça sera les montants qui seront entrés pour le coût de ces ressources. Je vais le remettre à zéro, ici. « Modification ». Encore une fois, rien de spécial. « Afficher ce nombre de projets récents », lorsque vous ouvrez, vous cliquez sur « Ouvrir ». Vous vous souvenez à la droite, vous avez toute la liste. Donc ici par défaut, on met 50, ce qui est quand même beaucoup. Vous pouvez le changer pour mettre seulement 20, par exemple. « Accéder rapidement à ce nombre de projets récents ». Donc, c'est encore une option rapide qu'on peut changer. « Options d'affichage de ce projet ». Et encore une fois, je me répète, nouveaux projets ou « Projet2 ». Donc, on va garder dans notre exemple, le projet 2. Par exemple, si vous entrez une heure, l'abréviation va être un « h » seulement. Ou vous dites le 25 minutes, mais l'abréviation va être « min » pour minute. Encore une fois ici, pour aller chercher de l'espace le plus possible, on essaye d'aller chercher les abréviations les plus simples possible. On pourrait écrire semaine au complet, mais étant donné qu'on veut vraiment sauver de l'espace, à ce moment-là, on va garder l'abréviation par défaut qui est « sem. ». Mois, « m », à ne pas confondre avec minute qui est « min ». On peut ajouter un espace avant l'étiquette. Donc, vous avez des chiffres, espace et étiquette. Les choses importantes, « Souligner les liens hypertextes » également, avec la couleur par défaut. Vous pouvez la mettre à jour si vous voulez. « Options de calcul pour ce projet ». On peut les changer aussi si on le désire. La seule option qui peut être très intéressante, c'est « Calculer plusieurs chemins critiques ». Donc, l'autre option intéressante dans « Options de calcul pour ce projet », « Calculer plusieurs chemins critiques ». Par défaut, Microsoft va en afficher un. Et puis si on veut le changer, on peut en faire afficher plusieurs. « Personnaliser le ruban ». Ça, c'est nos menus. Donc, à ce moment-là, voir un peu si on veut rajouter des données. Une chose ici à prendre en note, c'est « Commandes courantes ». « Commandes non présentes sur le ruban » ou toutes les commandes. Et ensuite vous pouvez y aller par onglet. « Commandes non présentes sur le ruban », c'est des commandes qu'on n'utilise que très peu. Donc, à ce moment-là, est-ce que c'est vraiment indispensable de personnaliser par le bas ? Mais c'est quand même une option que vous pouvez faire. La « Barre d'outils Accès rapide », c'est une option qui est très intéressante qu'on va voir. Et vous allez voir qu'on va l'utiliser à plusieurs reprises et qu'on peut mettre à jour, ici. « Compléments », c'est si vous avez des [N] ou des choses comme ça que vous avez à ajouter dans votre version. Concernant le « Centre de gestion de la confidentialité », on ne va pas modifier l'option dans cette partie. Une fois que toutes nos options sont réglées, on peut valider avec « OK » et retourner au projet sur lequel nous étions.

L'essentiel de Project 2016

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Date de parution :22 déc. 2017

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