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L'essentiel de Word 2016

Appréhender le vocabulaire

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Vous allez commencer par étudier le vocabulaire et les notions importantes à connaître pour utiliser Word.
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Transcription

Je vous propose, afin que votre formation se passe au mieux, de définir avec vous, un certain nombres de mots de vocabulaire, propre au traitement de texte, wor... Word, et donc un traitement de texte qui va nous permettre de... créer et de gérer, des documents courts et des documents longs, et le plubipostage. Un document court c'est quoi ? Bah c'est un document qui fait de 1 à 3 ou 4 pages. Un document long, c'est un document qui fait plus de 3 ou 4 pages. Le publipostage c'est un document qui va, s'auto personnalisé en fonction du destinataire auquel, on souhaite l'adresser. Dans cette formation, nous ne parlerons que de documents courts. Pourquoi ? Bien tout simplement, parce que il faut avoir une bonne maitrise des documents courts avant de songer à faire des documents longs, ou du publipostage. De plus, il vous suffit de vous rapprocher de notre catalogue pour trouver des formations complémentaires sur Word, vous expliquant comment faire des documents longs, vous expliquant comment faire un Publipostage. ...document court est donc de 1 à 3 ou 4 pages, que j'ai symbolisé ici par, tout simplement un petit rectangle gris, sur lequel j'ai étalé du texte. Le but de la mise en page ça va être quoi ? Bien ça va être tout simplement de... dire je souhaite prendre le texte que j'ai écrit, et je souhaite que ce texte vienne remplir l'ensemble de la feuille de papier, du moins, couvre la plus grande surface possible sur la feuille de papier. Pour celà, nous allons faire un certains nombres de manipulations. Chacune de ces manipulations portant sur telle ou telle partie, du document, partie que je vais vous présenter maintenant. Un clique sur l'écran Un document est constitué de paragraphe. Un paragraphe est visible grâce à ce petit symbole qui s'appelle la marque de fin de paragraphe. Ce petit symbole on peut le rendre visible ou invisible dans Word, et donc il nous indique ceci est un paragraphe, cela en est un autre, celui-là en est encore un autre. Ce symbole, il est opportun, de l'avoir visible ou le plus souvent possible. Faut savoir que lors de l'impression vous ne le verrez pas. Vous ne le verrez que lorsque vous allez travailler, lorsque vous allez le demander. Alors pourquoi c'est important de voir ce symbole ? Bien pour la raison suivante. Il faut savoir que certaines manipulations dans Word, portent sur la sélection que vous avez faites. Alors que d'autres manipulations portent sur... le paragraphe quelque soit la sélection que vous ayez fait. Je sélectionne par exemple ce premier mot, en doublant cliquant dessus, et je vais dire je veux le mettre en gras. Et bien là, cette manipulation va porter que sur ma sélection, ...donc que sur ce mot. Par contre, si je sélectionne ce mot, et que je fais ce qu'on appelle un retrait, et bien la manipulation retrait va porter non pas sur le mot que j'ai sélectionné, mais sur tout le premier paragraphe, puisque je suis sur le premier paragraphe. Dans ce document ici, nous avons donc du texte, et nous avons une partie du texte qui est mis dans un petit rectangle, que l'on appelle un encart. Un encart c'est ni plus ni moins un mètre en exergue du texte. Votre texte va être contenu à l'intérieur de marges. Vous allez pouvoir régler dans Word, la marge gauche, la marge haute, la marge droite, et la marge basse. Ces marges se règlent par une manipulation spécifique, que nous verrons, se règlent donc en centimètres. Vous avez la possibilité de faire des marges de tailles égales ou comme ici des marges, de tailles totalement inégales. Au-dessus de la marge haute vous avez un espace, cet espace est baptisé en-tête de page. En dessous de la marge basse, vous avez un autre espace qui est baptisé pied de page. Dans l'en-tête et/ou dans le pied, on peut mettre des informations comme par exemple : un numéro de page, ou encore en pied de page, le... registre de commerce de la société ou le téléphone, l'adresse, etc, etc. Lorsque vous présentez votre document, par défaut, celui-ci s'aligne sur la marge de gauche. Mais, vous avez la possibilité, pour mettre en exergue du texte, eh bien, de décaler ce texte. Pour décaler ce texte, plusieurs outils sont mis à votre disposition. Notamment, le premier d'entre eux c'est le retrait première ligne que j'ai symbolisé par cette zone hachurée. Ce retrait première ligne c'est un nombre de centimètres que nous allons venir rajouter à la marge de gauche pour décaler la première ligne de ce pargraphe de x centimètre. Cela n'impacte que la première ligne du paragraphe sur lequel je suis en train de travailler Nous pouvons aussi faire ce que l'on appelle un retrait gauche. Un retrait gauche, c'est aussi un nombre de centimètres qui vient en plus de la marge de gauche, et qui décale le texte vers la droite. Nous pouvons aussi faire un retrait droit. Un retait droit, c'est un nombre de centimètres que nous allons venir rajouter à la marge de droite afin de repousser vers la gauche, le texte. De cette manière, en utilisant retrait gauche/retrait droit ou retrait gauche et retrait droit, nous pouvons mettre en exergue une partie de notre texte. Nous avons aussi la possibilité de faire des alignements. Notre texte, nous pouvons le justifier. Justifier un texte, c'est le fait que toutes les lignes d'un paragraphe, vont être alignées aussi bien à gauche qu'à droite. Nous pouvons aussi faire un alignement gauche qui est un alignement par défaut. L'alignement gauche veut dire que, le texte est aligné uniquement sur le bord gauche, et pas sur le bord droit. Ici, j'ai une ligne plus courte que là, ou encore que là. Nous pouvons faire un alignement droit. C'est le fait que notre texte s'aligne sur le côté droit. Et donc, du côté gauche, nous avons des zig et des zag. Nous pouvons bien évidemment faire un texte centré si nous le souhaitons. Nos paragraphes, eh bien, nous avons la possibilité de les espacer les uns par rapport aux autres. On appelle ça un espace avant ou un espace après. Cet espace s'exprime, par défaut, en points. Mais, nous pouvons aussi l'exprimer en lignes. J'ai donc, la possibilité d'avoir ou de faire soit des espacements réguliers entre les paragraphes, soit des espacements irréguliers. Ici, j'ai un espacement plus grand que là. Voilà donc pour quelques mots de vocabulaire importants à comprendre, parce que, eh bien, je vais employer, tout au long de cette formation, ces différents mots. En résumé, lorsque vous voulez réaliser un document, eh bien, vous allez commencer par taper le texte au kilomètre, corriger toutes les fautes d'orthographe et de grammaire, puis, ensuite, commencer votre mise en page. En effet, dans un traitement de texte, on n'essaie de taper le texte et de le mettre en page en même temps. On fait d'abord la frappe et, ensuite, la mise en page. Cette mise en page va consister à agir, nous l'avons vu, sur les marges, sur les retraits, sur les espacements entre les paragraphes, sur les différents alignements: alignement gauche, alignement droit, justifier, centrer. Nous allons aussi agir sur la police de caractères. Nous aurons la possibilité de choisir différentes polices de caractères dans différentes tailles. Et puis, nous en parlerons aussi dans cette formation, nous verrons qu'il est possible, d'intégrer dans notre document, des illustrations qui peuvent être tout simplement du texte, comme ici, dans un encart, mais qui peuvent être aussi des tableaux Excel, des graphiques Excel, des photos ou toute autre invention à votre convenance.

L'essentiel de Word 2016

Apprenez à concevoir, partager, et imprimer une grande variété de documents avec Word 2016. Formatez du texte, appliquez des styles, ajoutez des éléments multimédias, etc.

4h20 (44 vidéos)
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Date de parution :24 nov. 2015
Durée :4h20 (44 vidéos)

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