L'essentiel d'Excel 2016

Appréhender le vocabulaire

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Dans cette séquence, vous allez étudier le vocabulaire et les notions importantes à connaître avant de commencer dans Excel.
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Transcription

Si vous êtes totalement débutant dans le monde des tableurs, je vous conseille d’écouter attentivement ce petit tutoriel d’introduction. Nous avons, dans Excel, plusieurs notions et plusieurs emplacements à repérer, d’ores et déjà, afin de travailler dans les meilleures conditions. Dans Excel, vous avez, comme dans les autres produits de la suite Microsoft Office, des onglets qui, ici, s’appellent Fichier, Accueil, Insertion, Mise en page, Formules, Données, Révision et Affichage. Vous avez au-dessus de ces onglets, un nom qui est celui d’un classeur. Lorsque vous travaillez avec Excel, vous travaillez avec des classeurs par analogie, tout simplement, avec les classeurs de la vie courante. Qu’est-ce qu’on met habituellement dans un classeur ? On y met des feuilles. Ces feuilles, vous les retrouvez en bas de votre écran. Ce sont les petits onglets numérotés Feuil1, ou, ici, Facture 123, Encore Facture 124 et Feuil5. Ce sont donc des onglets qui symbolisent chacune des feuilles. Chaque onglet est cliquable et nous amène dans la feuille correspondante. Dans une feuille, nous avons des colonnes et des lignes. L’intersection d’une colonne et d’une ligne s’appelle une cellule. On va revenir aux onglets. Le principe est le suivant : lorsque je clique sur un onglet, j’accède à un ruban. Ce ruban est composé de groupes. Ici, dans l’onglet Insertion, j’ai le groupe Tableaux, Les groupes Compléments, Graphiques, Présentations, etc. Chaque groupe contient plusieurs icônes. Chaque icône donne accès à une fonctionnalité. En dessous des onglets et des rubans, je vais trouver une ligne qui est la barre des formules. Cette barre des formules, c’est l’emplacement où va apparaître le contenu de telle ou telle cellule, à l’intérieur de ma feuille. Lorsque je me positionne, par exemple, sur la cellule D3 et que j’écris le mot « Bonjour », je valide avec « Entrée », lorsque, par la suite, je reviens sur cette cellule D3, Je vois, dans la barre des formules, le contenu de cette cellule qui est le mot « Bonjour ». Je peux aussi taper une valeur dans une cellule. Par exemple, ici, je tape « 123 » et vous voyez que, immédiatement, la cellule a pour contenu « 123 ». Sur la partie gauche de la barre des formules, j’ai trois icônes. une première icône qui est une croix rouge qui permet d’annuler ce que nous sommes en train de taper, Nous avons ensuite une petite coche verte qui permet de valider, l’équivalent au clavier de cette touche de validation est la touche « Entrée », et enfin, nous avons une icône qui s’appelle fx qui me donne accès à des fonctions de calcul dont nous parlerons un petit peu plus tard dans cette formation. Vous avez, enfin, en bas de l’écran, un tapis roulant qui vous permet de vous déplacer horizontalement, à l’intérieur de votre feuille. Sur la droite, vous avez un ascenseur qui vous permet de vous déplacer verticalement dans votre feuille. Et vous avez, en dessous, un zoom qui va vous permettre, lorsque vous en aurez besoin, de zoomer en avant ou en arrière sur telle ou telle partie de votre feuille. Par exemple, si je souhaite zoomer sur cet élément-là, je viens sur l’élément je prends le petit tiret du zoom et je tire vers la droite pour faire un zoom avant ou vers la gauche pour faire un zoom arrière. Il est bien sûr possible, à tout moment, de revenir à 100 % directement en cliquant sur la valeur ici, à droite de l’écran, et en choisissant tel ou tel pourcentage, je veux revenir à 100 %, donc je clique sur 100, je fais OK et je reviens ici. Lorsque je souhaite effacer quelque chose, je me positionne dessus et, au clavier, j’appuie sur la touche « Suppr », ce qui me permet d’effacer le contenu de telle ou telle cellule. Voilà donc, en quelques mots, les principaux points à repérer tout de suite de manière à mieux comprendre les explications que je vais vous donner dans les prochains tutoriels.

L'essentiel d'Excel 2016

Apprenez à utiliser Excel 2016, le tableur le plus puissant et le plus populaire. Saisissez et formatez des données, utilisez les fonctions principales, créez des graphiques, etc.

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Date de parution :28 oct. 2015
Mis à jour le:30 sept. 2016

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