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Moodle 3 pour les enseignants

Appréhender la gestion de fichiers

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Pour intégrer des fichiers, sachez que dans certains cas, l'utilisateur aura tout intérêt à passer par le sélecteur de fichiers. Il s'agit notamment des cas où il souhaite utiliser des dépôts Moodle tels que vous allez le voir ici.
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Transcription

Nous avons vu, dans une vidéo précédente, comment intégrer des fichiers par simple glisser-déposer. Mais, dans certains cas, l'utilisateur aura tout intérêt à passer par le sélecteur de fichiers, notamment s'il souhaite utiliser des dépôts Moodle spécifiques, que je vais vous présenter. Pour accéder au sélecteur de fichiers, je vais activer le mode édition, puis je clique sur Ajouter une ressource, et je vais cliquer sur une ressource de type Fichier. Je clique sur Ajouter, et, j'accède au sélecteur de fichiers. Je vais cliquer sur la flèche, pour accéder maintenant à ce sélecteur et à tous les dépôts Moodle qui sont accessibles. Comme vous pouvez le constater, il y a, sur la gauche, plusieurs types de dépôts, tout d'abord le dépôt Fichiers disponibles, par défaut, nous sommes au niveau des fichiers disponibles dans notre cours Gestion de l'identité numérique, à chaque fois que nous avons créé une activité ou une ressource et que nous y avons associé un fichier, eh bien, un dossier se crée. Par exemple, nous avons eu l'occasion d'ajouter le syllabus du cours, puis un dossier syllabus du cours s'est créé, dans lequel on va retrouver le syllabus. Nous avons également ajouté, par exemple, une partie Résumés des sections, eh bien, un dossier a été ajouté, avec notamment l'image que l'on a ajoutée dans la première section de présentation. Ensuite, au niveau de cette partie Fichiers disponibles, nous pouvons cliquer sur un niveau supérieur, c'est-à-dire le niveau Système, et là, je vais retrouver, en fait, un dossier par cours, dans lesquels utilisateurs et enseignants peuvent gérer les fichiers. Il aura automatiquement accès aux différents fichiers des cours. Ici, en l'occurrence, Introduction au HTML et Gestion de l'identité numérique. Si je vais sur le tableau de bord de l'enseignant, on voit qu'il a accès à ces deux cours-là. Donc, il va retrouver, bien sûr, ces deux dossiers dans son sélecteur de fichiers. Alors, le dépôt Fichiers récents est plus simple à appréhender, puisqu'il s'agit simplement des derniers fichiers que l'utilisateur a déposé, ici, en l'occurrence, voilà des PDF, des images, etc. Il y a un dépôt Déposer un fichier qui va nous servir à aller chercher directement un fichier sur notre ordinateur, un fichier, ou d'ailleurs une archive Zip, tous types de fichiers ou d'archives. Il y a également un dépôt nommé Téléchargement d'URL qui peut être pratique si vous voulez récupérer les images d'une page internet. Alors, je vais me connecter ici, par exemple, sur la page Moodle, dans Wikipédia, je copie ce lien, juste pour vous montrer l'exemple, et je vais revenir, ici, dans mon sélecteur de fichiers, je colle cette adresse et je clique sur Téléchargement. Automatiquement, Moodle me propose d'intégrer toutes les images, ou de sélectionner l'image que je souhaite intégrer, en me présentant toutes les images sur cette page. Voilà, cela peut être relativement pratique. Nous avons également un dépôt Mes fichiers personnels, ils sont gérés via un bloc Fichiers personnels, alors je vais me rendre sur le tableau de bord de l'enseignant, sur lequel nous allons pouvoir trouver ce bloc. Voilà mes fichiers personnels. Sachez que l'on peut Gérer ses fichiers personnels, on peut créer une arborescence qui nous est propre, un petit peu comme nous ferions sur un ordinateur ou sur une clé USB. Dans mon cas, je retourne sur mon sélecteur de fichiers, je vais vous présenter deux derniers dépôts, alors, ici l'administrateur a choisi d'ajouter le dépôt Dropbox, qui permet aux utilisateurs de se connecter à leurs comptes et de récupérer directement leurs fichiers depuis leur service Cloud. Alors, l'administrateur aurait pu choisir d'autres types de dépôts, par exemple Google Drive, ou même directement des dépôts YouTube, si jamais l’enseignant souhaite intégrer directement des vidéo qu'il a réalisé. Voilà, ce sont les choix de l'administrateur qui a paramétré ces dépôts. Ici, nous avons Dropbox et nous avons également un autre dépôt, Wikimédia qui permet de rechercher des images qui ont l'avantage d'être libres de droits. Voilà pour la présentation de ces dépôts, encore une fois, il peut y en avoir bien plus, et l'administrateur peut également choisir de supprimer certains dépôts, si jamais cela paraît un petit peu complexe. Pour conclure, il est vrai que si l'utilisateur souhaite justement accéder à ces dépôts personnels, accéder à des dépôts de type Dropbox ou à ses services Cloud, effectivement, il pourra le faire directement via ce sélecteur de fichiers, c'est pourquoi il me semblait très important de vous présenter cette option. Il faut savoir également qu'il pourra faire appel aux fichiers qu'il a déjà mis en ligne sur d'autres espaces. Si je souhaitais, ici, utiliser un fichier mis en place dans mon espace Introduction au HTML, je pourrais le faire de cette manière, sans forcément avoir, à nouveau, à télécharger ce fichier. Voilà pour une présentation globale du système de gestion des fichiers proposé par Moodle à ses utilisateurs.

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Date de parution :6 avr. 2016

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