Excel 2010 : Astuces et techniques

Appréhender la barre d'état

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Tirez parti de la barre d'état d'Excel et obtenez, rapidement et facilement, des résultats dynamiques de calculs sans utiliser de fonctions.
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Transcription

Une autre astuce très rapide et très facile d'utilisation consiste à penser à la barre d'état d'Excel. La barre d'état qui est cette barre ici, qui me donne des informations au fur et à mesure, par rapport à ce qu'on lui a déjà demandé. Donc, je prends un exemple, je séléctionne ici la colonne de mon chiffre d'affaire. Vous pouvez constater qu'en bas apparaît automatiquement la somme de la plage de cellules que vous avez séléctionné. Je reprends un autre exemple, je prends quoi ceci par exemple, j'ai automatiquement la somme. Pourquoi cette somme apparaît en fonction de votre séléction ? Tout simplement, parce que dans la barre d'état a été demandé avoir cette somme automatique. Mais regardez, que je pourrais très bien lui demander d'avoir la moyenne, le nombre de cellules non vides, le nombre d'éléments, la valeur minimum, la valeur maximum. Tout ceci ce sont des éléments qui peuvent vous permettre sans effectuer aucune formule d'avoir des indications. Reprenons ma collonne de chiffre d'affaire et ici j'ai bien la somme, j'ai la valeur maximale, j'ai le minimum, j'ai le nombre d'éléments au total, j'ai le nombre d'éléments non vides et bien évidemment ici la moyenne. Si je reprenais ici un autre exemple, j'avais besoin, par exemple ici, de calculer la moyenne des ventes. Je vais déjà avoir un aperçu sur résultat sans être obligée de monter ma fonction. Regardez qu'il suffirait que je séléctionne la totalité de mes valeurs, plus exactement sans le total général, ce sera mieux, pour avoir ici la valeur de la moyenne. Pour connaître mon meilleur vendeur ou le moins bon, il faudrait que je choisisse visualiser quoi ? La valeur maximum et la valeur minimum. Voilà comment, on peut obtenir des résultats que l'on va pas inscrire dans une cellule Excel, mais des résultats à la volée, qui vont me permettre d'avoir une indication. Pour mes prix moyens c'est pareil, j'aimerais bien savoir quelle est la moyenne de tous mes vins, puisque c'est une base de vins confondus. Vous voyez que ma moyenne est un 10.88. Voilà comment, rapidement par l'intermédiaire de cette barre d'état effectuer ou obtenir plus exactement des résultats, sans effectuer aucune formule, ni aucune fonction.

Excel 2010 : Astuces et techniques

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