L'essentiel d'Excel 2016

Appliquer une mise en forme conditionnelle

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La mise en forme des cellules peut aussi se faire de manière conditionnelle. Sous certaines conditions que vous allez appliquer, telle ou telle cellule va se mettre sous une forme sélectionnée.
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Transcription

Je vous convie à aller dans les sources de cette formation au chapitre 8 où vous allez trouver ce classeur miseEnForme.xslx. Dans ce classeur, j'ai des valeurs, des chiffres d'affaires. Et vous remarquez que certains de ces chiffres d'affaires sont positifs, le premier et le dernier, et celui du milieu est, ma foi, négatif. J'aimerais faire une mise en forme, mais une mise en forme conditionnelle, c'est-à-dire demander à Excel de me présenter les valeurs en fonction du fait qu'elles soient positives ou négatives. Est-ce que c'est possible dans Excel ? La réponse est « Oui ». Pour cela, vous allez tout simplement sur l'onglet « Accueil » après avoir sélectionné vos valeurs et vous allez dans le groupe « Style ». Dans ce groupe, vous allez trouver l'icône « Mise en forme conditionnelle ». Si j'ouvre cette icône, on a « Règles de mise en surbrillance des cellules ». Je peux choisir là-dedans « Supérieur à », « Inférieur à », « Entre », « Egal à » « Texte qui contient », « Une date se produisant », « Valeurs en double ». « Autres règles ». J'ai aussi « Règles des valeurs plus/moins élevées ». Les « 10 valeurs les plus élevées », « 10 % les plus élevé(e)s », etc... Moi, ce qui m'intéresse, c'est la première ici. Je souhaite lui dire que tout ce qui est inférieur à… Je clique sur « Inférieur à », donc là, il sélectionne. Et là, je vais dire tout ce qui est inférieur à « 0 », tout simplement. Tout ce qui est inférieur à « 0 » doit avoir un remplissage... Là, je peux choisir « Remplissage rouge clair avec texte rouge foncé », « Remplissage jaune avec texte jaune foncé », bref, j'ai plusieurs possibilités. Je peux même faire un format personnalisé. Je vais prendre « Texte rouge » et je fais OK. Si maintenant je sors de là, je vois que tout ce qui est négatif est mis en rouge. Donc, ça attire mon œil. Là, c'est bien du format conditionnel, parce que si je change cette valeur, je vais cliquer et retirer le signe « - », « Suppr », je fais « Entrée ». Regardez, du fait que ça devient positif, le rouge disparaît automatiquement. Vous pouvez faire des formats, mais aussi des formats conditionnels. Maintenant, c'est de l'habillage, je vais prendre des milliers, je vais prendre deux chiffres après la virgule, comme ceci. J'en ai retiré un de trop. Le rouge que j'ai choisi continue de fonctionner du fait que la valeur est négative. Après, je présente mon tableau tout à fait traditionnellement comme nous en avons pu en parler précédemment. On va agrandir un peu le titre, on va centrer ça sur deux colonnes en sélectionnant, puis en cliquant sur cette icône. Maintenant, on va faire des bordures autour de tout ça. L'icône permettant de faire les bordures, là voilà. Les bordures extérieures, et ensuite toutes les bordures carrément. Comme ça, on a toutes les bordures qui sont mises en place. On va pouvoir jouer là-dessus. On va agrandir un petit peu le titre. On va lui mettre un fond de même couleur et on a donc un tableau qui est présenté très, très rapidement. Vous avez la possibilité d'utiliser la mise en forme conditionnelle pour vraiment beaucoup de choses. Par exemple, vous voyez : « Barres de données ». Vous avez ici des dégradés. Regardez bien ce qui se passe. On voit qu'en fonction des valeurs, on rajoute une espèce de graphique dessus. Comme ceci. Je survole pour l'instant uniquement. Voilà, si les valeurs sont positives, elles changent de couleur. Si elles sont négatives, elles changent aussi de couleur. Et vous remarquez que la taille de la zone de couleur est fonction, tout simplement, de la valeur qu'il y a dans la cellule. On peut travailler sur des nuances de couleurs comme ceci. Ce ne sont pas des couleurs choisies au hasard. Ces couleurs sont fonction des valeurs. Elles sont paramétrées en fonction des valeurs. Je peux mettre aussi des icônes pour dire que ça augmente ou ça diminue. Ça aussi, c'est de la mise en forme de cellules numériques. Ça peut être intéressant pour montrer si les valeurs sont en hausse ou en baisse. Et après, on a différents types de symbolique. On a même les choses en gris ou sous forme de formes plus ou moins bizarroïdes. Donc, ce type de choses est à explorer. Je vous conseille d'aller y faire un petit tour parce que vous avez là-dedans une grande richesse pour mettre en avant telle ou telle valeur dans un tableau. Ensuite, nous avons la possibilité non pas d'utiliser les règles préexistantes à cet emplacement-là mais vous avez la possibilité de créer nos propres règles. Si je clique sur « Nouvelle règle », je fais appel à ce dialogue dans lequel on me dit « Mettre en forme toutes les cellules d'après leur valeur » ou alors « Appliquer une mise en forme uniquement aux cellules qui contiennent ». Là, j'ai une série de conditions, qui sont suffisamment explicites. Il suffit de les lire pour comprendre. Là, on a la possibilité de jouer sur des échelles à 2 couleurs, à 3 couleurs... Bref, je vous laisse découvrir. Promenez-vous dans cette zone-là. Amusez-vous un petit peu, après avoir sélectionné vos cellules, à faire différentes combinaisons pour bien comprendre le principe de fonctionnement de la mise en forme conditionnelle.

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Date de parution :28 oct. 2015
Mis à jour le:30 sept. 2016

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