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Office 365 : L'essentiel de PowerPoint pour Mac

Appliquer les règles de communication optimales

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Vous allez prendre en compte le public ou l'auditoire lors de la diffusion. Retenez les règles de lisibilité à mettre en application pour une présentation percutante.
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Revenons donc quelques petites minutes sur ces règles de communication ou ce qu'il ne faut pas faire. J'ai fait sciemment pour l'instant de vous masquer pour l'instant ou de réduire l'affichage sur le côté pour vous montrer certaines choses et vous allez voir que je vais passer d'une diapositive à l'autre et vous allez me dire si vous constatez quelque chose. Bien évidemment ici j'ai un titre, je passe à la diapositive suivante, vous avez pu constater que le titre n'est pas au même endroit, n'est pas de la même taille; je repasse ici; ça a changé. J'ai ici différents points et sous-points qui correspondent à des puces et des niveaux de puces différents. De la même façon si je passe ici j'ai un titre qui est en jaune sur fond blanc, ici j'ai ma zone avec le contenu qui a été décallé et n'est pas au même endroit. J'ai ici une taille de police minimaliste, même pour moi qui suis juste devant l'écran. Je continue par vous montrer vraiment le summum avec ici des tailles de police minuscules, on voit pas la différence entre les premiers niveaux et les autres niveaux. On a des polices de caractères differentes, on a des puces différentes, on a des flèches qui sont des éléments visuels, on sait pas trop dans quel sens il faut les regarder... Notre titre qui était habituellement sur le côté gauche, qui se retrouve à droite en jaune avec un espèce d'effet de reflet... On a ici une image qui arrive en arrière-plan qui nous empêche de lire le texte... Bref, si je devais repasser sur toutes ces diapositives les unes après les autres voyez ce que ça donne ? Je suis pas sûre que ce soit optimal. Donc nous allons passer à quelques règles de communication à respecter, alors dans le meilleur des cas, je sais très bien qu'un monde idéal n'existe pas mais le positionnement des zones de titre et des zones de contenu doit rester identique; Pourquoi ? C'est simple, je vous le remontre. Ici, je regarde cette présentation en mode diaporama. Imaginez-vous en mode diaporama. Je vois le titre qui est là, je passe à une autre diapositive, le titre est là, donc mon oeil, qu'est-ce qu'il va faire ? Automatiquement il va suivre le chemin. Ce qui veut dire automatiquement qu'il va être moins réceptif à ce que vous êtes en train d'expliquer mais en fin de compte il va être sur le chemin en train de se dire "où est-ce qu'il va être le titre sur la prochaine diapositive ?" Donc voilà pourquoi on préfère dire que le positionnement des zones de titre et de contenu doit rester le plus homogène possible. Pour avoir quelque chose de très fluide, comme l'homogéité des polices de caractère, des puces, des couleurs... De la même façon la taille des titres recommandée est de ne pas passer en dessous de 20. Regardez, je vous montre ici j'étais en 24. Alors bien évidemment moi je suis là devant mon écran, je vais le voir, mais si vous devez assister à cette présentation sur une grande salle et que vous êtes au quatrième rang, vous allez voir que vous aurez des difficultés. De la même façon, le contenu de texte ici étant 10, en règle générale on part du principe que la taille minimale de texte doit pas être inférieure à 20. Alors bien sûr ça dépend des polices de caractères utilisées, mais de façon générale on est à peu près dans ces ratios. De la même façon le nombre maximum de puces recommandées sur un seule et même diapositive est de trois. Alors bien sûr, l'application ne va pas vous gêner, regadrez que là j'en ai crée autant que je voulais et encore, j'aurais pu continuer à en créer. Mais encore une fois, ça devient illisible, on ne sait plus à quoi on fait référence. Et puis, pour terminer, attention aux couleurs par rapport à l'arrière-plan. Je vous remontre ici le titre en jaune est-ce qu'on arrive à lire ce qui est marqué ? De la même façon, ici, en ce qui concerne tout ce qui est police avec des effets de 3D, de réflection, c'est pas toujours très très visible. De la même façon ici, avec des polices de caractères qui sont un petit peu personnalisées, mais encore une fois il faut vérifier la lisibilité des informations. Les éléments visuels non expliqués, regardez ici moi j'ai des flèches, une forme qui me dit ok, je ne sais pas comment les lire, comment les interpréter. Donc tout ceci, en fin de compte, c'est vraiment important à prendre en ligne de compte lorsqu'on conçoit sa présentation. Et puis je termine... Alors là je vous en ai pas fait parce qu'il aurait fallu qu'on passe en affichage diaporama pour le voir, mais évitez également tout ce qui est animation, ce qu'on appelle effet "sapin de Noël" avec vraiment les trucs qui clignotent en bas, à droite, à gauche... Pourquoi, encore une fois on va le voir parce que nous ne sommes pas tous à 30 cm de l'écran. Et donc si vous utilisez du 10 ou du 12 comme police de caractère encore une fois quand je vais être en situation de présenter dans une salle, dans un amphithéâtre, je me mets à la place des gens qui sont à partir du troisième rang. Parce qu'on n'est pas tous les créateurs de la présentation et que de ce fait, on connaît pas obligatoirement la légende de déroulement. À savoir que mes puces là, mes flèches, et puis ici le "OK", moi je sais à quoi ça correspond, c'est moi qui l'ai conçu, mais si je vous donne pas les clés, si c'est pas quelque chose de clair, vous allez être plutôt perturbés. Et puis parce que de façon générale, on a plusieurs sens qui sont en éveil quand on est en position d'auditoire, on a surtout notre œill. Et notre œil s'il est attiré par des éléments qui pour lui sont perturbants; le titre qui n'est pas au même endroit... Il est obligé de forcerpour savoir ce qui est marqué parce qu'il n'arrive pas à lire parce que c'est trop clair ou trop petit... Et puis les animations dans tous les sens, en fin de compte notre œil va accaparer toute l'attention qui est en nous et notre cerveau ne sera plus du tout attentif au discours que vous essayez de prôner lors de votre réunion de présentation. Voilà pourquoi ces règles de communication sont importantes et toujours les garder à l'esprit.

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