L'essentiel de SharePoint 2016

Appliquer les règles

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Initiez-vous aux règles d'affectation de droits et évitez les permissions explicites. Vous devrez tenir compte des groupes transverses, créer des groupes à des emplacements spécifiques et respecter une convention de nommage de groupes.
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Transcription

Refaisons un petit résumé des bonnes pratiques en termes d'affectation de droits sur SharePoint. Vous pouvez mettre des droits spécifiques à n'importe quel niveau. Vous pouvez le faire au niveau site, au niveau sous-site, au niveau bibliothèque, au niveau liste, vous pourriez même le faire au niveau du document près ou de l'item de la liste près. Malgré tout, pour des raisons de gestion, en termes d'administration, il est conseillé de ne pas arrêter l'héritage sur un document ou sur un élément de liste, mais plutôt prévoir de créer deux bibliothèques pour gérer des droits différents. De la même façon, dès que vous voulez appliquer des autorisations différentes, en l'occurrence, sur une bibliothèque, rappelez-vous que les autorisations sur les listes et les bibliothèques sont toujours dans le ruban, dans les paramètres et dans la partie autorisation. Première chose à laquelle il faut vraiment faire attention : être sûr d'être au bon endroit avant de faire quelque modification que ce soit. Toutes les pages d'interface de sécurité se ressemblent, qu'on soit sur une bibliothèque, sur une liste, sur un site. Toujours penser à revenir sur l'onglet « Parcourir » pour bien vérifier l'emplacement où on est situé. Après avoir vérifié ça, la première étape que l'on va faire sera toujours la même : « Arrêter l'héritage des autorisations ». Confirmation. Vérifiez maintenant que l'élément sur lequel vous vous trouvez dispose d'autorisations uniques. Faire les modifications qu'il y a eu lieu de faire. Pensez à ne jamais modifier le contenu d'un groupe existant. Pensez donc à créer un groupe spécifique pour le niveau sur lequel vous êtes. Mettez les utilisateurs dans les groupes. Et par la suite, pensez à supprimer les groupes qui provenaient de l'héritage. Voilà les bonnes pratiques en matière d'autorisations. Un autre conseil : on ne définit pas les autorisations au coin d'une table. Prenez le temps de le faire. Pensez à le documenter également, à créer même une phase papier, de manière à savoir où est-ce que vous en êtes parce que vous avez vu que ça peut devenir très vite tentaculaire. Voilà la dernière étape en termes d'affectation d'autorisations dans SharePoint.

L'essentiel de SharePoint 2016

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Date de parution :29 mars 2017

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