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Transcription

Dans cette vidéo, je vais vous parler de la gestion des ressources qui seront nécessaires au projet, alors aussi bien matérielles qu'humaines, ainsi que la gestion du calendrier. Alors pour cela, on va rester focalisé sur cette tâche, et puis nous allons voir dans les « Ressources du projet ». Alors, cette ressource du projet, il faut savoir qu'elle est globale à l'ensemble du projet. Alors dès que vous allez cliquer sur cet onglet, vous allez obtenir ce beau tableau que je vais essayer d'agrandir, voilà, comme il se doit, et puis vous n'avez plus qu'à compléter. Alors moi, je l'ai déjà complété, pour vous, j'ai mis le matériel et puis les personnes, et en face de chaque personne, bien évidemment, j'ai ajouté des adresses de messagerie qui vont permettre d'échanger les cartes mentales de façon automatique. Alors, à partir de là, pour les personnes, vous avez un onglet qui vous dit, c'est soit du matériel, soit du travail. Alors, jusqu'à preuve du contraire, les personnes travaillent et le matériel reste du matériel, et la rémunération des personnes se fait alors... vous avez le choix sur le système monétaire. Ici, nous sommes en euros, et puis nous avons la possibilité d'effectuer une rémunération soit en heures, comme ça l'était, soit vous complétez en jours, comme ceci. En tout cas, le calcul va se faire automatiquement. Alors par exemple, ici, Ludovic est un freelance, il travaille à la journée, il demande 300 euros, donc, par jour. Donc, là le calcul va se faire automatiquement et puis après c'est le prix de vos différents éléments qui vont venir s'additionner au coût total de votre projet. Alors, par exemple ici, le multimètre, c'est du matériel, jusqu'à preuve du contraire, et puis ici, on va dire que pour deux bons multimètres qui font bien le travail, on en a pour 150 euros. Donc, voilà. Alors, à partir de là, c'est très important de savoir que ce même tableau de ressources, vous pouvez l'utiliser pour différents projets, sachant que vous avez tous le matériel et les moyens humains en stock et qui peuvent être réattribués sur un autre projet. Dans ce cas-là, ce que vous pouvez faire, c'est un export. Par exemple, on peut exporter simplement ceci. Alors, moi j'ai mis export dans mes documents dans le chapitre 3, et puis c'est un fichier XML, et je fais Enregistrer. Donc, j'écrase ce que j'ai déjà fait, et puis pour vous montrer que ça fonctionne bien, si par exemple, finalement dans mon deuxième projet, je n'ai plus besoin de ceci. Alors je pourrais très bien faire aussi avec évidemment la touche Supprimer, et puis récupérer mon import d'origine. Dans ce cas-là, je fais Importer, je vais rechercher mes ressources, et je retrouve l'ensemble du matériel que j'ai utilisé dans mon projet prédécesseur ou postérieur. Donc, après vous avez la possibilité de gérer des carnets d'adresses directement par le biais, par exemple, d'Outlook. Je ne l'ai pas fait pour les besoins de la formation, simplement parce qu'ici évidemment ces adresses sont complètement virtuelles. Vous pourrez gérer automatiquement aussi les adresses mail sans avoir à les rentrer totalement à la main. Donc, ceci étant dit, maintenant on va passer aussi à la partie « Calendriers du projet », qui est importante. Donc, ici il faut savoir que vous avez le nombre d'heures par jour, le nombre d'heures par semaine travaillée. Alors ce sont des chiffres qui sont en décimal, d'ailleurs si vous voulez 8h30, il faudra mettre 8,5 et pas 8,3. 8,3 heures, nous sommes à 8h20 en fait par jour. Donc, faire attention à ce détail qui est quand même assez important. Alors, après on peut aller voir dans le calendrier du projet, et puis nous sommes en novembre, puis vous voyez qu'à partir de là, il y a quand même des choses qu'il faut rétablir, notamment le 11 novembre, c'est férié. Donc, pour cela, vous allez cliquer sur 11 et vous allez mettre Effacer. Et à chaque fois que vous allez avoir un jour chômé, il va se retrouver avec un petit point comme ça, et donc, vous effacez directement les heures d'ouverture. Alors, après ça c'est pour l'ensemble du projet, donc cela va s'appliquer, non pas au matériel, mais bien évidemment aux gens, donc au travail, donc à la liste des personnes qui sont là et évidemment pour tout le monde, quelque soit la personne, le 11 novembre, il est férié. Et puis Stéphanie, elle a décidé de poser une RTT le 14. Eh bien, pas de souci, pour Stéphanie, elle ne sera pas disponible, alors que pour les autres, ils sont disponibles, il n'y a aucun problème. Et puis, bien évidemment, aussi vous avez la possibilité de pouvoir changer les heures ouvrées qui sont données par défaut. Alors, par exemple ici, je clique sur le 24, et puis on dit que c'est « 8, 12, 13, 17 », mais évidemment si ce sont des postes qui se feront au ronde, vous avez la possibilité d'ajouter plusieurs tranches horaires allant de minuit jusqu'à 23h59 et si vous voulez aussi importer ou exporter ce calendrier pour d'autres projets qui se font en parallèle, vous avez la même possibilité de le faire que lorsque vous exportez votre fichier XML pour la ressource de l'ensemble des projets.

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2h14 (29 vidéos)
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