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Office 2016 : Les nouveautés

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Il vous est possible de prendre des notes à partir du web. Jean-Luc Delon vous explique comment vous y prendre.
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Transcription

OneNote 2016 nous donne la possibilité de prendre des notes directement en ligne à partir de n'importe quel site web. Je suis actuellement sur un système de formation en ligne de la société Aexpmil. Il s'agit d'une formation sur la programmation en vba. Donc là sur cette page, on m'explique comment il est possible de faire des boucles en programmation vba. J'ai un schéma, j'ai en dessous un certain nombre d'éléments, d'explications. Et je voudrais annoter ces explications. Alors comment est-ce que je peux faire ça ? Et bien je peux faire ça tout simplement à partir de Microsoft Edge. Dans Microsoft Edge, j'ai cette petite icône, Écrire une Note web. Lorsque je clique dessus, je fais apparaître cette barre d'outils dans laquelle j'ai un Stylet, un Surligneur, une Gomme, une zone pour mettre des commentaires et une zone pour faire de la capture d'écran. Alors je vais commencer par le premier outil, l'outil Stylet. Et je me dis : tiens, ça ce chapitre-là est important, celui-là aussi et celui-là aussi. Donc je mets une petite annotation dans la marge, comme ça. Je peux surligner. Les deux outils fonctionnent de la même manière. Vous choisissez l'outil mais vous avez aussi la possibilité de choisir la couleur et la taille. Alors là, ben voilà, il y a six couleurs pour le surlignement et trois tailles. Et dans l'icône stylet, et bien vous avez un peu plus de couleurs et toujours trois tailles. Donc je prends le surlignement, je vais surligner le nom de la boucle ici, le nom de la boucle là, et le nom de la boucle à cet emplacement. Et donc de cette manière-là, ben je peux faire tout un tas de manipulation, du style par exemple, voilà, Gomme. Je me dis : non là je veux plus, je gomme. Puis je reveux à nouveau, et bien je refais, et donc j'ai la possibilité comme ça de mettre en avant tel ou tel élément à ma convenance. Je peux même aussi, si je le souhaite, taper une note. Je clique ici et là j'écris mon texte. Voilà c'est le texte de ma note. Donc ce texte de note, je peux le prendre et j'ai aussi la possibilité donc de l'effacer si il ne me convient pas en cliquant tout simplement sur la poubelle. Voilà, donc une fois que j'ai complètement annoté ma page, je me dis : ben tiens, ça j'aimerais bien quand même le mémoriser. Pour le mémoriser, j'ai l'icône disquette, qui se trouve ici. Je clique sur la disquette et là je peux le mémoriser soit dans la Liste de lectures du navigateur, soit dans les Favoris, soit dans OneNote. Et c'est là que je voulais en venir. Sur le OneNote en question, je suis sur la section Notes rapides. Je fais Envoyer. Voilà, mes annotations sont envoyées. Si je fais Afficher la note, je bascule dans OneNote et je trouve ici, et bien les explications que je viens de surligner sans aucune espèce de difficulté. Je peux aller même dans le bloc-notes qui m'intéresse. Vous voyez qu'ici j'ai un bloc-note pour PowerPoint, pour Access, pour Excel, pour Word, pour FileMaker, pour OneNote, et j'ai Notes rapides. Et moi j'ai paramétré OneNote... Je vais descendre ici, je vais faire Paramètres. Voilà, j'ai paramétré OneNote dans les Options, complètement en bas, sur les Notes rapides : Choisir un bloc-notes pour les notes rapides. J'ai choisi un bloc-notes que j'ai baptisé Notes rapides. Mais j'aurais pu aussi bien diriger ça vers n'importe lequel de mes bloc-notes. Je fais OK. Donc là j'ai les dernières notes qui ont été prises. Si je clique sur cet emplacement-là et que je viens sur Notes rapides, je retrouve effectivement la note que je viens de prendre sans difficulté majeure. Voilà, donc j'ai la possibilité grâce à OneNote 2016 maintenant de faire de la prise de note directement en ligne, sur n'importe quelle page web. Alors dernière petite chose, on a la possibilité de Marquer pour partage. On me dit de glisser autour de ce qui m'intéresse. Je vais prendre par exemple cette zone-là. Je glisse comme ceci, je lâche. Voilà c'est copié, et donc à partir de là et bien ma foi je peux aller dans OneNote. Je vais retourner dans Envoyer, Afficher la note. Voilà, je m'y retrouve. Donc là, je vais l'avoir à ce niveau-là, comme ceci, Notes rapides. Donc là maintenant j'en ai deux. J'ai ici la capture d'écran que j'ai fait, et là j'ai la page complète que j'ai annotée. Et donc vous pouvez comme ça sélectionner des parties. Alors la partie que j'ai ici c'est forcément une partie qui est considérée comme une image. La sélection que j'ai fait c'est une capture d'écran, vraiment. Ensuite, nous avons un lien qui nous permet de revenir directement sur le site. Donc quand vous prenez une note web, vous avez la possibilité à tout moment de cliquer sur le lien vous ramenant donc sur le site source de cette note. Voilà, vous savez tout maintenant sur cette particularité du couple infernal OneNote/Microsoft Edge.

Office 2016 : Les nouveautés

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Logiciel :
Office Office 2016
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Date de parution :8 oct. 2015

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