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Calc 5 : La gestion de données

Annoter des commentaires et révisions

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Vous allez apprendre à modifier un classeur partagé et à utiliser les différents outils d'annotation.

Transcription

Nous allons maintenant modifier le document et utiliser les commentaires. Avant toute chose, allons dans édition, suivi des modifications et enregistrer les modifications. Pour retourner dans l'édition, éventuel- -lement dans le suivi de modification on pourrait protéger l'historique des modifications. Alors on va changer quelques informations. On va commencer ici par dépenses matériel en février. On va mettre 800. Vous remarquez qu'on a ici une bordure rouge qui entoure les modifications et quand on sélectionne la cellule on a une petite info bulle qui précise les modifications apportées. On peut rajouter ses propres commentaires. Donc dans édition, suivi des modifications et là on peut ajouter, commenter, la modifiation. L'achat... ...de l'imprimante, on va mettre. Peut être reporté à 6 mois. On va cliquer pour ajouter ce commentaire. Quand on passe le pointeur de la souris sur la valeur modifiée, on a maintenant le commentaire qui s'affiche. Ces commentaires de modification qui apparaissent dans les infos bulles de modification sont différents d'autres commentaires qu'on appelait note. Par exemple, je vais faire un clic droit dans cette cellulle et là on a une commande insérer un commentaire, c'est plutôt un commentaire d'annotation. Je vais annoter, favoriser. Le transport individuel. Ce texte on peut le modifier, le mettre en forme. Il suffit de le sélectionner, d'effectuer un clic droit sur la sélection er là vous voyez qu'on a des options pour le texte, pour les caractères et le paragraphe. Alors si on modifie les caractères, on peut changer la police. On va prendre une police Arial. On peut mettre une taille un petit peu plus grande. On va mettre du gras et ici on va juste mettre une couleur d'alerte. Cela se voit bien, on a l'exmple ici. Ok. Si je clique en dehors, je masque le commentaire mais vous remarquez que dans la cellule commentée, on a un petit bouton rouge, un petit carré rouge dans l'angle supérieur droit et là quand on apsse le pointeur sur ce bouton, on va afficher le commentaire. Pour modifier le commentaire, il suffit de faire un clic droit dans la cellule qui contient le commentaire et là nous avons la commande éditer commentaire et on peut faire des modifications. Alors pour masquer de nouveau cette fenêtre c'est la touche echap du clavier. Alors nous allons enregistrer les modifications et quand vous avez plusieurs commentaires comme ceci, vous en avez beaucoup même, vous pouvez travailler avec le navigateur pour les sélectionner. Vous l'avez dans les menus le navigateur ou ici si vous affichez la barre. Vous voyez qu'en face de commentaires ici on a un petit plus qui permet d'aficher la liste des commentaires et en double cliquant sur un commentaire, on va sélectionner la cellule en question. Alors pour copier un commentaire, il suffit de copier la cellule donc de faire un clic droit ou sur le clavier pour copier et d'aller faire un collage spécial sur la cellule de destination. Par exemple je vais coller ce commentaire dans cette cellule. J'ai ici le collage spécial, je peux utiliser les raccourcis clavier Ctrl, majuscule et V. Attention, dans le collage spécial on va tout décocher. On va laisser que l'option commentaire activée et on va sélectionner ici la commande additioner. Il est important de désactiver toutes les autres options que laisser commentaires et additioner. Ok donc ma valeur n'a pas été modifiée par contre je retrouve mon commentaire. Nous allons enregistrer ce document avant de l'envoyer au comptable. Nous avons vu comment insérer des commentaires alors faire des modifications en mode partagé et donc des commentaires de modification mais aussi des commentaires d'annotation.

Calc 5 : La gestion de données

Utilisez les fonctions avancées de Calc pour gérer vos données. Liez des feuilles de calcul et des données externes, créez une liste de données, utilisez les fonctions de tri, etc.

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Date de parution :7 janv. 2016

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