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Annoncer le changement

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L'annonce, comme outil d'information, vous permet d'apporter de la transparence en abordant les préoccupations majeures. Si vous tenez les gens informés tout au long du processus, alors votre annonce est une nouvelle preuve de transparence.
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Transcription

Une fois que vous avez défini votre vision inspirante il est temps d'annoncer officiellement le changement. Alors préparez vos trompettes, c'est parti. En fait, ce n'est généralement pas aussi flamboyant. Si vous avez impliqué des personnes aux étapes précédentes, la nouvelle a déjà fait grand bruit. Mais l'annonce est vraiment importante car elle pose les bases de votre travail avec vos choix définitifs. L'annonce, comme outil d'information, vous permet d'apporter de la transparence en abordant les préoccupations majeures. Si vous tenez les gens informés tout au long du processus, alors votre annonce est une nouvelle preuve de transparence. Mais très souvent, l'annonce est la première occasion pour le groupe élargi d'être informé. C'est pourquoi il est primordial que votre annonce présente une rétrospective des faits jusqu'à aujourd'hui. En fait, je vous conseille de concevoir l'annonce dans l'ordre suivant, car cela vous permet de parler aux gens tout au long du processus. Si vous commencez par détailler le changement, cela peut amener un flot de questions et d'inquiétude, et cela peut casser la dynamique que vous tentez d'insuffler. Commencez donc par récapituler le problème qui est apparu et citez les personnes qui l'ont analysé. Puis précisez qui a participé dans les équipes d'encadrement et de conseil. Il est important de citer leurs noms. Lorsque les gens entendent un nom qui leur inspire confiance, cela calme leur anxiété vis-à-vis du changement. Ils peuvent ensuite consulter cette personne par la suite. C'est pourquoi il faut informer les équipes d'encadrement et de conseil de la date de l'annonce et leur en donner un exemplaire à l'avance. En quelques secondes, ils seront inondés de SMS, d'e-mails et d'appels. Ils doivent donc s'y préparer. Présentez ensuite les pistes explorées, les retours sollicités et la méthode de prise de décision finale. Vous avez le choix entre une annonce verbale directe ou par écrit. Mais si vous optez pour une annonce directe, faites-la suivre d'une version écrite. Tout au long de la courbe du changement, ils voudront et auront besoin de se référer à l'information plusieurs fois. Facilitez-en l'accès. L'annonce porte aussi sur le changement déterminé et sur le processus de déploiement, soit les aspects techniques et transitoires du changement. Évoquez précisément les enjeux. Cela aidera vraiment à aborder la résistance si vous reconnaissez clairement les problèmes potentiels. Cela montre que vous ne planez pas mais que vous êtes fermement ancré dans cette réalité qui est la leur. Certains dirigeants commettent l'erreur de vouloir ignorer les enjeux car ils ne veulent pas leur accorder de l'importance. Mais cela attire l'attention des personnes et les incite encore plus à se focaliser sur les enjeux. Terminez en évoquant une vision convaincante, le cap fixé et les problèmes que ce changement résoudra. Voyons maintenant comment l'équipe d'encadrement de KinetEco annonce son changement. Comme vous le savez, nous devons instaurer des changements au sein de nos équipes, et un grand nombre d'entre vous ont pris part à ces discussions. Et nous vous en remercions. À présent, nous allons revoir le résultat final et parler de la façon dont nous allons instaurer ces changements au cours des prochaines semaines. Nous souhaitons d'abord tous vous remercier pour votre esprit de collaboration. Nous sommes conscients que ce changement est complexe à de nombreux niveaux. Et nous apprécions le temps que vous avez consacré à sa réussite. Nous savons aussi que notre parcours sera semé d'embûches. Mais que nous pouvons compter sur vous. Et nous en sommes très fiers, car vous êtes nos meilleures équipes. Et nous sommes intimement persuadés que nous sommes plus forts tous ensemble. Notre ordre du jour commence avec Sabrina, notre directrice financière, qui abordera les problèmes que nous nous efforçons de résoudre. Puis nous passerons la parole à Gareth qui expliquera les missions du comité de protocole. Chris nous parlera ensuite de la conception et du test sur lesquels travaille le comité de construction. Et enfin, Jenna évoquera les détails et les efforts menés au sein de l'entreprise. Notez le rôle que chaque membre de l'équipe d'encadrement a joué dans l'annonce. À présent, ils vont terminer l'annonce par leur vision inspirante. Voyons ça. Vous voyez, il y a beaucoup d'éléments d'interactions et nous vous remercions pour votre contribution. À présent, nous avons un plan. Prenons juste un moment pour nous rappeler pourquoi nous sommes là. Chez KinetEco, nous travaillons à fournir des solutions d'énergie propre. Nous voulons être à la pointe de l'innovation, même dans nos pratiques professionnelles. Nous avons atteint l'excellence avec les technologies solaires et éoliennes. Et maintenant, il est temps d'étendre notre expertise aux sources thermales et houlomotrices. Nous voulons que vous puissiez utiliser un nouveau protocole prometteur pour résoudre les problèmes énergétiques mondiaux les plus exigeants et urgents. Dans le cadre de ce plan et de son évolution, nous apporterons des améliorations et des ajustements pour atteindre tous nos objectifs. Et nous fêterons tous nos succès tout au long du processus. Alors mettons-nous au travail. Merci, merci. L'équipe d'encadrement a conçu une annonce efficace. Lorsque vous êtes prêt à lancer votre initiative de changement, réfléchissez à comment utiliser ces stratégies. À l'annonce du changement, le travail de facilitation auprès de vos collaborateurs commence.

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