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Manager les nouvelles générations

Animer le collectif

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Vous apprendrez à organiser et à mener des réunions d'équipe conviviales et efficaces avec cette jeune génération.

Transcription

La conduite de réunion est un bon exemple pour vous aider à animer le collectif. Épris de rapidité, de réactivité et d'efficacité, les jeunes déplorent les réunions qui ne servent à rien. C'est-à-dire à la fois trop de réunions, des réunions qui durent trop longtemps et des réunions sans objectif précis qui ne font pas avancer concrètement les choses. Pour conduire vos réunions efficacement, vous devrez animer 3 éléments essentiels. D'abord, il faut poser le cadre, c'est-à-dire préférer les durées de réunion courtes. Une heure est un maximum. Et tenir l'horaire convenu, pas de prolongation. Vous devez également définir clairement l'objectif de cette réunion au moment d'inviter les participants et choisir un lieu adapté au sujet. Par exemple, si le sujet est simplement une annonce officielle que vous devez faire, la durée peut être très courte et le lieu, formel. Pour un échange destiné à établir une liste de suggestions pour un prochain séminaire, un endroit plus informel pourra être choisi. Ensuite, utilisez des méthodes collaboratives et dynamiques. Pour adresser votre sujet du jour, au lieu d'un traditionnel tour de table pour que chacun ait son temps de parole officiel, vous pourrez préférer une réunion de travail collectif sur un thème clé qui touche toute l'équipe ou un projet clé de l'équipe sur lequel vous solliciterez les avis et suggestions de tous. Par exemple, démarrez par une phase individuelle où chacun va noter ses idées sur des post-its. Puis enchaînez avec une partie collective où tout le monde va venir coller ses idées sur un tableau. Travaillez ensuite ensemble pour regrouper les idées par thème. Un tableau blanc a l’avantage de forcer les collaborateurs à se mettre debout et donc à se mettre physiquement en dynamique, plutôt que de rester assis pendant toute la durée de la réunion. On pourra aussi laisser un collaborateur expliquer une difficulté qu'il rencontre et solliciter le reste de l'équipe pour l'aider et trouver une solution ensemble. On pourra aussi, selon le sujet de la réunion, proposer à chaque fois à un collaborateur différent de jouer le rôle d'animateur de la réunion. Il est également extrêmement intéressant d'inviter à vos réunions des collaborateurs d'autres métiers, d'autres directions pour accueillir un regard neuf et permettre, du coup, à de nouvelles idées d'émerger. Enfin, inscrivez vos collaborateurs dans une démarche d'innovation. C'est-à-dire, au cours de vos réunions, amenez vos collaborateurs à une remise en question sur ce qu'ils font, leur méthode de travail, leurs outils actuels, leurs relations avec les autres services en les incitant à réfléchir et à trouver eux-mêmes des solutions pour optimiser leurs pratiques actuelles. Mais incitez-les aussi à avoir un regard sur leur façon de fonctionner ensemble. Savent-ils gérer leur temps, savent-ils passer à l'action ? Savent-ils écouter ? Laissez-les s'exprimer sur ce sujet et décider eux-mêmes des actions à prendre pour que l'équipe progresse dans son fonctionnement lors des prochaines réunions collectives. Réservez les 15 dernières minutes de vos réunions pour solliciter des réactions de vos collaborateurs sur la réunion qui vient d'avoir lieu. Leurs satisfactions par rapport à son déroulé. Puis prenez vous-même le temps de faire un feedback collectif sur ce que vous avez pu voir dans le fonctionnement de l'équipe. Vous pourrez ensuite proposer à chacun, s'il le souhaite, de le voir 5 minutes pour lui faire un feedback individuel et lui donner une ou deux options pour les prochaines fois. Ces conseils sont des techniques éprouvées issues du coaching collectif qui vous permettront d'augmenter la puissance de vos équipes travaillant ensemble.

Manager les nouvelles générations

Comprenez les attentes des nouvelles générations et apprenez à y répondre. Intégrez et fidélisez ces nouveaux travailleurs en incarnant les différents rôles du manager idéal.

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Date de parution :31 mars 2017

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