L'essentiel de OneNote 2016

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Travaillez avec les différentes applications Office à l'aide des notes liées et de l'ancrage des fenêtres OneNote. Récupérez aisément les notes par un cliquer-glisser.
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Transcription

Une autre possibilité non négligeable dans OneNote est de pouvoir récupérer du contenu sans pour autant être obligé de faire du copier-coller. Comment est-ce que nous allons pouvoir exploiter cette fonctionnalité qui s'appelle : Envoyer du contenu vers OneNote, ou la Note liée. Je vous ai parlé précédemment, lors de la description des principes de fonctionnement de OneNote, qu'on avait vraiment une transversalité des outils dans la totalité des applications Office. Imaginons maintenant que je sois en train de visualiser par exemple un document Word. J'ai besoin, moi, dans ce document Word de pouvoir récupérer des informations pour les mettre dans OneNote. Bien sûr, j'aurais pu faire du copier-coller comme je vous ai montré précédemment. Mais je vais pouvoir également aller chercher dans l'onglet Révision de tous les documents Office, quelque chose qui s'appelle Note liée. À partir du moment où je vais choisir cette option note liée, sur le coté de mon écran va s'ouvrir une page de mon bloc-notes OneNote. Alors quelle page ? Par défaut la page sur laquelle vous vous étiez positionnés. Mais vous pouvez à tout moment changer de bloc-notes et changer de page. Moi, je veux me placer effectivement sur une section que j'ai créée qui s'appelle Informatique, pour récupérer ces informations. Mais j'aurais voulu le mettre là où nous étions précédemment, c'est-à-dire dans la section Administratif et sous Contrats. Il aurait simplement fallu que je le sélectionne. Donc, je vais lui demander de venir me mettre ici, sur ce qui s'appelle la section Active. Il vous marque bien à coté, quel est le bloc-notes concerné, et je n'ai plus qu'à faire OK. A partir de ce moment-là, apparaît ici une indication comme quoi, je suis bien liée en fin de compte de mon document Word, à mon contenu OneNote, nous verrons cela par la suite. Q'est ce que je vais pouvoir faire ici ? Je vais pouvoir simplement utiliser le cliquer-glisser, je m'explique : Je viens sélectionner ici, par exemple, toute cette partie-là. Je le prends et je me contente de le déplacer sur la partie note liée qui est à droite de mon écran. Et vous voyez que j'ai récupéré la totalité, y compris de la mise en forme avec ses liens. J'aurais pu également venir rajouter ici du titre. Donc là, je vais faire, ben c'est une page d'explication de SharePoint, notre serveur de gestion électronique de documents. Et je peux continuer comme ceci à venir rajouter des éléments supplémentaires, en prenant par exemple ici toute cette notion-là, et en venant la déplacer ici sur le coté. J'étais dans Word, passons voir dans un autre logiciel, qui est par exemple PowerPoint. Donc, je vais ouvrir ma présentation PowerPoint. Présentation qui porte cette fois-ci sur Office 2016. Donc bien évidemment, je ne vais pas conserver la gestion de la liaison avec SharePoint. Je peux fermer cette fenêtre, à tout moment nous retrouverons la page tout à l'heure dans OneNote. Et je me retrouve à nouveau ici dans PowerPoint sur l'onglet Révision, où je vais retrouver ce qui s'appelle les Notes liées. Regardez que par défaut, il m'a reproposé à nouveau la page sur laquelle j'étais, mais je peux très bien venir lui dire : moi, ce que je veux ici, c'est le mettre ici, dans Informatique. Et il va me créer automatiquement une page, à moins que je n'ai déjà une page de créée, ce qui était mon cas. Et dans ce cas-là, je n'ai plus qu'à lui dire OK. Et cette fois-ci, bien évidemment, je vais pouvoir récupérer du contenu, à savoir que si prends ici cette partie-là, je peux sélectionner tous ces éléments., voilà. Mais, j'aurais pu même aller beaucoup plus loin parce que en fin de compte, très souvent dans PowerPoint, ce n'est pas exclusivement la partie contenu qui m'intéresse, mais c'est la diapositive complète. C'est ce que je vais pouvoir utiliser si je prends cette diapositive en la prenant et en la déplaçant. Voyez que j'ai un petit plus qui est arrivé dans ma section de notes liée. Et cette fois-ci, je vais vous montrer le résultat. Ce n'est plus à proprement parler simplement le texte, mais c'est la diapositive complète. Alors, vous verrez que c'est très intéressant de récupérer la totalité d'une diapositive puisque ça va nous permettre de visualiser un petit peu de façon différente lorsque nous seront retournés coté OneNote. Donc, je vais arrêter là. Bien évidemment j'aurais pu montrer ça avec un graphique Excel, par exemple, ou du contenu Excel. Je ferme ici la gestion de mes notes liées. Je n'ai plus besoin de mes applications. Je reviens donc sur la section qui s'appelle Informatique. Et regardez que cette section, elle a été montée avec deux choses. La première, c'était ce que j'étais venu récupérer de mon document Word. Ici, il m'a bien récupéré le titre et le contenu, un contenu texte, donc je pourrais si je le souhaitais par exemple, venir à nouveau insérer ici un espace pour permettre d'avoir une mise en page un peu plus intéressante. J'ai également ma nouvelle page que j'ai récupérée avec le contenu de PowerPoint, avec ici la partie texte. Mais regardez que ça, c'est pareil, c'est une boîte que je vais pouvoir redimensionner, pour peut-être agrandir ici ma diapositive, la déplacer, je suis vraiment sur des éléments de type objet. Et puis vous pouvez le constater, et ça c'est important également, je vais marquer le titre également ici, on va faire : Office 2016. Et puis, vous pouvez peut être constater des choses que je ne vous avais pas montré sur la partie Administratif. À savoir que vous avez toujours un petit symbole dans le coin supérieur droit de votre page, c'est pour passer à ce qui s'appelle en page entière, pour avoir une vision plus globale. Je repasse en mode normal. Et par contre, c'était la seule indication que j'avais là. Alors que si je reviens ici sur la partie Informatique, en plus du fait d'agrandir ma page, j'ai ici une icône particulière qui m'indique quoi ? Qui m'indique que me fichiers sont liés. Et il me garde même en mémoire le lien. C'est-à-dire qu'à tout moment, je voudrais retourner voir l'origine du contenu ici. Je vais pouvoir venir cliquer directement ici. C'est comme si j'avais créé un lien hypertexte, et du coup, voilà, il me précise bien évidemment que l'ouverture de certains fichiers peut être potentiellement dangereuse, donc il me demande de confirmer, je vais même lui dire oui, et ne plus même afficher ce message. Et je vais pouvoir maintenant revenir directement sur ma présentation PowerPoint quel que soit son emplacement j'entends, bien évidemment. Première possibilité de gérer la liaison des notes liées. Deuxième possibilité, je vous le remontre ici. Chaque fois que vous allez être devant un élément ici, vous allez voir une petite icône sur le coté. Et cette petite icône va nous permettre d'accéder à certaines choses, ici notamment, aux fameuses notes liées. Donc, je vais pouvoir lui demander d'ouvrir le fichier lié, de changer le lien de modification, de copier à nouveau le lien, de le supprimer, ce qui donnerait une note, mais plus liée, comme si j'étais simplement venu faire un copier-coller et puis, d'ouvrir ce qui s'appelle les Options. Nous les reverrons un peu plus tard. Voilà comment, dans un tout premier temps, récupérer du contenu qui provient d'applications Office, par l'intermédiaire des notes liées.

L'essentiel de OneNote 2016

Passez à la prise de notes numérique avec OneNote. Abordez les types de saisie et d'insertion, et classifiez les informations recueillies pour une utilisation simplifiée.

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Date de parution :11 janv. 2017

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