Découvrir la gestion de projet simplifiée

Analyser les risques et préparer des plans d'action

Testez gratuitement nos 1271 formations

pendant 10 jours !

Tester maintenant Afficher tous les abonnements
Vous pouvez à présent anticiper et analyser les risques. Cette étape vous permet de préparer des actions préventives par rapport à des activités identifiées comment comportant un risque.

Transcription

Abordons maintenant l'étape huit, l'analyse du risque. C'est la dernière étape de la planification. Nous prenons le diagramme de Gantt et nous nous posons la question : « Qu'est-ce qui peut aller de travers ? » Nous pouvons aussi éviter nous poser cette question et nous dire : « On traitera le problème au fur et à mesure ». Mais ça me semble quand même une bonne idée d'anticiper les difficultés éventuelles et de trouver des solutions pour les gérer, si elles devaient se produire. Donc, nous considérons toutes les activités et nous posons la question : « Qu'est-ce qui peut aller de travers ? » Encore une fois, il peut être intéressant d'inclure votre équipe dans cet exercice, et de consulter le retour d'expérience pour voir ce qui a pu se produire lors de projet similaire. Ainsi, vous pourrez tirer profit des précédentes erreurs et bénéficier de la manière, dont elles ont été traitée ou pas. Une fois que nous avons la liste de tous les problèmes possibles, nous allons hiérarchiser les activités en les numérotant par rapport à deux critères : la gravité et le potentiel du risque à se produire sur une échelle de zéro à cinq. Vous obtenez la hiérarchisation en multipliant ces deux chiffres par eux-mêmes. Le résultat obtenu dépasse les deux chiffres, c'est-à-dire qu'il est supérieur à neuf, alors, le risque a besoin d'être pris sérieusement en considération. Et il est donc nécessaire de préparer un plan B. Il existe deux actions possibles pour réduire les risques : diminuer l'éventualité qu'il ne se produisent, ou réduire l'impact s'ils se produisent. Les deux actions sont bonnes, l'objectif étant de ramener le risque en dessous de dix. Il y a des événements qui ne dépendent pas directement de vous, par exemple, une météo désastreuse, mais vous pouvez en diminuer l'impact en louant un barnum. Il y a aussi d'autres types de risque, comme chuter du haut d'une falaise. Vous ne pouvez pas vraiment en réduire l'impact, mais vous pouvez en diminuer l'éventualité en évitant de vous trouver au bord d'une falaise. D'une manière générale, vous pouvez diminuer l'impact ou réduire l'éventualité d'occurrence d'un risque, voire les deux. Le résultat que nous recherchons dans cette étape, est de ramener les risques sous le chiffre dix. Ce sont les risques que nous n'avons pas pus éviter ou sus maîtriser qui vont intéresser nos clients. Partagez donc votre analyse des risques avec votre client, il est important pour lui de les connaître et de comprendre qu'ils existent. C'est important pour le client de savoir que vous avez identifier les risques, que vous les maîtrisez et que vous les avez réduit au maximum, mais qu'il en existe quand même. Une autre recommandation par rapport à l'anticipation des risques est de mettre régulièrement votre plan à jour au fur et à mesure que le projet accroisse. Certains risques identifiés au démarrage, disparaîtront avec l'avancement du projet, et d'autres apparaîtront au fil du temps. Idéalement vous devriez échanger avec les parties prenantes et les tenir au courant au fur et à mesure du déroulement du projet. Maintenant interrogez-vous sur votre projet en cours. Avez-vous un plan de gestion des risques ? Est-il à jour ?

Découvrir la gestion de projet simplifiée

Mettez en œuvre efficacement vos projets. Créez un diagramme de Gantt afin de livrer des projets de qualité, à la plus grande satisfaction de vos clients et collègues.

1h14 (19 vidéos)
Aucun commentaire n´est disponible actuellement
 
Spécial abonnés
Votre/vos formateur(s) :
Date de parution :10 nov. 2016
Durée :1h14 (19 vidéos)

Votre formation est disponible en ligne avec option de téléchargement. Bonne nouvelle : vous ne devez pas choisir entre les deux. Dès que vous achetez une formation, vous disposez des deux options de consultation !

Le téléchargement vous permet de consulter la formation hors ligne et offre une interface plus conviviale. Si vous travaillez sur différents ordinateurs ou que vous ne voulez pas regarder la formation en une seule fois, connectez-vous sur cette page pour consulter en ligne les vidéos de la formation. Nous vous souhaitons un excellent apprentissage avec cette formation vidéo.

N'hésitez pas à nous contacter si vous avez des questions !