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Structurez et organisez la réception et l'analyse des candidatures. Vous serez alors capable de faire un tri efficace.
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Une fois l'offre communiquée, il va falloir assurer la réception, le tri et l'analyse des candidatures. Tout d'abord, pour éviter qu'elles ne se perdent d'un bureau à l'autre, les candidatures externes ou internes doivent être orientées vers un point de réception unique en fonction de la taille et de l'organisation de l'entreprise. Il peut s'agir du chef d'entreprise, du responsable du recrutement ou du manager du service concerné par le recrutement. Il est important d'informer les candidats sur la bonne réception de leur candidature et sur la suite du processus de recrutement. Il est préférable de le faire de manière personnalisée et d'éviter les courriels automatiques d'information. Une fois reçus, il faut trier les CV. En général, une première lecture en diagonale permet de trier ce qui correspond aux critères de base et ceux qui ne seront pas retenus. Ce tri peut aussi se faire de manière automatique. En effet, le monde du recrutement n'a pas échappé à la robotisation et à l'automatisation de son processus. Grâce aux nombreux moyens de communication dont on dispose, le nombre de candidatures pour chaque annonce a décuplé. Un premier tri des candidatures est possible grâce à des logiciels dans lesquels on enregistre des mots-clés en termes de compétences ou de niveau d'études. Ces mots-clés proviennent de la fiche de poste ou de l'offre de recrutement. Les CV qui contiennent ces mots-clés parviennent automatiquement au recruteur. Certains de ces logiciels effectuent une recherche sur Internet, sur les CV textes pour trouver les bons candidats, ensuite on passe à l'analyse approfondie des candidatures qui ont été retenues. Une deuxième lecture plus attentive et approfondie du CV associée à la lecture de la lettre de motivation sera alors nécessaire. Il faut toujours analyser les CV avec beaucoup de rigueur et de façon objective en fonction des critères qui ont été prédéfinis. Il est également possible de vérifier les références. Depuis la loi du 3 décembre 1992, la justice considère que l'employeur a le droit et le devoir de vérifier les informations présentes sur les CV avant toute embauche. S'il ne le fait pas, en cas de problème, c'est lui qui est en tort. Le recueil d'informations est tout de même encadré par le Code du travail et notamment par l'article L1221-9 qui dit qu'aucune information concernant personnellement un candidat à un emploi ne peut être collectée par un dispositif qui n'a pas été porté préalablement à sa connaissance. Une fois la réception, le tri et l'analyse des candidatures gérés, vous serez prêt à rencontrer les candidats sélectionnés.

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Date de parution :6 déc. 2016

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